Witaj w centrum pomocy Apilo

Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo

Połączenie z Shopify Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z eSklep Połączenie z Erli.pl Połączenie z ShopGold Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z Logistyka Shopee (SSL) Połączenie z Shopee Połączenie z OLX Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Kaufland.de Połączenie z kurierem Inpost Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Empik Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Ceneo.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Połączenie z RedCart Połączenie z Prestashop Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem GLS Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Raben Połączenie z brokerem BliskaPaczka Połączenie z WooCommerce Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z Fakturownia.pl Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem UPS Połączenie z iFirma.pl Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z kontem eBay Połączenie z Shoper Połączenie z Subiekt GT – rozwiązanie autorskie

Wstęp

Ten poradnik dotyczy uruchomienia synchronizacji ilości/cen między Shoper, Allegro i pozostałych platform sprzedaży przy użyciu wspólnego magazynu produktów w Apilo.  Po konfiguracji będziesz zarządzał ilościami/cenami na wszystkich platformach sprzedaży poprzez wspólną zakładkę Apilo Towary i usługi > Produkty.

Jak włączyć synchronizację między Allegro a Shoper?

Krok 1) Utwórz wspólny magazyn produktów w Apilo

Do utworzenia magazynu Apilo potrzebny jest import z platformy sprzedaży – Allegro, Shoper lub innej – gdzie Twoja baza produktów jest najbardziej rozbudowana, a stany/ceny są aktualne. Wykonaj import produktów do Apilo.

  1. Przejdź do Towary i usługi > Relacje Produktów > W prawym górnym rogu Import Produktów/Ofert. Kliknij przycisk Importuj:
    • przy Shoper – jeśli to w sklepie masz bardziej rozbudowaną i aktualną bazę produktów
    • przy Allegro – jeśli to na podstawie Allegro chcesz zbudować magazyn Apilo
  2. W formularzu uzupełnij:
    • Import produktów: Tak
    • Import ofert: Tak
  3. Poczekaj, aż importy się zakończą. Status sprawdzisz w Administracja > Zadania. Produkty utworzą się w Towary i usługi > Produkty.

Uwaga – usuń duplikaty!

Każdy produkt powinien posiadać tylko jedną pozycję magazynową. Jeśli w Towary i usługi > Produkty znajdują się duplikaty (np. produkt był wystawiony kilkukrotnie pod różnymi nazwami) należy usunąć nadmierne pozycje.

Krok 2) Utwórz połączenie pomiędzy produktami w Towary i usługi a platformami sprzedaży

  1. Przejdź do Towary i usługi > Relacje Produktów > W prawym górnym rogu Import Produktów / Ofert. Kliknij przycisk [Importuj] przy wybranej platformie.
  2. W formularzu uzupełnij:
    • Import produktów: Nie
    • Import ofert: Tak
  3. Punkt 4 i 5 powtórz dla wszystkich platform sprzedaży / kont Allegro.
  4. Poczekaj, aż importy się zakończą:
    • Status sprawdzisz w Administracja > Zadania

Krok 3) Włącz aktualizacje dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe

  1. Gdy importy się zakończą, wróć do Towary i usługi > Relacje Produktów.
  2. Użyj filtrów:
    1. Status: Dowolna (wyświetli oferty aktywne jak i obecnie wyłączone na platformach sprzedaży)
    2. Czy powiązano: Tak (wyświetli oferty, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe dzięki wspólnym SKU lub EAN)

Dobrą praktyką jest porównanie nazw pomiędzy rubrykami “Produkt na ofercie” i “Produkt Apilo”. W ten sposób wyśledzisz ewentualne błędne połączenia, jeśli wśród kodów SKU lub EAN są pomyłki.

  1. Przejdź w lewy dolny róg strony i rozszerz ilość wpisów na liście, ustaw Pokaż 1 000 Wpisów.
  2. Zaznacz zbiorczo wpisy (pole w nagłówku tabeli obok Lp.)
  3. Użyj przycisku Automatyczna Aktualizacja i włącz aktualizację w celu synchronizacji na platformach sprzedaży na podstawie Towary i usługi > Produkty:
    • Aktualizacja stanu magazynowego – Włącz
    • Aktualizacja cen magazynowego – Włącz
    • Automatyczne wznawianie – Włącz
  4. Jeśli masz więcej niż 1 000 ofert, przejdź na kolejną stronę i powtórz punkt 8 i 9.

 

 

Krok 4)  Sprawdź oferty nie podłączone automatycznie pod pozycje magazynowe i włącz dodatkowe wyszukiwanie

  1. Użyj przycisku [Szukaj Powiązań] w prawym górnym rogu w celu uruchomienia dodatkowego wyszukiwania relacji. Opcja jest szczególnie przydatna jeśli:
    • nazwy produktów w Apilo są wspólne z nazwami ofert – włącz wyszukiwanie po Zgodna Nazwa
    • w Towary i usługi > Produkty występują duplikaty kodów EAN – włącz wyszukiwanie po Zgodnym SKU
    • najpierw do Apilo zostały pobrane oferty, a dopiero później produkty.

Status wyszukiwania sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Krok 5)  Podłącz pozostałe oferty ręcznie

Dla ofert na platformach sprzedaży, dla których Apilo nie znalazł powiązania po kodzie produktu, EAN i nazwie, wymagane jest połączenie ręczne. Przejdź do:

  1. W Towary i Usługi > Relacje Produktów użyj filtrów:
    • Status: Dowolna
    • Czy powiązano: Nie
  2. Użyj przycisku Połącz w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej z Towary i usługi > Produkty. Poniżej nagranie na którym oferta Allegro ma SKU PR-106968, pozycja magazynowa SKU 106967, zatem system nie połączył ich automatycznie i wymagane było ręczne wyszukanie.

Nowe oferty w sprzedaży, a włączenie synchronizacji:

Apilo nie pobiera informacji czy w platformie sprzedaży pojawiły się nowe oferty. Wyjątkiem jest wystawianie ofert z panelu Apilo przez zakładkę Sprzedaż.

Jeśli dodałeś nowe oferty do sprzedaży wykonaj ponowny import i włącz synchronizację w zakładce Relacje Produktów.

Omówienie zasady działania synchronizacji

  • modyfikacja ilości/ceny w Apilo Towary i usługi > Produkty = zmiana na Shoper, Allegro i innych platformach, na których produkt jest wystawiony
  • jeśli ilość w Apilo Towary i usługi > Produkty wynosi 0 = wycofanie produktów ze sprzedaży
  • jeśli ilość w Towary i usługi > Produkty zmieni się z 0 na dodatnią = wznowienie sprzedaży produktów

Synchronizacja między platformami działa na podstawie zamówień:

  1. Pobranie zamówienia do Apilo.
  2. Zmiana ilości w magazynie Towary i usługi > Produkty.
  3. Aktualizacja ilości na Shoper, aukcjach Allegro i innych platformach, na których produkt jest wystawiony.

Zauważ, że to magazyn Apilo aktualizuje ilość na platformach. Jeśli zmienisz ręcznie ilość w panelu Shoper lub Allegro, Apilo nie będzie wiedział o tej zmianie i przywróci ilość zgodną z magazynem Apilo.

Jak często wykonywana jest synchronizacja?

Synchronizacje odbywają się cyklicznie:

  • co 4h (w standardzie)
  • co 1h (opłata zgodna z cennikiem)
  • co 10 minut (opłata zgodna z cennikiem)

Synchronizacja zostanie wykonana, jeśli zamówienie wpłynie do Apilo lub zmiana ilości/ceny zostanie wprowadzona w panelu Apilo w Towary i usługi > Produkty.

Czas najbliższej synchronizacji sprawdzisz w Administracja > Synchronizacja danych.

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem