Co ma uruchomić automatyzację? To Twoja „iskra”. Moment, w którym Apilo ma zacząć działać. (np. wpadło nowe zamówienie, klient zapłacił, zmieniłeś status na „Spakowane”)
Zadania automatyczne
Zautomatyzuj zadania w swoim e-commerce
Zyskaj nawet 80% więcej czasu!
Ustal dowolną liczbę warunków, a system automatycznie wykona przypisane akcje, idealnie dopasowane do Twoich potrzeb. Pracując non-stop, 24 godziny na dobę – zadba o to, czego wymaga Twój biznes.
Ułatw pakowanie, usprawnij obsługę klienta, przyspiesz realizację zamówień – po prostu uczyń swój e-commerce łatwiejszym!
Czym są zadania automatyczne w Apilo?
Zadania automatyczne w Aplio to moduł, który pozwala na automatyzację powtarzalnych czynności związanych z obsługą zamówień i sprzedażą w e-commerce. Wraz z każdą ustawioną w Apilo akcją automatyczną zyskasz znaczne przyspieszenie obsługi zamówień, praca Twojego zespołu będzie bardziej wydajna, a oszczędność czasu mocno odczuwalna. Ogromną liczbę czynności, które do tej pory musiałeś wykonywać ręcznie – teraz możesz zmienić w tylko jedno kliknięcie. To Ty ustalasz zadania, jakie system ma wykonać – i to na własnych zasadach!
Zdarzenie
Warunek
Kiedy DOKŁADNIE ma zadziałać? To jest Twój filtr. Upewnij się, że automatyzacja zadziała tylko w konkretnych przypadkach. (np. tylko dla zamówień z Allegro, tylko jeśli klient wybrał InPost, tylko jeśli kwota przekracza 200 zł)
Akcja
Co ma się stać na końcu? To jest finał – konkretna praca, którą system ma wykonać za Ciebie. (np. wyślij e-mail do klienta, wystaw fakturę, zmień status na „Do wysyłki”)
Dajemy Ci bogate możliwości i pełną swobodę konfiguracji. Niezależnie, czy chcesz zacząć szybko, korzystając z gotowej listy popularnych zadań, czy wolisz tworzyć własne reguły i porządkować je w grupy – masz wszystko pod ręką. A gdy zadań będzie dużo, możesz zarządzać nimi masowo. Prosto, szybko i po Twojemu!
Zarządzaj szybciej niż kiedykolwiek
Natychmiastowa (de)aktywacja
włączaj i wyłączaj zadania jednym suwakiem – prosto z głównej listy
Masowe zmiany statusu
zaznacz wiele zadań i zmień ich status za jednym razem
Intuicyjne ikony
nowe, czytelne przyciski pozwolą Ci działać szybko i sprawnie
Nowa odsłona zadań automatycznych
Mniej klikania i jeszcze więcej możliwości
Twórz własne grupy zadań
Pogrupuj reguły np. według marketplace, typu zadania lub priorytetu.
Błyskawicznie przenoś zadania
Przeciągaj reguły między grupami bez wysiłku.
Ustalaj własną kolejność
Sam decyduj, które grupy i zadania chcesz widzieć jako pierwsze. Koniec z narzuconym widokiem!
Pracuj bez stresu
Usunąłeś grupę? Spokojnie. Zadania z niej trafią do sekcji „Pozostałe”. Nic nie ginie.
Gotowe szablony pod ręką
Kliknij „Popularne”, by zobaczyć gotowe do wdrożenia automatyzacje.
Szczegółowe opisy
Od razu wiesz, co robi dany szablon, bez wchodzenia w jego szczegóły.
Pełna kontrola nad akcjami
Zmieniaj kolejność wykonywanych akcji w zadaniu zwykłym suwakiem.
(Wkrótce) Jeszcze większa przejrzystość
Rozwijane listy warunków i akcji sprawią, że panel będzie jeszcze czystszy.
Zadania automatyczne Apilo w praktyce
Sprawdź case studies i wykorzystaj w swoim e-commerce
Sprawniejsze zarządzanie zamówieniami
U jednego z naszych Klientów status zamówień przeklikiwano za każdym razem, wydłużając proces realizacji. Firma zdecydowała się na zadania automatyczne od Apilo, które posiadają opcję warunkowania akcji.
Wykorzystanie tego rozwiązania wprowadziło sprawniejsze zarządzanie i segregowanie zamówień w zależności od stopnia realizacji– jeśli zostało opłacone lub nadane, system automatycznie zaktualizuje odpowiednio status.
Co wykonasz z modułem zadań automatycznych?
Najpopularniejsze zadania automatyczne czekają do Twojej dyspozycji od ręki!
Błyskawiczne generowanie faktur
Zadania automatyczne pozwolą Ci na błyskawiczne generowanie faktur według preferencji np. po zmianie statusu płatności.
Sprawne segregowanie zamówień
Dzięki automatycznym warunkom, nowe zamówienia same wskoczą do odpowiedniego statusu, a Ty zobaczysz je od razu we właściwej zakładce panelu BOK.
