Witaj w centrum pomocy Apilo

Wstęp

Konfiguracja 'Shoper jako magazyn nadrzędny’ ma zastosowanie w przypadku podłączonego bezpośrednio pod Shoper programu magazynowo – księgowego lub innego zewnętrznego źródła produktów.

Jeśli w Shoper nie masz podłączonego programu mag-ks – rekomendujemy przejście z zarządzania ilościami/cenami do magazynu Apilo, dzięki temu synchronizacja będzie szybsza. Aby to zrobić sprawdź ten poradnik – klik!

Zachęcamy również do zerknięcia na artykuł opisujący różnicę w czasie i procesie synchronizacji platform w zależności od tego, czy magazyn nadrzędny to Shoper czy Apilo.

Import bazy produktów z Shoper do Apilo

Pobierz produkty z panelu Shoper do magazynu Apilo, aby pobrane pozycje mogły być zasilane o ilości/ceny przez Shoper.

1. Przejdź do Administracja > Towary i usługi > Produkty > W prawym górnym rogu Import Produktów / Ofert > Przy Shoper kliknij [Importuj].
2. Wypełnij formularz i zapisz:

• Import produktów: Tak
• Import ofert: Tak

3. Poczekaj, aż import się zakończy. Status sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Włącz aktualizacje ilości/cen z Shoper do Apilo

Gdy import z poprzedniego akapitu się zakończy:

1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Przy Shoper kliknij przycisk [Edytuj]
2. W sekcji 'Aktualizacja cen i stanów’ ustaw:
   • Aktualizacja cen: Synchronizuj z Shoper do Apilo
   • Aktualizacja stanów: Synchronizuj z Shoper do Apilo
3. Zapisz formularz.

Aktualizacja stanów/cen z Shoper do Apilo będzie uruchamiana co godzinę, natomiast w zależności od wielkości bazy towarów proces może potrwać od kilku minut nawet to kilku godzin. Czas najbliższej aktualizacji sprawdzisz w zakładce Administracja > Zadania.

Cykliczny import produktów i ofert

Funkcja pozwala na cykliczne pobieranie (co 1h) nowych produktów i ofert z magazynu Shoper do magazynu Apilo.

1. Przejdź do Administracja > Zadania.
2. Kliknij w zadanie 'Cykliczny import produktów i ofert’.
3. W prawym górnym rogu przycisk Edytuj.
4. Ustaw pole Status na Włączone.
5. Zapisz formularz.

Import produktów z Shoper do Apilo będzie uruchamiany co godzinę, natomiast w zależności od wielkości bazy towarów, import może potrwać od kilku minut nawet to kilku godzin.

Aktualizacja bazy towarów z Apilo do platform sprzedaży

Wykonaj import ofert – pobierz do Apilo informacje o tym, jakie produkty są wystawione na pozostałych platformach sprzedaży podłączonych do Apilo. Oferty podłączą się pod produkty magazynowe z Shoper, co pozwoli na włączenie aktualizacji ilości/cen Apilo > Platformy sprzedaży.

Krok 1) Import z pozostałych platform sprzedaży

1. Przejdź do Administracja > Towary i usługi > Produkty > W prawym górnym rogu Import Produktów / Ofert > Kliknij [importuj] przy platformie sprzedaży, do której chcesz wysyłać ilości i (opcjonalnie) ceny.
2. Wypełnij formularz i zapisz:

• Import produktów: Nie
• Import ofert: Tak

1. Punkt 1 i 2 powtórz dla wszystkich platform, do których ilości mają być wysyłane.
2. Status import sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Krok 2) Włącz aktualizacje dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe

1. Gdy importy się zakończą, przejdź do Towary i usługi > Relacje Produktów.
2. Użyj filtrów:

1. Kanał sprzedaży: Zaznacz wszystkie – oprócz Shoper
2. Status: Dowolna (wyświetli oferty aktywne jak i obecnie wyłączone na platformach sprzedaży)
3. Czy powiązano: Tak (wyświetli oferty, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe dzięki wspólnym SKU lub EAN)

1.  Dobrą praktyką jest porównanie nazw pomiędzy rubrykami “Produkt na ofercie” i “Produkt Apilo”. W ten sposób wyśledzisz ewentualne błędne połączenia, jeśli wśród kodów SKU lub EAN są pomyłki.
2. Przejdź w lewy dolny róg strony i rozszerz ilość wpisów na liście, ustaw Pokaż 1 000 Wpisów.
3. Zaznacz zbiorczo wpisy (pole w nagłówku tabeli obok Lp.)
4. Użyj przycisku [Automatyczna Aktualizacja] i włącz aktualizację w celu synchronizacji na platformach sprzedaży na podstawie Towary i usługi > Produkty:
   1. Aktualizacja stanu magazynowego – Włącz
   2. Aktualizacja cen magazynowego – Włącz
   3. Automatyczne wznawianie – Włącz
5. Jeśli masz więcej niż 1 000 ofert, przejdź na kolejną stronę i powtórz punkt 8 i 9.

Krok 3)  Sprawdź oferty nie podłączone automatycznie pod pozycje magazynowe i włącz dodatkowe wyszukiwanie

Użyj przycisku [Szukaj Powiązań] w prawym górnym rogu w celu uruchomienia dodatkowego wyszukiwania relacji. Opcja jest szczególnie przydatna jeśli:

1. nazwy produktów w Apilo są wspólne z nazwami ofert – włącz wyszukiwanie po Zgodna Nazwa
2. w Towary i usługi > Produkty występują duplikaty kodów EAN – włącz wyszukiwanie po Zgodnym SKU
3. najpierw do Apilo zostały pobrane oferty, a dopiero później produkty.

Status wyszukiwania sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Krok 4)  Podłącz pozostałe oferty ręcznie

Dla ofert na platformach sprzedaży, dla których Apilo nie znalazł powiązania z produktami Shoper po kodzie produktu, EAN i nazwie, wymagane jest połączenie ręczne. Przejdź do:

W Towary i Usługi > Relacje Produktów użyj filtrów:

1. Kanał sprzedaży: Zaznacz wszystkie z pominięciem Shoper!
2. Status: Dowolna
3. Czy powiązano: Nie

Użyj przycisku Połącz w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej z Towary i usługi > Produkty. Poniżej nagranie na którym oferta Allegro ma SKU PR-106968, pozycja magazynowa SKU 106967, zatem system nie połączył ich automatycznie i wymagane było ręczne wyszukanie.

Nowe produkty w sprzedaży

Jeśli produkty do platform sprzedaży wystawiasz z pominięciem Apilo, nie zapomnij w przyszłości wykonywać importu ofert wraz z uruchomieniem aktualizacji w zakładce Relacje Produktów dla nowych produktów w ofercie.

Aktualizacja w Shoper po sprzedaży na platformach

Po sprzedaży na pozostałych platformach podłączonych do Apilo, zdjęcie ilości w Shoper odbywa się poprzez eksport zamówień z Apilo do Shoper. Schemat jest następujący:

1. Cykliczne – co 5 minut – pobieranie zamówień z platform sprzedaży do Apilo.
2. Cyklicznie – co 1h – wysyłanie zamówień z Apilo do Shoper
3. W Shoper na podstawie produktów w wgranym zamówieniu odjęcie ilości.

Jeśli jesteś zainteresowany włączeniem eksportu zamówień przejdź do poradnika – klik!

Ograniczenia modułu aktualizacji Shoper > Apilo

• import ilości/cen/produktów z Shoper uruchamiany jest co 1h i trwa zazwyczaj kilkanaście minut, natomiast przy dużej bazie produktów czas wykonania importu może się wydłużyć nawet to kilku godzin
• usunięcie lub dezaktywacja produktu w Shoper nie wpływa na zmianę w Apilo. Operację należy powtórzyć w panelu Apilo.
• w przypadku nowych ofert na platformach sprzedaży, wymagane jest ręczne wykonanie importu ofert do Apilo i włączenie synchronizacji w Towary i usługi > Relacje Produktów.