Asystent Pakowania już dostępny! Sprawdź nowość i przyspiesz realizację zamówień!
Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Zadania automatyczne

FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak często Apilo synchronizuje dane? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Asystent Pakowania Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Generowanie etykiet – konfiguracja Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Zadania automatyczne Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Połączenie z kurierem Rohling Suus Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Połączenie z kontem Allegro Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo
Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Ogólne informacje o budowie modułu: a. Wstęp – gdzie tworzone są zadania automatyczne b. Zdarzenia c. Warunki d. Akcje 2. Dodatkowa konfiguracja statusów / szablonów maili / faktur / tagów. 3. Przykłady zadań automatycznych: a. Przypisz status X dla zamówień z kanału sprzedaży Z i Y b. Jeśli zamówienia opłacone lub za pobraniem, przenieś do statusu/zakładki X (np. Do Wysłania) c. Jeśli status zamówienia zmieniał się z „Nieopłacone” na „Opłacone” przenieś do statusu/zakładki X (np. Do Wysłania) d. Jeśli kupujący podał adres firmowy/dane do faktury/nip, wystaw fakturę, a następnie wyślij do kupującego e. Jeśli NIP – wystaw fakturę, jeśli zamówienie nie ma NIP – wystaw paragon f. Jeśli klient z Austrii, wystaw fakturę z VAT 20%, jeśli klient z Niemiec wystaw fakturę z VAT 19% 4. Realizacja zamówień z użyciem skanera kodów kreskowych i zadań automatycznych

1. Ogólne informacje o budowie modułu:

Przejdź do modułu zadań automatycznych

Konfiguracja jest dostępna w Administracja > Zadania automatyczne. Po przejściu do zakładki wybierz gotowe schematy z rubryki „Najpopularniejsze zdarzenia automatyczne” lub kliknij przycisk +Dodaj w prawym górnym rogu.

Krok 1: Wybierz zdarzenie

Pierwszym krokiem jest wybranie jakie zdarzenie w Apilo ma wywołać akcję automatyczną. 

 

 

Krok 2: Określ warunki

Kolejny krok to doprecyzowanie / zawężenie zdarzenia wybranego w Kroku 1. Dostępne w Apilo warunki, czyli elementy, które muszą zostać spełnione, aby wykonała się akcja:

 

 

Krok 3: Wybierz akcje

Jeśli nastąpi zdarzenie (krok1), oraz zostaną spełnione warunki (krok 2) zostanie wykonana akcja,

 

Dodatkowa konfiguracja

  • nowe tagi zamówień skonfigurujesz w Administracja > Tagi zamówień
  • nowe statusy zamówień skonfigurujesz w Administracja > Statusy zamówień
  • konfiguracja treści maili jest dostępna w Administracja > Szablony wiadomości
  • konfiguracja szablonów faktur jest dostępna w Administracja > Księgowość konfiguracja
  • Konfiguracja skanera kodów dostępna jest w Administracja > Ustawienia ogólne > Ustawienia skanera kodów kreskowych

3. Przykłady zadań automatycznych:

Przykład 1:

Opis: Do Apilo wpłynęło zamówienie z kanału sprzedaży Allegro oraz Shoper. Zamówienia mają otrzymać ten sam, wybrany status.

1. Przejdź do Administracja > Statusy zamówień. Upewnij się, że na liście został dodany status, który ma zostać nadany.

2. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w prawym górnym rogu.

3. Wybierz zdarzenie:

  • utworzono / pobrano zamówienie

4. Określ warunki:

  • źródło/kanał sprzedaży > wybierz nazwę kanału sprzedaży Allegro oraz Shoper

5. Określ akcję:

  • Ustaw status zamówienia > wybierz nazwę statusu z Administracja > Statusy

Ważne: Jeśli chcesz dla Allegro dodać status X, a dla Shoper status Y, powinny zostać dodane dwa oddzielne zadania automatyczne.

Przykład 2:

Opis: Zamówienia o statusie „Nowy”, jeśli są opłacone lub za pobraniem, powinny otrzymać status „W realizacji”. W tym przypadku należy utworzyć oddzielne zadania automatyczne. Analogicznie,  zamówienia „Niepotwierdzone”, które klient opłaci z opóźnieniem, również powinny otrzymać status „W realizacji”.

Zadanie automatyczne nr 1:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie:

  • Utworzono / pobrano zamówienie

3. Określ warunki:

  • Warunek nr 1. Status zamówienia > Nowe (dzięki temu system nie będzie brał pod uwagę zamówień Niepotwierdzonych)
  • Warunek nr 2. Status płatności > Zapłacone

4. Wybierz akcję:

  • Ustaw status zamówienia > W realizacji

Zadanie automatyczne nr 2:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie:

  • Utworzono / pobrano zamówienie

3. Określ warunki:

  • Warunek nr 1. Status zamówienia > Nowe
  • Warunek nr 2. Sposób zapłaty > Pobranie

4. Wybierz akcję:

  • Status zamówienia > W realizacji

Zadanie automatyczne nr 3: 

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie:

  • Zmiana statusu zamówienia

3. Określ warunki:

  • Warunek nr 1. Status zamówienia > Nowe (kiedy system odnotuje zmianę z Niepotwierdzone na Nowe)
  • Warunek nr 2. Status płatności > Zapłacone

4. Wybierz akcję:

  • Ustaw status zamówienia > W realizacji

Zadanie automatyczne nr 4: 

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie:

  • Zmiana statusu zamówienia

3. Określ warunki:

  • Warunek nr 1. Status zamówienia > Nowe (kiedy system odnotuje zmianę z Niepotwierdzone na Nowe)
  • Warunek nr 2. Sposób zapłaty > Pobranie

4. Wybierz akcję:

  • Ustaw status zamówienia > W realizacji
Przykład 3:

Opis: Jeśli zamówienie zostało opłacone, zmień status na „Do wysłania”

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • zmiana statusu płatności: Zapłacone

3. Określ warunki:

  • status płatności > Zapłacone

4. Wybierz akcję:

  • Ustaw status zamówienia > Do wysłania
Przykład 4:

Opis: Jeśli klient chce fakturę, wystaw fakturę dla zamówień o statusie „Wysłane”, a następnie wyślij fakturę e-mailem do klienta

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • zmiana statusu zamówienia

3. Określ warunki:

  • Warunek 1. Czy klient chce fakturę: Tak
  • Warunek 2. Status zamówienia > Wysłane

4. Wybierz akcję:

  • Akcja nr 1. Wystaw dokument sprzedaży. W Seria numeracji wybierz szablon przygotowany w Księgowość konfiguracja.
  • Akcja nr 2. Wyślij e-mail. W Szablon wiadomości wybierz szablon przygotowany w zakładce Szablony wiadomości. Szablon powinien mieć w treści użytą zmienną Numery Dokumentów (documentInvoices}.

Przykład 5:

Opis: Jeśli kupujący podał NIP wygeneruj automatycznie fakturę. Dla zamówień bez NIP wygeneruj paragon.

Przejdź do Administracja > Księgowość > Konfiguracja. Za pomocą przycisku w prawym górnym rogu  +Nowa skonfiguruj szablon faktur, a następnie szablon paragonów (poradnik dla modułu księgowości – klik!)

Zadanie automatyczne nr 1:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • [Zalecane] Zmiana statusu zamówienia

3. Określ warunki:

  • [Zalecane] Status zamówienia > Wysłane
  • Czy klient podał NIP: Tak

4. Wybierz akcję:

Zadanie automatyczne nr 2:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • [Zalecane] Zmiana statusu zamówienia

3. Określ warunki:

  • [Zalecane] Status zamówienia > Wysłane
  • Czy klient podał NIP: Nie

4. Wybierz akcję:

Przykład 6:

Opis: Jeśli klient z Austrii, wystaw fakturę z VAT 20%, jeśli klient z Niemiec wystaw fakturę z VAT 19% W Administracja > Księgowość > Konfiguracja. Za pomocą przycisku w prawym górnym rogu  +Nowa dodaj dwie oddzielne numeracje faktur. Jedną  z VAT 20%, drugą z VAT 19%.

FV20.png (13.2 kB)

Zadanie automatyczne nr 1:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • Utworzono / pobrano zamówienie

3. Określ warunki:

  • Kraj zamówienia > Austria

4. Wybierz akcję:

  • Wystaw dokument sprzedaży > Wybierz serię numeracji z VAT 20%.

Zadanie automatyczne nr 2:

1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Przycisk +Dodaj w górnym rogu.

2. Wybierz zdarzenie.

  • Utworzono / pobrano zamówienie

3. Określ warunki:

  • Kraj zamówienia > Niemcy

4. Wybierz akcję:

  • Wystaw dokument sprzedaży > Wybierz serię numeracji z VAT 19%.

Wykorzystanie skanera kodów kreskowych w realizacji zamówień, w powiązaniu z zadaniami automatycznymi pozwala na jeszcze szybsze i uproszczone opracowanie zamówienia od A do Z.

Możesz realizować zamówienie za pomocą skanera, a zadanie automatyczne wyśle informacje do klienta lub dokona dalszych zmian w zamówieniu. Możliwości skanera znajdziesz tutaj.

 

 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem