Witaj w centrum pomocy Apilo
Zdarzenia własne
Spis treści
Poradnik video
Opis funkcjonalności.
W Apilo masz możliwość skorzystania z kilkudziesięciu typów akcji automatycznych, które wywołasz za pomocą zdarzeń systemowych (np. pobrano/ utworzono zamówienie) lub zdarzeń własnych, które są wywołane przez użytkownika.
Zdarzenie własne pozwala na wywołanie akcji zadania automatycznego ręcznie poprzez wybranie utworzonego zdarzenia.
Zdarzenia własne skonfigurujesz w zakładce: Administracja> Zadania automatyczne > Zdarzenia własne.
Stworzone zdarzenie własne kolejno musi zostać przypisane w zadaniu automatycznym (Zdarzenie).
W odróżnieniu od zdarzeń systemowych, akcje powiązane ze zdarzeniem własnym uruchamiają się tylko wtedy, gdy użytkownik utworzy automatyzację wywołującą zdarzenie własne:
- kliknie w utworzony przycisk;
- zeskanuje kod kreskowy zdarzenia;
- wybierze własny skrót klawiszowy.
Jak stworzyć zdarzenia własne?
Zdarzenia własne skonfigurujesz w zakładce: Administracja > Zadania automatyczne> Zdarzenia własne > +Dodaj:
Na ekranie pojawi się formularz, w którym nadasz nazwę nowego zdarzenia, dodasz jego opis i ustawisz status, a także od razu zdecydujesz, jak ma być ono uruchamiane – za pomocą przycisku, skrótu klawiszowego czy poprzez zeskanowanie kodu kreskowego. Możesz zaznaczyć wszystkie te opcje jednocześnie, aby aktywować zdarzenie na każdy z tych sposobów:
Wybierając aktywację za pomocą przycisku możesz przypisać do niego ikonę oraz dowolny kolor, co ułatwi szybkie rozpoznanie zdarzenia. Pomoże to zachować porządek w systemie i wizualnie dopasować przyciski do Twoich statusów oraz grup na liście w Managerze Zamówień 3.0:
Wybierz miejsce wyświetlania przycisku (lista zamówień, szczegóły zamówienia, asystent pakowania lub zbierania) oraz od razu wskaż, dla których statusów zamówień oraz użytkowników systemu to zdarzenie będzie widoczne:
Wybierając opcję uruchamiania akcji poprzez skrót klawiszowy ustal kombinację klawiszową wyzwalającą zdarzenie:
Skróty klawiszowe możesz wywołać zarówno z poziomu listy zamówień, szczegółów zamówienia, a także Asystenta Zbierania i Pakowania. Wybranie kombinacji klawiszy na liście zamówień, wykona akcję dla zaznaczonych w danym momencie zamówień.
Możesz również wybrać sposób uruchamiania akcji poprzez zeskanowanie kodu kreskowego.
W tym celu podczas tworzenia zdarzenia własnego lub w trakcie jego edycji zaznacz: “Uruchamiaj akcję poprzez zeskanowanie kodu kreskowego”:
Na liście zdarzeń własnych obok każdej pozycji, w której akcja ma być uruchamiana poprzez zeskanowanie kodu kreskowego będzie widoczny przypisany do niej kod kreskowy:
Aby wyświetlić utworzony kod kliknij w przycisk: “Wyświetl kod” lub wybierz w prawym, górnym rogu: “Drukuj podsumowanie”:
Skan kodu kreskowego możesz wykonać zarówno z poziomu listy zamówień, szczegółów zamówienia, jak i w Asystencie Zbierania i Pakowania.
W przypadku zeskanowania kodu z poziomu listy zamówień automatyzacja zostanie wykonana dla wszystkich zaznaczonych w danym momencie zamówień. W przypadku zeskanowania kodu w szczegółach zamówienia– akcja wykona się tylko dla tego zamówienia.
Po wprowadzeniu preferowanych ustawień danego zdarzenia własnego kliknij przycisk: “Zapisz”. Utworzone zdarzenie pojawi się na liście zdarzeń własnych.
Z tego poziomu możesz:
- wydrukować podsumowanie z kodami kreskowymi;
- zmienić kolejność wyświetlanych zdarzeń;
- dodać nowe zdarzenie.
Z poziomu listy zdarzeń własnych, obok każdego wpisu, dostępne są intuicyjne, ikonograficzne przyciski, pozwalające na wykonanie następujących operacji dla konkretnego zdarzenia:
- zmiana statusu za pomocą dedykowanego suwaka;
- skopiowanie wybranego zdarzenia własnego (skopiowane zdarzenie własne jest domyślnie ustawione jako nieaktywne);
- możliwość usunięcia lub edycji danego zdarzenia.
Z poziomu listy zdarzeń własnych możesz również zmienić ich kolejność za pomocą przycisku “Zmień kolejność”:
Kolejno za pomocą suwaka dokonaj zmiany kolejności. Na zakończenie kliknij przycisk: “Gotowe”:
Aby utworzyć zadanie automatyczne na podstawie zdarzeń własnych przejdź do zakładki: Administracja > Zadania automatyczne > Dodaj.
Pojawi się formularz do stworzenia własnego zdarzenia, w którym z rozwijanej listy wybierzesz zdarzenie własne, które ma uruchomić cały proces automatyzacji:
Więcej informacji na temat tworzenia zadań automatycznych znajdziesz w naszym poradniku.
Automatyzacja wywołująca zdarzenie własne.
Zdarzenie własne może być wywoływane przez:
- Przycisk na liście zamówień. Możesz wybrać sposób wyświetlania zdarzeń własnych jako rozwijany przycisk “Akcje” lub jako osobny wiersz przycisków. Aby zmienić to ustawienie przejdź do zakładki: Administracja > Ustawienia ogólne > Lista zamówień (Edycja) > Zdarzenia własne lub wybierz przycisk w prawym górnym rogu na liście zamówień: “Ustawienia listy zamówień”:
Zaznacz na liście zamówienia, dla których chcesz wywołać akcję, a następnie rozwiń przycisk „Akcje” i kliknij interesującą Cię automatyzację:
W przypadku osobnego wiersza przycisku lista zamówień prezentuje sie nastepujaco:
Zgodnie z ustawieniami podczas tworzenia zdarzenia własnego możesz ustalić, czy wyświetlanie przycisku odpowiadającego za konkretne zdarzenie własne ma być wyświetlane zawsze, czy dla konkretnego statusu zamówienia:
- Przycisk w szczegółach zamówienia. Gdy otworzysz szczegóły wybranego zamówienia, wyświetlą się tam tylko te akcje automatyczne, które wcześniej skonfigurowałeś dla danego statusu i uprawnień użytkowników:
- Przycisk w Asystencie Pakowania oraz Zbierania. Po zaznaczeniu z listy zamówień lub kliknięciu bezpośrednio z poziomu szczegółów zamówienia opcji “Pakuj” lub “Zbieraj” zostanie wyświetlony pasek z dostępnymi (dla danego statusu lub użytkownika) akcjami automatycznymi:
- Kod kreskowy – wywołany na liście zamówień odnosi się do wszystkich zaznaczonych zamówień. Wywołany w szczegółach zamówienia odnosi się tylko do tej jednej pozycji.
- Skrót klawiszowy np. alt+1, zewnętrzna klawiatura – zachowuje się analogicznie jak kod kreskowy.
Nadal potrzebujesz pomocy?
Porozmawiaj z konsultantem