Automatyczna zmiana statusów zamówień
Automatyczna zmiana statusu zamówienia przesłana na kanał sprzedaży może np. wyeliminować anulację zamówień na Allegro.
Wygodna wysyłka maili do klientów
Dzięki zadaniom automatycznym ustalisz precyzyjne warunki, po których zostanie wysłana wiadomość według Twojego szablonu.
Dodawanie tagów do zamówienia
Pozwoli na oznaczenie na liście zamówień, które wymagają faktury, sprawdzania, czy też posiadają uwagi klienta.
Detekcja zamówień nieopłaconych
Zarządzaj zamówieniami wygodnie i automatyzuj wysyłanie wniosków o zwrot prowizji Allegro.
Automatyczne drukowanie etykiet
Ułatw sobie wydruk ostatniej wygenerowanej etykiety do zamówienia.
Autoresponder wiadomości Allegro
Zautomatyzuj odpowiedzi na wiadomości od kupujących bez dodatkowych opłat.
Dlaczego warto wprowadzić zadania automatyczne do obsługi zamówień?
Korzystając z Apilo sam ustalasz zadania automatyczne, które dzięki temu będą idealnie dostosowane do Twoich indywidualnych wymagań związanych z obsługą e-commerce. Możesz ustalać różne warunki, dopasowując je do danych akcji. Użytkownicy mogą korzystać ze zdarzeń, które uruchamiają akcję oraz określać wspomniane warunki – i to w dowolnej liczbie. Z zadaniami automatycznymi zapewnisz sobie oszczędności czasu i pieniędzy.
Skonfiguruj zadania automatyczne w Apilo – to proste!
-
Zautomatyzuj swój e-commerce i zyskaj do 80% czasu
Przyspiesz obsługę zamówień i dostawy, obniż koszty, wyeliminuj błędy w pakowaniu oraz pozbądź się powtarzalnych zadań.
Interesują Cię możliwości systemu Apilo?
Skontaktuj się z nami
Jak możesz wykorzystać moduł zadań automatycznych?
Zdecyduj, przy jakim statusie zamówienia mamy automatycznie wystawić fakturę i wysłać ją do klienta. Ustawisz tu wymaganą serię numeracji oraz szablon wiadomości e-mail.
Wybierz tag, który po dodaniu do zamówienia automatycznie wydrukuje wskazany dokument. Wymagana jest integracja z PrintNode.
Ustaw, po ilu dniach braku płatności zamówienie ma zostać anulowane. System automatycznie wyśle też wniosek o zwrot prowizji do Allegro.
Wystaw dokument sprzedaży (np. fakturę) automatycznie w momencie generowania etykiety. W ustawieniach możesz zdefiniować różne serie numeracji dla różnych krajów.
Wybierz status zamówienia (np. „Zwrot”), który automatycznie wygeneruje fakturę korygującą. W ustawieniach określisz odpowiednią serię numeracji.
Włącz, aby każda nowo wystawiona faktura była automatycznie drukowana. Wymagana jest integracja z PrintNode.
Wybierz status (np. „Do weryfikacji”), który zostanie automatycznie nadany zamówieniom zawierającym komentarz od kupującego.
Wyślij automatycznego e-maila do hurtowni (np. z listą produktów) natychmiast po pobraniu zamówienia z platformy. W ustawieniach wybierz szablon e-mail i adres hurtowni.
Poinformuj hurtownię o wygenerowaniu etykiety, wysyłając automatyczny e-mail. W ustawieniach wybierz szablon wiadomości i adres odbiorcy.
Ustaw warunki (np. wartość zamówienia > 200 zł), które muszą być spełnione, aby system automatycznie dodał do zamówienia określony produkt (np. gratis)
Ustaw status (np. „Błąd faktury”), który zostanie nadany, jeśli zamówienie w statusie „Dostarczone” (lub innym) nie będzie posiadało wystawionego dokumentu sprzedaży.
Wybierz status (np. „Wysłane”), który ustawi się automatycznie, gdy skan kuriera potwierdzi odbiór przesyłki. Jednocześnie system wyśle e-mail do klienta.
Wybierz status (np. „Błąd VIES”), który zostanie nadany zamówieniom od klientów zagranicznych, jeśli ich numer NIP nie jest aktywny w systemie VIES.
Ustaw różne statusy dla zamówień Amazon w zależności od modelu realizacji. System automatycznie rozpozna, czy to FBA, czy FBM.
Wybierz tag, który po dodaniu do zamówienia jednocześnie zmieni jego status oraz wydrukuje wskazany dokument (np. listę wysyłkową). Wymaga integracji z PrintNode.
Ustaw status „Spakowane” (lub inny), który automatycznie wyśle wcześniej przygotowaną etykietę do druku. Wymagana jest integracja z PrintNode.
Ustaw reguły, które automatycznie nadadzą status w zależności od parametrów zamówienia (np. wartość > 1000 zł, waga > 30 kg i/lub wybrana metoda dostawy)
Skonfiguruj automatyczną wiadomość do klienta i zdecyduj, kiedy ma być wysłana (np. 3 dni po zmianie statusu). Możesz też ograniczyć wysyłkę tylko do pierwszej wiadomości.