26. Targi eHandlu już jutro – spotkaj się z nami w Warszawie! Sprawdź szczegóły.

Apilo

Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja)

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Proponowany schemat realizacji zamówień

Z tego poradnika dowiesz się w jaki sposób zautomatyzować obsługę zamówień w Apilo

 

Wstęp

Wykorzystaj zadania automatyczne, aby zamówienia opłacone i za pobraniem automatycznie wpływały bezpośrednio do zakładki Do Wysłania. Dzięki temu nie musisz ręcznie filtrować zamówień i przekazywać do kolejnej zakładki.

Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Dodaj nowe zadania automatyczne przyciskiem +Dodaj w prawym górnym rogu > +Dodaj.

Zadania

 

  • Zadanie nr 1 – zamówienia wpływające jako opłacone zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania

  • Zadanie nr 2 – zamówienia, które zostały opłacone w późniejszym terminie zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania
  • Zadanie nr 3 – zamówienia za pobraniem zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania

Schematy

 

Schemat nr 1:

W zakładce Do Wysłania:

  • zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Produkty do odłożenia. Dzięki temu otrzymasz zbiorczą listę produktów do zebrania z magazynu dla wybranych zamówień.
  • zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Wydruk Wysyłkowy. Otrzymasz listę z rozbiciem każdego zamówienia na poszczególne pozycje. Informacje umieszczone na liście możesz dostosować w zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków.
  • jeśli do Apilo podłączyłeś kurierów(link do kategorii/wyników wyszukiwania z kurierami) oraz została wykonana konfiguracja modułu generowania etykiet, zaznacz zamówienia i użyj przycisku Przesyłki, aby przejść do zbiorczego formularza generowania etykiet.

Schemat nr 2:

Kolejny schemat zakłada wykorzystanie czytnika kodów kreskowych.

  1. Podłącz czytnik kodów kreskowych do komputera i w Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków włącz wyświetlanie kodów na wydrukach (szczegółowy/wysyłkowy) lub na dokumentach księgowych (faktura, paragon). Więcej informacji na temat skanera kodów kreskowych znajdziesz tutaj.
  2. Wygeneruj plik/dokument z kodem kreskowym.

Obsługiwane dokumenty z opcją dodania kodów kreskowych:

  • zestawienie zamówień szczegółowe / wysyłkowe dostępne pod przyciskiem Drukuj,
  • faktura/paragon dostępny pod przyciskiem Dokument w karcie zamówienia.

Możesz również podłączyć drukarkę fiskalną i włączyć automatyczne drukowanie paragonów lub generowanie faktur.

  1. Zbierz na podstawie wygenerowanego dokumentu produkty z magazynu.
  2. Podejdź do stanowiska pakowania, przejdź do zakładki Do Wysłania. Zeskanuj kod kreskowy uruchamiając formularz generowania etykiety. Wygeneruj etykietę. Dzięki podłączeniu drukarki etykiet, etykieta może zostać wydrukowana bezpośrednio na urządzeniu.