Od teraz ErpBox to Apilo - zmieniliśmy się dla Ciebie! Dowiedz się więcej.
Powrót

Spis treści:

#1 Przypisanie (mapowanie) metod dostawy

#2 Po przeprowadzeniu konfiguracji:

#3 Warto wiedzieć.

#4 Przykłady konfiguracji:

#5 Domyślne parametry przesyłek:

#6 Jak ustawić wagę w formularzu generowania etykiety.

#7 Jak ustawić komentarz na etykiecie.

 

Przypisanie (mapowanie) metod dostawy

Przypisz przewoźnika podłączonego do Apilo do form dostawy wybieranych przez kupujących.

 

Po przeprowadzeniu konfiguracji:

  • na listach zamówień (BOK – zamówienia) pojawi się informacja jakiego przewoźnika wybrał kupujący,

  • na listach zamówień (BOK – zamówienia) pojawi się filtr „Dostawa” pozwalający przefiltrować zamówienia z konkretnym przewoźnikiem,

  • metoda wysyłki wypełni się automatycznie w formularzu,

  • odblokujesz możliwość zbiorczego formularza generowania etykiet dla wielu zamówień jednocześnie w BOK -> Zamówienia > Do Wysłania > Przycisk Przesyłki.

 

1. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży i kliknij w nazwę platformy.

a1.png (21.3 kB)

 

2. Kliknij przycisk Konfiguruj przy Powiązania wysyłki.

a2.png (24.3 kB)

 

3. Skonfiguruj Powiązania wysyłki dla każdego dodanego do Apilo kanału sprzedaży. Formularz służy do dopasowania metod wysyłki wybieranych przez kupujących do kurierów w Apilo.

Sprawdź przykłady:

  • poprawna konfiguracja dla InPost: KLIK!
  • poprawna konfiguracja dla Poczta Polska: KLIK!

 

Warto wiedzieć

  • jeśli do Apilo wpłynęły już zamówienia, opcja Powiąż istniejące zamówienia z dostawą (widoczna w górnej części formularza Powiązania wysyłki) pozwoli podpiąć do istniejących zamówień przewoźników dodanych do Apilo w celu masowego generowania etykiet,

  • dla każdego kanału sprzedaży konfigurację należy przeprowadzić oddzielnie JEDNAK jeśli masz np. 2 i więcej kont Allegro/Shoper, wypełnij formularz Powiązania Wysyłki tylko dla jednego konta, a następnie zgłoś się do BOK Apilo (chat lub telefonicznie). Aby ograniczyć ilość pracy Dział Techniczny na zlecenie skopiuje metody dostawy do pozostałych kont Allegro. 

  • metody dostawy są pobierane do Apilo dla Allegro, eBay, Shoper i WooCommerce. Dla innych kanałów sprzedaży istnieje możliwość przypisania jednego przewoźnika do wszystkich wpływających zamówień.

  • po wykonanej konfiguracji warto skontaktować się z BOK Apilo w celu złożenia dyspozycji sprawdzenia poprawności konfiguracji.

  • przesyłki Allegro Smart są poprawnie rozliczane przez przewoźników na podstawie przekazywanych przez Apilo adresów e-mail kupujących. 

  • aby generować etykiety DPD Allegro w Apilo musisz mieć podpisaną umowę własną z DPD. 

 

Przykłady konfiguracji

Przykład 1: Kupujący wybiera  metodę wysyłki nazwaną w Allegro „Przesyłka kurierska”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłane są za pomocą kuriera DHL. W formularzu Powiązań Wysyłki należy wyszukać w kolumnie Metoda według kanału: Przesyłka kurierska, a jako Metoda według Apilo: nazwę kuriera, pod jaką został dodany DHL do Apilo.

 

Przykład 2: Kupujący wybiera na Allegro metodę wysyłki „Allegro Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłasz są za pomocą Poczty Polskiej. W Apilo należy wyszukać w kolumnie Metoda według kanału: Allegro Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch. Jako Metoda według Apilo ustawiamy nazwę pod jaką dodaliśmy kuriera Poczta Polska w Apilo. W trzeciej kolumnie wybieramy Allegro E-Przesyłka (Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch), ponieważ Poczta Polska obsługuje kilka różnych usług.

 

Przykład 3: Klient wybiera na Allegro metodę wysyłki „Przesyłka kurierska pobranie”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłane są za pomocą brokera Apaczka i kuriera UPS. W Apilo w kolumnie Metoda według kanału wyszukujemy: Przesyłka kurierska pobranie. Jako Metoda według Apilo ustawiamy Apaczka. W trzeciej kolumnie wybieramy usługę brokera Apaczka którą jesteśmy zainteresowani, czyli UPS Standard.

 

Rubrykę nr 3 należy uzupełnić tylko wtedy, kiedy konfigurujesz kuriera Poczta Polska, InPost, UPS lub brokera Apaczka. Rubryka nr 3 odpowiada za doprecyzowanie, którą usługę chcesz przypisać. Przykład: jeśli do metody wysyłki kurierskiej przypisujesz kuriera DHL na umowie własnej nie wybieraj z 3 rubryki DHL standard, ponieważ opcja dotyczy brokera Apaczka.

 

Domyślne parametry przesyłek

Aby ograniczyć pola wymagane do ręcznego uzupełnienia w formularzu generowania etykiety ustal domyślną wagę i wymiary paczek dla każdego z przewoźników.

Ta opcja jest użyteczna, jeśli dla większości zamówień wysyłasz paczki o podobnych gabarytach.  Jeśli zamówienie ma inne gabaryty/wagę – formularz generowania etykiety umożliwia edycję domyślnych parametrów przed wygenerowaniem etykiety.

 

1. Edytuj ustawienia kuriera

Przejdź do Administracja > Kurierzy i kliknij przycisk Edycja przy wybranym kurierze.

 

2. Ustaw domyślne gabaryty

Przewiń formularz w dół i znajdź ustawienia domyślnych gabarytów. Dostępne opcje różnią się w zależności od przewoźnika.

Domysle_Rozmiary.png (40.8 kB)

 

Waga w formularzu generowania etykiety

  • waga do formularza wysyłki pobierana jest z karty produktu (Towary i usługi > Produkty) jeśli spełnione są następujące warunki:

    • produkt w magazynie ma wprowadzoną wagę,

    • aukcja/oferta jest podłączona pod produkt magazynowy za pomocą zakładki Relacje produktów.

  • Istnieje możliwość zdefiniowania zakresów wagowych dla konkretnego kuriera. W tym celu należy przejść do Administracja > Kurierzy > Przycisk Edycja przy wybranym kurierze > Zakładka Definicje wag. Zasada działania:

    • jeśli produkt w magazynie nie ma podanej wagi, Apilo przyjmie najniższą wagę z zakładki Definicje wag,

    • jeśli produkt w magazynie ma podaną wagę, Apilo wybierze najbliższą wagę z Definicje wag. Przykład: przyjmijmy, że w Definicje wag podane wagi to 10kg i 20kg (patrz zrzut ekranu na dole).

      • produkt w magazynie ma wagę 2kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 10kg

      • produkt w magazynie ma wagę 11kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 20kg

Ważne: w formularzu generowania etykiety jest możliwość edycji automatycznie wypełnionego pola z wagą i wprowadzenia własnej wartości ręcznie.   

 

waga112233.png (16.0 kB)

 

Komentarz na etykiecie

Na wygenerowanej przez Apilo etykiecie może pojawić się komentarz, np. login kupującego, numer zamówienia i inne elementy. W tym celu:

1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij przycisk Edytuj przy wybranym kanale sprzedaży.

2. Wypełnij pole

3. Powtórz operację dla pozostałych kanałów sprzedaży.

komentarz_przesylki.png (21.1 kB)

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj
z konsultantem