Nowość w ofercie! Rozkręcaj sprzedaż w e-sklepie i na marketplace z usługami Apilo BOX. Sprawdź szczegóły 
Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn

Mam Apilo – od czego zacząć? Czy moje dane są bezpieczne? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak często Apilo synchronizuje dane? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika?
Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Połączenie z Shopify Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Etsy.com Połączenie z Shoper Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z RedCart Połączenie z eSklep Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z eMag Połączenie z iFirma.pl Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z Fakturownia.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Allegro – konfiguracja dodatkowa Manager Allegro – Szukaj Powiązań Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Eksport zamówień z Apilo do Shoper Shoper nadrzędny, import ilości/cen Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Połączenie z eMag
Modivo – wystawianie ofert Wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Wystaw aukcje Allegro do Shoper jako produkty Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Dodawanie produktów do Shoper: formularz Sprzedaż > Shoper > Wystaw Erli – wystawianie ofert Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shopee – wystawianie ofert OLX – wystawianie ofert Amazon – wystawianie ofert i produktów PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV Empik – wystawianie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – eksport produktów do sklepu plikiem CSV Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert
Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Shoper nadrzędny, import ilości/cen Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży Podłączenie hurtowni Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – jak dodać produkt Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo?
Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo?
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
E-maile do klientów i szablony wiadomości Eksport zamówień z Apilo do Shoper Zamówienie ręczne z innego źródła Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Generowanie etykiet – konfiguracja Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Zadania automatyczne Generowanie etykiet – konfiguracja
Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Połączenie z iFirma.pl Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Generowanie etykiet – konfiguracja Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Dodawanie produktów do Shoper: formularz Sprzedaż > Shoper > Wystaw Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – eksport produktów do sklepu plikiem CSV

Spis treści

1. Podłączenie konta Faktury i Magazyn Shoper do Apilo 2. Konfiguracja faktur 3. Wystawienie faktury 4. Magazyn prowadzony w Faktury i Magazyn Shoper 5. Synchronizacja stanów Faktury i Magazyn Shoper > Apilo 6. Powiązanie ofert i aukcji z Faktury i Magazyn Shoper

Ważne:

Aby dodać moduł należy mieć utworzone konto w serwisie https://fim.shoper.pl/

Dodaj Faktury i Magazyn Shoper do Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Konfiguracja faktur. Przy Faktury i Magazyn Shoper wybierz „Dodaj”.

2. Wypełnij formularz:

nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy w Apilo,
login – adres e-mail używany w Faktury i Magazyn Shoper do logowania,
hasło – używane do logowania do Faktury i Magazyn Shoper, czy wysłać dokument mailem – wygenerowanie dokumentu w Apilo spowoduje wysyłkę maila z dokumentem do klienta z programu Faktury i Magazyn Shoper
skutek magazynowy – czy wygenerowanie dokumentu w Apilo ma spowodować zmniejszenie ilość produktu w magazynie Faktury i Magazyn Shoper
platforma nadrzędna – włącz, jeśli zarządzasz ilościami i magazynem produktów po stronie panelu Faktury i Magazyn Shoper.Więcej informacji w akapicie Połączenie Magazynu Faktury i Magazyn Shoper poniżej. Po kliknięciu Zapisz Apilo dokona weryfikacji wprowadzonych danych i poinformuje o statusie połączenia. W przypadku błędu należy sprawdzić poprawność danych.

Konfiguracja faktur:

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz. W rubryce Sprzedawca i Konto bankowe podaj dane zgodne z tymi w programie Faktury i Magazyn Shoper

4. Zapisz formularz.

5. Kliknij przycisk Edytuj przy utworzonej serii numeracji, aby ponownie przejść do formularza. Teraz w prawym dolnym rogu pojawi się akapit „Integracja zewnętrzna”, który należy uzupełnić:

nazwa integracji – wybrać nazwę dodanej wcześniej integracji Faktury i Magazyn Shoper
numer dokumentu z serwisu zewnętrznego:
tak: numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z Faktury i Magazyn Shoper.,
nie: Apilo narzuci swoją numerację,
automatyczne przekazywanie dokumentów:
tak: faktury są przekazywane do Faktury i Magazyn Shoper w momencie utworzenia
nie: faktury zostaną przekazane w chwili ręcznego kliknięcia Eksportuj na liście faktur (Księgowość > Faktury)

Wystawienie faktury lub paragonu

1. Przejdź do karty (szczegółów) zamówienia. W tym celu możesz wybrać zakładkę Bok – zamówienia > Wszystkie > Kliknij w numer zamówienia.

2. W karcie zamówienia w prawym górnym rogu kliknij Dokument.

3. Wybierz nazwę konfiguracji ustaloną w poprzednim akapicie.

4. Ekran widoczny w kolejnej karcie to podglądowe informacje. Aby pobrać i zobaczyć gotowy dokument kliknij w prawym górnym rogu przycisk Drukuj.

Wystawiona faktura będzie dostępna zarówno w panelu programu Faktury i Magazyn Shoper jak również w Apilo Księgowość > Dokumenty.

Faktury mogą być wystawiane automatycznie. W tym celu utwórz zadanie automatyczne w Administracja > Zadania automatyczne. Poradnik dotyczący konfiguracji znajdziesz tutaj – klik!

Połączenie magazynu Faktury i Magazyn Shoper do Apilo

Zarządzasz magazynem w panelu systemu Faktury i Magazyn Shoper? Za pomocą Apilo połączysz oferty i aukcje z pozycjami magazynowymi w celu synchronizacji stanów magazynowych. W tym celu wykonaj kroki opisane poniżej.

Import produktów z Faktury i Magazyn Shoper do magazynu Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość Konfiguracja > Przy kafelku z Faktury i Magazyn Shoper kliknij przycisk Szczegóły.

2. Kliknij przycisk Konfiguruj przy Import produktów. Wypełnij i zapisz formularz.

3. Sprawdź status importu w zakładce Administracja > Zadania.

4. Gdy import się zakończy, produkty będą widoczne w zakładce Towary i usługi > Produkty.

Włącz aktualizację z Faktury i Magazyn Shoper do magazynu Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość Konfiguracja > Przy kafelku z Faktury i Magazyn Shoper kliknij przycisk Szczegóły.

2. Kliknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu. W formularzu ustaw Platforma Nadrzędna: Tak, zapisz formularz.

3. Kliknij przycisk Konfiguruj przy Aktualizacja bazy towarów.

4. Wypełnij i zapisz formularz.

Włącz aktualizacje z Faktury i Magazyn Shoper do platform sprzedaży:

Po skonfigurowaniu

  • wystawiona w Apilo faktura do zamówienia odejmie ilość w magazynie Faktury i Magazyn Shoper
    zmiana ilości w Faktury i Magazyn Shoper zaktualizowała ilość w Apilo, a następnie na platformach sprzedaży
  • Konieczne jest stworzenie relacji między aukcjami/ofertami a produktami pobranymi z Faktury i Magazyn Shoper. W tym celu zaimportuj oferty (aukcje) z kanałów sprzedaży i podłącz je za pomocą zakładki Relacje Produktów pod zaimportowane pozycje magazynowe, instrukcja:
  • 1. Przejdź do Towary i usługi > Produkty > W prawym górnym rogu kliknij Import produktów / ofert > Kliknij przycisk Importu przy wybranym kanale sprzedaży.

2. Wypełnij formularz:

  • Import produktów – nie
    Import ofert – tak

3. Po zakończeniu importu oferty pobiorą się do zakładki Towary i usługi > Relacje Produktów – z poziomu tej zakładki możliwe jest włączenie synchronizacji ilości, cen, wznawiania. Więcej informacji w poradniku: Relacje produktów Shoper – do czego służą i jak korzystać

Czy pozycje na fakturze są powiązane z magazynem Faktury i Magazyn Shoper?

Dzięki powiązaniu z magazynem poprzez zakładkę Relacje Produktów ilość zostanie zdjęta w Faktury i Magazyn Shoper po wygenerowaniu faktury.

1. Przejdź ponownie do karty zamówienia, klikając w numer.

2. Wybierz zakładkę Dokumenty powiązane.

3. Kliknij w numer faktury.

4. W prawym górnym rogu przycisk edytuj.

5. Sprawdź czy w tabelce Nazwa towaru/usługi przy produkcie widoczna jest ikona spinacza.

6. Jeśli nie ma ikony spinacza, możesz wykasować nazwę produktu i wpisać ją ponownie wyszukując towar z magazynu.

 

Uwagi i ograniczenia:

  • Integracja Apilo z Shoper Faktury i Magazyn obsługuje tylko wystawianie dokumentu fakturowego. Edytowanie/usunięcie/anulowanie faktury w Apilo nie spowoduje zmiany w Faktury i Magazyn Shoper.

 

 

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem