Wdrożenia Apilo już od 1890 zł! Zaufaj profesjonalistom i wykorzystaj potencjał automatyzacji - sprawdź korzyści.

Witaj w centrum pomocy Apilo

Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Eksport zamówień z Apilo do eSklep

Włączenie tej opcji jest uzasadnione, jeśli do eSklep masz podłączony zewnętrzny program magazynowo – księgowy. Ten poradnik jest ściśle związany z ustawieniem magazynu eSklep jako nadrzędny.

Przed włączeniem opcji eksportu zamówień:

  • zerknij na artykuł opisujący różnice w czasie i procesie synchronizacji platform w zależności od tego, czy magazyn nadrzędny to eSklep czy Apilo,
  • zobacz jak realizować zamówienia w Apilo – klik!

Włączenie opcji eksportu zamówień do eSklep

  1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Przy eSklep kliknij przycisk [Edytuj].
  2. Jeśli pole [Pobieranie zamówień (import)] jest oznaczone na [Tak] w polu [Źródło Zamówień]
    1.  odznacz [webapi]
    2.  odznacz [allegro]
  3. Pole [Dodawaj zamówienia do sklepu (eksport)] ustaw na [Tak].
  4. Wypełnij formularz.

Niektóre platformy sprzedażowe nie przekazują wraz zamówieniem danych, które wymagane są w eSklepie, dlatego ustal następujące parametry domyślne, z którymi zamówienia pojawią się w eSklep :

  • domyślna liczba dni na wysyłkę – wartość liczbowa np. 1
  • domyślna waga produktu – wartość liczbowa np. 1

Do czasu przeprowadzenia dalszej konfiguracji i ustawienia mapowania, każde zamówienie pojawi się w eSklep z wybranymi domyślnymi parametrami:

  • jednostka produktu (np. ‘sztuka’)
  • sposób wysyłki
  • metoda płatności

Pozostałe parametry:

  • domyślny adres email – część platform sprzedażowych nie przekazują e-mail kupującego. Wpisz domyślny adres, dzięki któremu zamówienia będą mogły zostać przesłane do eSklep .
  • Ignoruj niepotwierdzone zamówienia (opcja dla zamówień Allegro):
    • “Tak” – zamówienia trafią do kolejki eksportu po tym jak kupujący potwierdzi formularz zakupu (płatność/wysyłka). Zamówienia nie dokończone, oraz opłacone po 24h nie zostaną przekazane do eSklep
    • “Nie” – zamówienie z niedokończonym formularzem płatności/wysyłki oraz nieopłacone trafią do eSklep , ale nie zostaną zaktualizowane o płatność, gdy kupujący dokończy proces realizacji zamówienia.
  • status – czy zadanie wczytywania zamówień do eSklep ma być aktywny.

 

Pozycje w zamówieniu przesłanym do eSklep , a rezerwacja ilości w eSklep

Aby powiązać pozycje z zamówienia z magazynem eSklep należy:

Wariant I – uproszczony:

  1. Znajdź w panelu eSklep zamówienie przesłane z Apilo.
  2. Edytuj pozycje zamówienia, znajdując w magazynie eSklep produkty kupione przez kupującego.
  3. Zapisz zamówienie.

Wariant II – automatyzacja: Aby zakupione pozycje automatycznie podpinały się pod produkty w magazynie eSklep wykonaj konfigurację opisaną w poradniku eSklep nadrzędny i synchronizacja eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Dzięki temu oferta na kanale sprzedaży podłączonym do Apilo będzie powiązana z produktem z eSklep . Zamówienie wgrane do eSklep odejmie w magazynie eSklep ilości kupionych produktów.

Metoda płatności w zamówieniu przesłanym do eSklep

Domyślnie każde zamówienie przesyłane do eSklep ma domyślny typ płatności wybrany w formularzu Export Zamówień. Przeprowadź konfigurację, aby powiązać metody płatności Apilo z eSklep .

  1. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału eSklep.
  2. Wyszukaj opcję [Powiązania płatności] i kliknij przycisk [Konfiguruj].
  3. W rubryce [Metoda Według Apilo] wybierz metody płatności dostępne w Apilo do sposobów płatności z panelu eSklep .

Metoda wysyłki w zamówieniu przesłanym do eSklep

Domyślnie każde zamówienie przesyłane do eSklep ma ustalony sposób wysyłki wybrany w formularzu Export zamówień. Przeprowadź konfigurację, a metoda wysyłki wybrana przez klienta w zamówieniu będzie widoczna jako jedna z Twoich metod wysyłki w eSklep .

Wariant I: jeśli etykiety do zamówień generowane są w eSklep :

  1. Otwórz panel eSklep Ustawienia > Obsługa zamówień > Formy Dostawy.

W kolejnej karcie przeglądarki przejdź w Apilo do Administracja > Kurierzy > Przesuń stronę w dół, znajdź Kurier Zewnętrzny i kliknij [Dodaj].

Dodaj do Apilo kolejno tylu kurierów zewnętrznych, ile form dostawy masz w panelu sklepu eSklep . Dla wygody kurierów zewnętrznych nazywaj formami dostawy z eSklep.

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę eSklep  > Na liście znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne Twoje formy dostawy pobrane z eSklep .  W rubryce Metoda według Apilo dopasuj Kurierów Zewnętrznych utworzonych w punkcie 1. Ostatnią kolumnę pozostaw pustą.

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży, z którego zamówienia chcesz przesyłać do eSklep > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne wszystkie metody dostawy dostępne dla kupujących na danym kanale sprzedaży. Znajdź te z których korzystają Twoi kupujący i przypisz do nich Kurierów Zewnętrznych utworzonych w punkcie 1. W ten sposób dopasujesz i przypiszesz metodę dostawy wybieraną przez kupującego na danym kanale sprzedaży, do metod dostawy które dostępne są w eSklep .

  1. Powtórz punkt 3 dla pozostałych kanałów sprzedaży, z których zamówienia mają trafiać do eSklep .

 

Wariant II: jeśli etykiety generujesz w Apilo, a przewoźnicy / kurierzy są podłączeni bezpośrednio do Apilo:

  1. Dodaj własne integracje kurierskie w Administracja > Kurierzy.
  2. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj]. Wypełnij formularz dopasowując przewoźników dodanych do Apilo z formami dostawy na platformie sprzedaży.
  3. Powtórz operację zarówno dla eSklep oraz dla platform z których zamówienia mają trafiać do eSklep .

 

Zasada działania po wykonanej konfiguracji

  1. Pobieranie zamówień z podłączonych do Apilo platform sprzedaży co 5 minut.
  2. Wysyłanie zamówień z Apilo do eSklep odbywa się cyklicznie co 1h.
  3. Jeśli w Apilo przeprowadzono połączenie produktów eSklep z ofertami z pozostałych platformy sprzedaży, w magazynie eSklep ilość zakupionych produktów zostanie odjęta na podstawie pozycji w zamówieniu.

Ograniczenia modułu eksportu zamówień:

  • zamówienie wgrane do eSklep nie zostanie zaktualizowane w eSklep o status (np. anulowanie zamówienia w panelu Apilo/platformy sprzedaży)
  • zakupione pozycje nie odejmą ilości w magazynie eSklep jeśli:
  1. w eSklep nie ma wystarczającej ilości zakupionych towarów
  2. produkty nie zostały jeszcze do eSklep wprowadzone
  3. oferty nie zostały podłączone z produktami eSklep w zakładce Relacje Produktów Apilo
  • realizacja zamówienia w eSklep nie odznacza zamówienia w platformie sprzedaży jako zrealizowane
  • status zamówienia nie jest pobierany z eSklep do Apilo (i dalej do platform sprzedaży)
  • po wygenerowaniu etykiety w eSklep , numer śledzenia paczki nie zostanie przesłany platformy sprzedaży
  • nr punktu odbioru (np. Paczkomat) pojawi się w polu ‘Uwagi’ w zamówieniu eSklep . Nr nie będzie automatycznie dodany do pola Punkt Odbioru w formularzu generowania etykiety eSklep .

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem