Systemy WMS – nowe integracje już dostępne. Zobacz szczegóły!

Witaj w centrum pomocy Apilo

Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Wstęp

W tym poradniku poznasz szczegóły działania i aspekty techniczne aplikacji dostępnych w Shoper: „Dropshipping moduł Apilo” oraz „Pakiet 3 hurtownie” .

Podłączenie hurtowni

W celu podłączenia hurtowni zainstaluj i opłać aplikację ’ Integracje z Hurtowniami’ (Pakiet 3 hurtownie + sprzedaż wielokanałowa) lub ’Dropshipping moduł Apilo’ w sklepie Shoper. Za pomocą aplikacji założysz konto w panelu Apilo i podłączysz do Apilo sklep Shoper i inne platformy sprzedaży.

Podłączenie hurtowni do Apilo odbywa się za pomocą formularza dostępnego w panelu systemu Apilo w zakładce Towary i usługi > Hurtownie.

Lista gotowych integracji z hurtowniami dostępna jest tutaj: https://apilo.com/pl/integracje-z-hurtowniami-dropshipping/. Do podłączenia hurtowni wymagane jest uzyskanie od hurtowni (we własnym zakresie) danych dostępowych w jednym z następujących schematów:

  • link do pliku wymiany danych w formacie XML i CSV
  • dane dostępowe do serwera FTP
  • dane dostępowe do interfejsu API

Wykupienie aplikacji nie gwarantuje nawiązania współpracy z hurtownią. Zalecamy ustalić warunki współpracy i uzyskać dane dostępowe przed zakupem aplikacji.

Hurtowni nie ma na liście

Jeśli interesującej Cię hurtowni nie ma na liście, przed wykupieniem aplikacji skontaktuj się z Biurem Apilo w celu zlecenia analizy podłączenia. Analiza wykaże, czy istnieje możliwość wykonania integracji, w jakim zakresie, oraz czy będzie to integracja dodatkowo płatna.

Jakie dane pobierane są z hurtowni

Produkt utworzony w Apilo może zawierać:

  • tytuł, opis
  • zdjęcia
  • kod produktu (SKU) i kod EAN
  • cena
  • ilość (stan magazynowy)
  • waga
  • kategorie
  • marka / producent
  • status produktu (aktywny / nieaktywny)

Uwaga! Nie każda hurtownia udostępnia powyższy komplet danych.

Jeśli w udostępnionej przez hurtownie bazie produktów znajdują się dodatkowe parametry np. kolor, rozmiar, wymiary itd. – informacje te mogą zostać dołączone do treści opisu po konsultacji z BOK Apilo.

Dostępne opcje w formularzu podłączenia hurtowni:

  • Prefix do SKU – dodaj przedrostek do kodów produktów hurtowni, aby łatwo zidentyfikować w platformie sprzedaży produkty z wybranej hurtowni
  • Dolicz do ceny z hurtowni – stały narzut / kwotę, lub ustal różne reguły cenowe dla wybranych produktów lub grup produktów.
  • Wyłącz produkt ze sprzedaży jeśli ilość w hurtowni mniejsza niż ….
  • Pobierz produkty tylko z wybranych kategorii
  • Pobierz produkty tylko wybranych producentów
  • Pobierz produkty które mieszczą się w podanym zakresie cenowym

Częstotliwość aktualizacji

W celu aktualizacji ilości i cen na platformie sprzedaży wykonywane są dwie aktualizacje:

1. Z bazy hurtowni do magazynu Apilo. Dostępne opcje w cenie do wyboru:

  • jednorazowo
  • 2 razy dziennie (8 i 16 -> +/- 1h)
  • 3 razy dziennie (7, 12, 17 -> +/- 1h)

Czas najbliższej aktualizacji widoczny jest w panelu Apilo Towary i usługi > Hurtownie.

2. Z magazynu Apilo do platformy sprzedaży. Dostępne opcje do wyboru:

  • co 4h (w standardzie, bez dopłat)
  • co 1h (opcja dodatkowo płatna zgodnie z cennikiem)
  • co 10 minut (opcja dodatkowo płatna zgodnie z cennikiem)

Czas najbliższej aktualizacji sprawdzisz w panelu Apilo Administracja > Synchronizacja Danych. Apilo podczas jednego cyklicznego wykonania aktualizacji aktualizuje od 400 do 600 ofert na platformie sprzedaży.

Uwaga! Apilo nie ma wpływu na to:

  • jak często i w jakich godzinach hurtownia wykonuje aktualizację bazy produktów z której Apilo pobiera dane
  • czy w czasie pomiędzy aktualizacjami produkt nie został wykupiony
  • czy dane produktów zostały prawidłowo wprowadzone przez hurtowniePodłączając hurtownię możesz ustalić regułę, aby produkty o niskim stanie magazynowym wycofywać ze sprzedaży wcześniej.

Dodawanie produktów do platformy sprzedaży

Produkty z hurtowni są cyklicznie dodawane do wewnętrznego magazynu Apilo. Wgrywanie produktów do platformy sprzedaży odbywa się za pomocą dostępnych w Apilo formularzy opisanych w poradnikach: aukcje i oferty. W Apilo znajdują się opcje wystawiania produktów do platformy Shoper, Allegro, Erli, Amazon, Empik, OLX.

FAQ:

  1. Czy mogę wybrać produkty, które dodam do platform sprzedaży?
    Tak, możesz przefiltrować i wystawić wyłącznie interesujące Cię produkty.
  2. Jakie dane Apilo aktualizuje do platformy sprzedaży? Do wystawionych na platformie sprzedaży ofert Apilo aktualizuje ilość i cenę.
  3. Czy Apilo nadpisuje opisy/tytuły po zmianie w platformie sprzedaży?
    Możesz śmiało zmieniać opisy, tytuły, zdjęcia, kategorie i inne parametry – Apilo nie nadpisze tych danych przy kolejnych aktualizacjach.
  4. Sprzedałem produkt z hurtowni, co dalej?
    Za złożenia zamówienia w hurtowni odpowiedzialny jest sprzedawca. Apilo nie wgrywa zamówień do hurtowni. Zazwyczaj wymagane jest złożenie ręczne zamówienia w panelu hurtowni lub mailowo.
  5. Jak podliczane są oferty? Za ofertę uznawany jest aktywny, wystawiony na platformie sprzedaży produkt lub wariant.
    – Przykład 1: Produkt wystawiony w sklepie online i 2 aukcjach Allegro to 3 oferty.
    – Przykład 2: 25 000 produktów wystawionych do sklepu Shoper + 25 000 wystawionych aukcji Allegro to 50 000 ofert.

Co się stanie, jeśli przekroczę limit wystawionych ofert lub zamówień/mc?

W aplikacji Integracja z Hurtowniami kwota 99zł / netto obowiązuje, jeśli na platformach sprzedaży masz łącznie wystawione nie więcej niż 50 000 aktywnych ofert, a w ciągu miesiąca do Apilo zostało pobranych do 500 zamówień.

W przypadku przekroczenia limitów otrzymasz fakturę wyrównującą do cennika Apilo https://apilo.com/pl/cennik/

Przykład: Od 1 do ostatniego dnia miesiąca do Apilo wpłynęło 600 zamówień. Wg. cennika Apilo to pakiet Professional w kwocie 125zł netto. Otrzymasz fakturę wyrównującą na 26zł (125zł – 99zł opłacone w Shoper)

Analogicznie będzie wyglądała sytuacja dla aplikacji Droppshipping (limity: 50 000 aktywnych ofert oraz 1000 zamówień).

 

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem