Witaj w centrum pomocy Apilo
Generowanie etykiet – konfiguracja
Spis treści
Konfiguracja metod dostawy:
Mapowanie metod dostawy w Apilo to kluczowy krok do automatyzacji procesu wysyłki zamówień. Pozwala na połączenie metod dostawy, które klienci wybierają w Twoich kanałach sprzedaży (np. Allegro, Shoper, Empik) z konkretnymi usługami przewoźników, które masz skonfigurowane w Apilo.
- Zanim zaczniesz mapowanie, upewnij się, że masz skonfigurowane w Apilo integrację z firmami kurierskimi, z którymi współpracujesz (np. InPost, DPD, DHL, Poczta Polska, Apaczka, Wysyłam z Allegro itp.) W tym celu przejdź do zakładki Administracja > Kurierzy
- Kliknij Dodaj przy wybranym kurierze i uzupełnij wymagane dane (np. klucze API, dane nadawcy, itp.). Zapisz konfigurację

- Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży i kliknij w nazwę platformy

- Kliknij przycisk Konfiguruj przy Powiązaniach wysyłki

- Skonfiguruj Powiązania wysyłki dla każdego dodanego do Apilo kanału sprzedaży. Formularz służy do dopasowania metod wysyłki wybieranych przez kupujących do kurierów w Apilo
- Teraz zobaczysz formularz mapowania, który zazwyczaj składa się z trzech kolumn:Metoda według kanału: w tej kolumnie znajdziesz listę metod dostawy, które są dostępne w Twoim kanale sprzedaży (np. „Allegro Paczkomaty InPost”, „Kurier DPD”, „Odbiór osobisty”). Te metody są pobierane bezpośrednio z danego kanału sprzedaży
Metoda według Apilo: w tej kolumnie wybierasz ogólną metodę dostawy, którą masz skonfigurowaną w Apilo (np. „InPost”, „DPD”, „Poczta Polska”). To jest Twój wewnętrzny sposób nazywania przewoźników
Usługa przewoźnika: W tej kolumnie wybierasz konkretną usługę danego przewoźnika. Np. dla „InPost” może to być „InPost Paczkomaty 24/7”, „InPost Kurier”, a dla „DPD” – „DPD Standard”, „DPD Pobranie”. To jest kluczowe, ponieważ pozwala na dokładne określenie, jaka usługa kurierska ma zostać wybrana dla konkretnej metody dostawy z marketplace/ sklepu - Wykonaj mapowanie dostawy. Dla każdej metody dostawy z pierwszej kolumny (Metoda według kanału), wybierz odpowiednią Metodę według Apilo z rozwijanej listy
- Następnie, dla każdej zmapowanej metody, wybierz konkretną usługę przewoźnika z kolejnej rozwijanej listy:

- Po zakończeniu mapowania wszystkich potrzebnych metod dostawy, kliknij przycisk Zapisz aby zastosować zmiany
Domyślne parametry przesyłek:
- Przejdź do Administracja > Kurierzy i kliknij przycisk Edytuj przy wybranym kurierze

- Ustaw domyślne gabaryty, dostępne opcje różnią się w zależności od przewoźnika

Waga w formularzu generowania etykiety:
- waga do formularza wysyłki pobierana jest z karty produktu jeśli spełnione są następujące warunki:
– produkt w magazynie ma wprowadzoną wagę
– aukcja/oferta jest podłączona pod produkt magazynowy za pomocą zakładki Relacje produktów
Istnieje możliwość zdefiniowania zakresów wagowych dla konkretnego kuriera. W tym celu należy przejść do zakładki: Administracja > Kurierzy > Przycisk Edytuj przy wybranym kurierze > Zakładka: Definicje wag

Zasada działania:
- jeśli produkt w magazynie nie ma podanej wagi, Apilo przyjmie najniższą wagę z zakładki Definicje wag
- jeśli produkt w magazynie ma podaną wagę, Apilo wybierze najbliższą wagę z Definicji wagPrzykład: przyjmijmy, że w Definicje wag podane wagi to 10 kg i 20 kg.>produkt w magazynie ma wagę 2 kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 10 kg>produkt w magazynie ma wagę 11 kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 20 kg
WAŻNE: w formularzu generowania etykiety jest możliwość edycji automatycznie wypełnionego pola z wagą i wprowadzenia własnej wartości ręcznie.
Komentarze na etykiecie:
- Na wygenerowanej przez Apilo etykiecie można dodać komentarz np. login kupującego lub numer zamówienia
- W tym celu: Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij przycisk Edytuj przy wybranym kanale sprzedaży
- Wypełnij pole Domyślny komentarz przesyłki jedną z dostępnych zmiennych:

- Powtórz operację dla pozostałych kanałów sprzedaży
- Własne umowy kurierskie vs. brokerzy: jeśli korzystasz z brokera wysyłek (np. Apaczka, Sendit), w kolumnie „Metoda według Apilo” wybierasz nazwę brokera, a w „Usługa przewoźnika” wybierasz konkretnego kuriera oferowanego przez tego brokera (np. Apaczka > UPS Standard)
- Allegro Smart / Wysyłam z Allegro: dla metod dostawy Allegro (np. Paczkomaty Allegro, Kurier Allegro), wybierz odpowiednią usługę Wysyłam z Allegro, którą masz skonfigurowaną w Apilo
- Domyślne gabaryty: w ustawieniach kurierów (Administracja > Kurierzy > Edytuj kuriera) możesz ustawić domyślne gabaryty przesyłek. Jest to przydatne, jeśli większość Twoich przesyłek ma podobne wymiary i wagę
