Witaj w centrum pomocy Apilo

Wstęp:

Zainstalowałeś już aplikację  ‘Hurtownie Apilo’ lub 'Dropshipping moduł Apilo’ w panelu sklepu Shoper? Po zalogowaniu do panelu Apilo w zakładce Administracja > Kanały sprzedaży widzisz podłączony sklep Shoper?

Teraz czas na podłączenie hurtowni 🙂

Jeśli nie podłączyłeś jeszcze sklepu Shoper, sprawdź instrukcję tutaj klik!

Warunki podłączania hurtowni za pomocą aplikacji ‘Hurtownie Apilo:

• podłącz dowolną hurtownie z listy (sprawdź) prawie 200 dostępnych
• jeśli interesującej Cię hurtowni nie ma jeszcze na naszej liście skontaktuj się z Biurem Apilo i zamów przygotowanie integracji
• utrzymanie połączenie z 3 hurtowniami jest w cenie aplikacji ‘Pakiet 3 hurtownie – Apilo’, bez dodatkowych opłat miesięcznych
• czwarta i każda kolejna podłączona hurtownia to 45zł / mc / doliczane do abonamentu. W przypadku 'Modułu Dropshipping’ jest to jedna hurtownia w cenie, koszt każdej kolejnej to 45zł netto/mc.

Ważne funkcjonalności:

• cykliczne pobieranie produktów, stanów magazynowych i cen – 3 razy dziennie z hurtowni do magazynu Apilo
• cykliczne aktualizacje stanów magazynowych i cen do platform sprzedaży
• opcja wystawienia wszystkich, lub wybranych produktów zbiorczo do sklepu Shoper
• opcja wystawienia produktów do Allegro, Empik, Amazon, Erli, Shopee, OLX
• modyfikacja ceny z hurtowni o ustalony %
• reguły dla produktów np.:
  • jeśli produkt w hurtowni jest dostępny w ilości mniej niż 10szt ustaw ilość 0,
  • pobierz produkty z wybranej kategorii/marki/producenta,
  • pobierz tylko produkty ze stanem magazynowym większym niż,
  • pobierz tylko produkty w podanym przedziale cenowym.

Pozyskaj od hurtowni dostęp do bazy produktów:

Hurtownie udostępniają bazę produktów w plikach o rozszerzeniu XML lub CSV. Skontaktuj się z hurtownią w celu ustalenia szczegółów współpracy i pozyskaj link dostępowy do pliku.

ProTip: Czasem wystarczy założyć konto na stronie internetowej hurtowni, a po zalogowaniu otrzymasz dostęp do zakładki, w której hurtownia umieszcza dane dostępowe do plików XML / CSV.

Utwórz kategorię nadrzędną dla produktów z hurtowni

Plusy tego rozwiązania:

• utrzymasz porządek w drzewku kategorii w magazynie. Rozpoznasz, które kategorie należą do hurtowni A, które do hurtowni B, a które kategorie to Twoje własne niepowiązane z hurtowniami
• ułatwisz wyszukiwanie produktów w magazynie
• to ułatwienie przy wgrywaniu produktów do panelu sklepu online plikiem CSV. Wgrany plik nie naruszy Twoich własnych kategorii w sklepie

W celu utworzenia kategorii nadrzędnej:

1. Przejdź do Towary i usługi > Kategorie
2. Kliknij w prawym górnym rogu Dodaj Kategorie
3. Wpisz w nazwie np. nazwę hurtowni i kliknij zapisz.

Podłącz hurtownie do Apilo

Gdy już masz plik XML/CSV z bazą produktów pozyskany od hurtowni możesz przejść dalej.

1. Zaloguj się do panelu Apilo.
2. Przejdź do zakładki Hurtownie.
3. Kliknij na kafelek interesującej Cię hurtowni.
4. Wypełnij formularz:
   • Ścieżka pliku produktów – link do pliku XML lub CSV otrzymany od hurtowni (czasem oznaczany jako plik FULL)
   • Ścieżka pliku magazynowego – jeśli widzisz to pole wklej plik oznaczony LIGHT. Niektóre hurtownie udostępniają dwa pliki – jeden plik FULL ze szczegółowymi informacjami o produktach, a drugi LIGHT z ilościami i cenami.
   • Prefix dla SKU – czyli przedrostek do kodów produktów. Prefix ułatwia ustalenie z której hurtowni pochodzi dany produkt oraz wyklucza konflik zdublowanych kodów SKU jeśli podłączono kilka hurtowni.
     Przykład: produkt w hurtowni ma kod XYZ123. Jeśli w polu Prefix wstawisz ABC, w Apilo zostanie utworzony produkt o kodzie ABC-XYZ123.
   • Status importu – czy cykliczne pobieranie danych z hurtowni ma być aktywne
   • Częstotliwość aktualizacji danych – jak często aktualizować Magazyn Apilo na podstawie bazy hurtowni
   • Kategorie produktów:
     • “Utwórz w wybranej” – jeśli zgodnie z instrukcją z poprzedniego akapitu utworzyłeś kategorię nadrzędną dla hurtowni
     • “Utwórz od głównej” – aby w Towary i usługi > Produkty utworzyć drzewko kategorii 1:1 jak w hurtowni

• Marki / producenci – czy do karty produktu w magazynie Apilo pobierać markę/producenta (jeśli hurtownia udostępnia taką informację)
• Pola do aktualizacji – pozostaw wszystkie pola zaznaczone, aby pobrać z hurtowni komplet informacji o produktach. Zaznaczenie tych pół nie nadpisze Twoich własnych modyfikacji nazwy / opisu / kategorii
• Aktualizacja ceny produktu i dolicz do ceny – tutaj ustawisz, czy do ceny podanej przez hurtownie doliczyć narzut w %. Cena zostanie przeliczona następująco:
  • cena z hurtowni netto + Twój % + vat = cena końcowa dla kupującego
• Powiązywanie cen:
  • cena podstawowa – (zalecane) 
  • cena zakupu – (zaawansowane) jeśli hurtownia udostępnia więcej pól z ceną (np. cena hurtowa i sugerowana – przykład klik) przypisz pole z ceną po której kupujesz produkty
• Modyfikuj stan magazynowy – opcja najczęściej używana w celu uniknięcia sprzedaży produktów, które zostały wcześniej wykupione w hurtowni.
  Przykład: stan od 0 do 3 pokaż jako 0 –  jeśli w hurtowni jest pomiędzy 0 a 3szt., w Apilo pojawi się z ilość 0 i produkt zostanie wcześniej wycofany ze sprzedaży.
• Ograniczenie pobierania produktów:
  • Kategorie produktów – jeśli chcesz wybrać kategorie, kliknij ‘wybrane’ – ‘pobierz kategorie z pliku’.
  • Marka/producent – j.w.
• Minimalny stan magazynowy – pobierz i aktualizuj produkty, których ilość w hurtowni jest większa niż wartość wpisana w tym polu
• Cena produktów – Wg zakresu –  Przykład użycia: cena od 40 do …. – do Apilo zostaną pobrane wyłącznie produkty, które mają cenę 40zł i wyższą
• Produkty bez zdjęć – Nie pobieraj (zalecane). Jeśli w pliku hurtowni występuje produkt bez zdjęcia i w takiej postaci zostanie pobrany do Apilo, a następnie w pliku hurtownia uzupełni zdjęcie – te nie zaktualizuje się w magazynie Apilo. W odpowiedzi na to utrudnienie sugerujemy nie pobieranie produktów bez zdjęć dzięki czemu produkt zostanie pobrany, gdy hurtownia uzupełni zdjęcie.

6. Zapisz formularz. Data najbliższego import z hurtowni do magazynu Apilo Towary i usługi > Produkty rozpocznie się zgodnie z czasem wyświetlonym w zakładce Administracja > Zadania.

Produkty pobrały się bez zdjęć

Po zakończeniu importu z hurtowni w Towary i usługi > Produkty pojawią się pozycje magazynowe składające się z nazwy, opisu, ceny, ilości, kodu produktu, EAN, producenta, kategorii.

Zdjęcia zajmują dużo miejsca i wczytują się dłużej, dlatego w celach optymalizacji są pobierane w dalszej kolejności, w pakietach, cyklicznie co kilka godzin. W zależności od wagi zdjęć i ilości produktów, import może potrwać od kilku do kilkunastu godzin.

Dalsze kroki

Jeśli w Towary i usługi > Produkty widzisz, że wszystkie produkty mają już zdjęcia, przejdź do kolejnych poradników:

• Wystawienie produktów do Allegro
• Wystawienie produktów do sklepu Shoper