Zadania automatyczne

Z Apilo nie musisz generować faktur ręcznie lub czekać, aż faktura zostanie wygenerowana dla wszystkich zamówień. Zadania automatyczne pozwolą Ci na błyskawiczne generowanie faktur według preferencji np. po zmianie statusu płatności.

Dzięki ustawieniu automatycznych warunków, zamówienia z kanałów sprzedaży będą wpływały bezpośrednio do wybranego statusu, a co za tym idzie do wybranej zakładki BOK – zamówienia. Np. zamówienia opłacone pojawią się automatycznie w zakładce W realizacji.

Automatyczna zmiana statusu zamówienia przesłana na kanał sprzedaży może np. wyeliminować anulację zamówień na Allegro.

Dzięki zadaniom automatycznym ustalisz precyzyjne warunki, po których zostanie wysłana wiadomość według Twojego szablonu.

Pozwoli na oznaczenie na liście zamówień, które wymagają faktury, sprawdzania, czy też posiadają uwagi klienta.

U jednego z naszych Klientów status zamówień przeklikiwano za każdym razem, wydłużając proces realizacji. Firma zdecydowała się na zadania automatyczne od Apilo, które posiadają opcję warunkowania akcji.

Wykorzystanie tego rozwiązania wprowadziło sprawniejsze zarządzanie i segregowanie zamówień w zależności od stopnia realizacji– jeśli zostało opłacone lub nadane, system automatycznie zaktualizuje odpowiednio status.

Gwałtowny rozwój sprawił, że pracownicy w jednej z firm nie nadążali z efektywną realizacją wysyłek. Z pomocą przyszło wdrożenie Apilo z modułem zadań automatycznych, w których uwzględniono m.in. zmianę statusu zamówień, automatyczne generowanie faktur i wysyłanie wiadomości mailowych. W ramach przyspieszenia działań dołączono skaner, który w połączeniu z tą opcją zredukował proces do zaledwie dwóch kliknięć. Od teraz nasz Klient może obsługiwać więcej zamówień każdego dnia, oszczędzając czas i będąc gotowa na dalsze skalowanie.

Firma e-commerce poszukiwała możliwości optymalizacji generowania faktur, które zazwyczaj były wysyłane po zaksięgowaniu wpłaty. W tym celu przedsiębiorstwo wybrało zadania automatyczne od Apilo, które posiadają m.in. natychmiastowe fakturowanie po aktualizacji odpowiedniego statusu zamówień, które zostają nadane od razu na skrzynkę pocztową klienta.

Teraz wszystko odbywa się bezosobowo, dzięki czemu jakikolwiek pracownik nie musi być oddelegowywany do rutynowych zadań.

Natłok przedświątecznych zamówień w firmie e-commerce z branży zabawek sprawił, że wybrali zadania automatyczne dostępne w Apilo. Ustawienie odpowiednich parametrów związanych ze statusem płatności, kompletacji i wysyłki sprawił, że procesy odbywają się o wiele szybciej przy identycznej liczbie pracowników.

Dzięki Apilo w D obniżono koszty obsługi zamówień, a ludzie odpowiedzialni za ich realizację zminimalizowali ilość występujących błędów.

Kierownictwo firmy jednego z naszych klientów otrzymywało sugestie o nadmiarze powtarzalnych czynności, które pomimo bycia prostymi w wykonaniu, pożerały mnóstwo czasu. Po dłuższej naradzie podjęto decyzję o wdrożeniu zadań automatycznych dostępnych w systemie Apilo. Dzięki możliwości ustalenia dowolnych i różnych warunków usprawniono kompletację zamówień. To natomiast przekuło się na większą liczbę realizacji danego dnia, dającą większy zysk.