Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo?
Spis treści
Wstęp
Założeniem magazynu Apilo jest stworzenie wspólnych, dla wszystkich platform sprzedaży, pozycji magazynowych. W magazynie Apilo każdy fizyczny produkt powinien odpowiadać jednej pozycji magazynowej – wspólnej dla wszystkich platform sprzedaży.
Jak utworzyć magazyn w Apilo
Wybierz źródło – czyli miejsce, które będzie podstawą do utworzenia pozycji magazynowych w Apilo. Dokonując wyboru weź pod uwagę gdzie masz największą ilość produktów, aktualne ilości i uzupełnione kody produktów (SKU/EAN).
Kliknij nagłówek, aby przejść do poradnika instruującego w jaki sposób utworzyć magazyn na podstawie wybranego źródła.
Magazyn na podstawie platformy sprzedaży
Ten wariant zakłada utworzenie pozycji magazynowych w Apilo (Towary i usługi > Produkty) na podstawie wystawionych produktów/ofert/aukcji na wybranej platformie sprzedaży, np:
- marketplace (np. Allegro, Amazon, Ebay)
- sklep online (np. Shoper, WooCommerce, Presta)
- wszystkie platformy wyszczególnione tutaj: https://apilo.com/pl/integracje/
Magazyn na podstawie programu magazynowo – księgowego (ERP)
Po połączeniu do Apilo zostaną pobrane pozycje magazynowe z zewnętrznego programu magazynowo – księgowego.
Wybierz ten wariant, jeśli korzystasz z jednego z następujących programów:
- Subiekt GT / Nexo / Nexo Pro
- Enova
- Symfonia
- Navireo
- WaPro WF-Mag
Więcej inf. – klik!
Magazyn na podstawie programu księgowego online
Wybierz ten wariant, jeśli korzystasz z jednego z następujących programów:
- Fakturownia
- wFirma
- Shoper Faktury i Magazyn (dawne Favato)
- FakturaXL
Plik CSV
Wybierz ten wariant, jeśli swój magazyn obecnie prowadziłeś w pliku csv (excel), lub chcesz przenieść magazyn do Apilo z zewnętrznego programu za pomocą pliku csv.
Hurtownia lub plik XML / CSV umieszczony pod linkiem online
Ten wariant opisuje zasilanie magazynu Apilo na podstawie magazynu hurtowni lub pliku XML i CSV umieszczonego pod linkiem online.
Jak usunąć (wyczyścić) magazyn Apilo:
Chcesz rozpocząć konfigurację od nowa? Usuń utworzone w Towary i usługi > Produkty pozycje magazynowe z Apilo. Poniższa ścieżka nie usuwa danych z platform sprzedaży.
- Wyczyść zakładkę Towary i usługi > Produkty:
Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Towary i usługi > W prawym górnym rogu Usuń bazę produktów. - Usuń bazę ofert (dane z zakładek Sprzedaż i Relacje Produktów):
Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Manager sprzedaży > W prawym górnym rogu Usuń bazę ofert.
Zalety magazynu Apilo:
- sprzedaż na jednej z platform = odjęcie ilości w magazynie Apilo > aktualizacja na pozostałych platformach sprzedażowych
- modyfikacja ilości w Apilo = aktualizacja ilości na wszystkich platformach, na których produkt jest wystawiony
- dezaktywacja pozycji magazynowej lub zmiana ilości na 0 w Apilo = wyłączenie produktu ze sprzedaży na platformach
- aktywacja pozycji magazynowej lub zmiana ilości z 0 na dodatnią = włączenie dezaktywowanego wcześniej produktu do ponownej sprzedaży
- zmiana ceny w magazynie Apilo = aktualizacja na platformie sprzedaży, z możliwością modyfikacji o % w zależności od platformy