Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Połączenie z Temu Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z InPostBuy Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohlig Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Dodaj Faktury i Magazyn Shoper do Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość konfiguracja > W dolnej części strony przy „Faktury i Magazyn Shoper” wybierz: „Dodaj”.

2. Wypełnij formularz:

  • nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy w Apilo;
  • login – adres e-mail używany w Faktury i Magazyn Shoper do logowania;
  • hasło – używane do logowania do Faktury i Magazyn Shoper, czy wysłać dokument mailem – wygenerowanie dokumentu w Apilo spowoduje wysyłkę maila z dokumentem do klienta z programu Faktury i Magazyn Shoper;
  • skutek magazynowy – czy wygenerowanie dokumentu w Apilo ma spowodować zmniejszenie ilość produktu w magazynie Faktury i Magazyn Shoper;
  • platforma nadrzędna – włącz, jeśli zarządzasz ilościami i magazynem produktów po stronie panelu Faktury i Magazyn Shoper. Więcej informacji w poradniku – klik!.

Konfiguracja faktur:

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz. W rubryce Sprzedawca i Konto bankowe podaj dane zgodne z tymi w programie Faktury i Magazyn Shoper.

4. Zapisz formularz.

5. Kliknij przycisk Edytuj przy utworzonej serii numeracji, aby ponownie przejść do formularza. Teraz w prawym dolnym rogu pojawi się akapit „Integracja zewnętrzna”, który należy uzupełnić:

  • nazwa integracji – wybrać nazwę dodanej wcześniej integracji Faktury i Magazyn Shoper;
  • numer dokumentu z serwisu zewnętrznego:
    • tak: numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z Faktury i Magazyn Shoper;
    • nie: Apilo narzuci swoją numerację;
  • automatyczne przekazywanie dokumentów:
    • tak: faktury są przekazywane do Faktury i Magazyn Shoper w momencie utworzenia;
    • nie: faktury zostaną przekazane w chwili ręcznego kliknięcia Eksportuj na liście faktur (Zamówienia > Dokumenty księgowe).

Wystawienie faktury lub paragonu

1. Przejdź do karty (szczegółów) zamówienia. W tym celu możesz wybrać zakładkę Zamówienia > Lista zamówień > Kliknij w numer zamówienia.

2. W karcie zamówienia w prawym górnym rogu kliknij Dokument.

3. Wybierz nazwę konfiguracji ustaloną w poprzednim akapicie.

4. Ekran widoczny w kolejnej karcie to podglądowe informacje. Aby pobrać i zobaczyć gotowy dokument kliknij w prawym górnym rogu przycisk Drukuj.

Wystawiona faktura będzie dostępna zarówno w panelu programu Faktury i Magazyn Shoper jak również w Apilo Zamówienia > Dokumenty księgowe.

Faktury mogą być wystawiane automatycznie. W tym celu utwórz zadanie automatyczne w Administracja > Zadania automatyczne. Poradnik dotyczący konfiguracji znajdziesz tutaj – klik!.

Połączenie magazynu Faktury i Magazyn Shoper do Apilo

Zarządzasz magazynem w panelu systemu Faktury i Magazyn Shoper? Za pomocą Apilo połączysz oferty i aukcje z pozycjami magazynowymi w celu synchronizacji stanów magazynowych. Aby dowiedzieć się więcej przejdź do poradnika: Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online.

Wystawiona faktura bez powiązania z zamówieniem nie odejmie stanu magazynowego uwzględnionych na fakturze produktów. Aby stan się zmienił należy edytować stan w produkcie lub stworzyć zamówienie ręczne na ten produkt.
Jeśli w danej serii numeracji wystawiłeś fakturę, pola które stały się szare, nie są możliwe do zmiany. W takim przypadku, należy utworzyć nową serię numeracji i docelowo ustawić opcję "przelicz na" na taką jaką potrzebujesz.
Do faktur anulowanych nie ma możliwości wygenerowania faktury korygującej.
Tak, służy do tego parametr w konfiguracji serii numeracji "Uwzględnij przesyłkę". Opcja "Dodaj cenę proporcjonalnie" ukrywa przesyłkę na fakturze, natomiast koszty przesyłki są wliczane proporcjonalnie do zakupionych towarów.
Apilo jest dostosowane pod sprzedaż w procedurze OSS. Opcja jest dostępna w module fakturowania, w ustawieniach serii numeracji.
Zawsze wystawione dokumenty, czy to faktura, czy faktura korygująca jest oznaczona jako "System" w historii zamówienia. Cała historia jest do wglądu w "historii kliknięć" zamówienia.
W Apilo podczas generowania paragonu NIP jest przekazywany do paragonu zgodnie z danymi podanymi po stronie marketplace.
Aby dodać logo firmy należy wejść w zakładkę Administracja -> Ustawienia ogólne -> a następnie wybrać edycja "Ustawienia firmy". Na samym dole formularza będzie możliwość ustawienia logo firmy, które będzie później widoczne na fakturach.
Aby była możliwość wydruku w programach zewnętrznych, paragon musi być zaznaczony w Apilo w serii numeracji, w opcjach jako "fiskalny" oraz opcja: "czy imienny" oznaczona na: "Nie". Wydruk paragonów na drukarce fiskalnej jest możliwy tylko dla fiskalnych paragonów.
Należy pamiętać, że w momencie podłączenia programu księgowego np. Fakturownia/ wFirma można wybrać serię numeracji. Aby to zrobić należy podłączyć program następnie zapisać i jeszcze raz edytować - dopiero wtedy możliwe będzie wybranie serii numeracji.
W momencie gdy potrzebujesz, aby na wygenerowanej fakturze pokazywała się informacja o sposobie płatności; w edycji serii numeracji musisz mieć zaznaczoną opcje "Czy wyświetlać płatność na fakturze".

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem