Wdrożenia Apilo już od 1890 zł! Zaufaj profesjonalistom i wykorzystaj potencjał automatyzacji - sprawdź korzyści.

Witaj w centrum pomocy Apilo

Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL)

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Prowadzisz magazyn w jednym z programów księgowych online? Podłącz program magazynowo-księgowy do Apilo i zaimportuj produkty. Dzięki poprawnej konfiguracji:

  • wystawiona w Apilo faktura wywoła skutek magazynowy w programie księgowym
  • po zmianie ilości w magazynie programu księgowego aktualizacja zostanie wykonana w Apilo i na platformach sprzedaży

Krok I Podłącz program księgowy

Program księgowy podłączysz w zakładce Administracja > Księgowość konfiguracja > Klik w kafelek programu księgowego. Aby uzyskać więcej informacji sprawdź poradniki

Krok II Włącz opcję ‘platforma nadrzędna’ i cykliczne importy:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość Konfiguracja > Kliknij w kafelek podłączonego programu księgowego > W prawym górnym rogu Edytuj.

2. Ustaw pole ‘Platforma nadrzędna’ na ‘Tak’ i zapisz formularz.

3. Na kolejnym ekranie kliknij ‘Konfiguruj’ przy ‘Import produktów’. Wypełnij formularz włączając cykliczny import produktów do Apilo.

4. Wróć do Administracja > Księgowość Konfiguracja > Kliknij w kafelek programu księgowego > Kliknij przycisk ‘Konfiguruj’ przy ‘Aktualizacja bazy towarów’.

5. Wypełnij formularz włączając cykliczną aktualizację produktów do Apilo.

6. Datę najbliższych importów sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Krok III Sprawdź pobrane produkty

Gdy pierwszy import zostanie wykonany przejdź do Towary i usługi > Produkty.

Przejęcie produktów:
Jeśli w magazynie Apilo znajdowały się produkty o kodach zgodnych z produktami w magazynie zewnętrznym, po imporcie produkty znajdujące się wcześniej w Apilo zostaną przejęte, czyli zaczną być zasilane o ilość/cenę na podstawie magazynu programu księgowego.

Filtr Magazyn: W Towary i usługi > Produkty użyj filtru Magazyn i zaznacz jedną z opcji:

  • wFirma/Fakturowania/Favato – wyświetli produkty zasilane (pobrane lub przejęte) przez magazyn zewnętrzny
  • Apilo – opcja widoczna, jeśli w Apilo znajdują się produkty nie zasilane przez magazyn zewnętrzny

Usuń duplikaty
Jeśli w Towary i usługi > Produkty znajdują się zduplikowane pozycje (np. ten sam produkt utworzony na podstawie importu z programu księgowego + duplikat na podstawie importu produktów z platformy sprzedaży), usuń nadmiarowy produkt utworzony na podstawie platformy sprzedaży.

Krok IV Połączenie magazynu z ofertami

Wykonaj dalszą konfigurację opisaną w poradniku Relacje produktów – do czego służą i jak korzystać aby do produktów pobranych z programu księgowego podłączyć wystawione na platform sprzedaży oferty.

Dzięki utworzeniu w Apilo relacji magazyn programu księgowego – oferty na platformach sprzedaży:

  • zmiana ilości/ceny w programie księgowym = zmiana na platformie sprzedaży
  • wystawienie w Apilo dokumentu sprzedaży = skutek magazynowy w programie księgowym

Czy pozycje na fakturze są powiązane z magazynem?

1. Przejdź do Księgowość > Dokumenty

2. Kliknij w numer faktury.

3. Sprawdź czy w tabelce Nazwa towaru/usługi przy produkcie widoczna jest ikona spinacza. Ikona spinacza oznacza powiązanie sprzedawanej pozycji z magazynem.

Warto wiedzieć

  • stan magazynowy produktów z zamówienia zostanie zaktualizowany w magazynie programu księgowego tylko wtedy, jeśli do zamówienia zostanie wystawiona faktura, a zaimportowane do Apilo pozycje  magazynowe będą powiązane z ofertami/aukcjami poprzez Relacje Produktów,
  • możesz włączyć automatyczne generowanie faktur dla wszystkich opłaconych zamówień. Sprawdź opcje dostępne w Administracja > Zadania automatyczne.

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem