Wystawiaj faktury
Moduł fakturowania
Dostępny za darmo w każdym abonamencie
Zarządzaj dokumentacją sprawnie, rozliczaj się wygodnie!
W Apilo znajdziesz rozbudowany moduł fakturowania, który zapewnia Ci pełen nadzór nad fakturami i ułatwia utrzymanie porządku w każdym zamówieniu.
To prostsze rozliczenia i więcej czasu dla Ciebie.
Jak moduł fakturowania w Apilo usprawni Twoją pracę?
Moduł fakturowania w naszym systemie pozwala szybko tworzyć i wysyłać faktury bez konieczności korzystania z innych programów. Skonfiguruj i dopasuj go do własnych potrzeb, skorzystaj z przydatnych możliwości automatyzacji w zakresie wystawiania faktur.
Sporządzaj korekty
Porządkuj zamówienia
Automatyzuj pracę
Pamiętaj, że Apilo to narzędzie, które integruje dane do systemu księgowego – nie jest systemem księgowym. Szukasz kompleksowego programu do obsługi księgowości? Sprawdź dostępne u nas integracje.
Wybrane możliwości:
obsługa wielu walut i płatności
opcja utworzenia faktury na podstawie zamówienia
opcja pobrania danych firmy na podstawie NIP
generowanie faktury PDF w językach niemieckim (DE) oraz angielskim (GB)
eksport dokumentów sprzedaży do programu Subiekt – plik w formacie EDI ++ (.epp)
Obsługa wielu oddzielnych serii numeracji
Unikalna numeracja faktur to dla Ciebie konieczność? Apilo ułatwia rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej poprzez zapewnienie możliwości wygodnego numerowania faktur dla każdego sprzedawcy korzystającego z modułu.
Dbanie o jednoznaczną identyfikację faktury jest kluczowe, co można osiągnąć pilnując następujących warunków:
kolejność rosnąca numerowania poszczególnych dokumentów
zachowanie ciągłości numeracji
Wiele opcji konfiguracyjnych modułu fakturowania
- Z nami łatwiej uwzględnisz przesyłkę w FV. Wystarczy skorzystać z opcji Dodaj cenę proporcjonalnie, która ukrywa przesyłkę na fakturze, natomiast równocześnie koszty przesyłki są wliczane proporcjonalnie do zakupionych towarów.
- Sam wybierasz, gdzie chcesz umieścić konto bankowe na fakturze wystawianej w Apilo. Do wyboru masz nagłówek, stopkę lub sekcję podsumowanie na fakturze.
- Jeśli zajdzie taka potrzeba – możesz u nas ręcznie wystawić pojedynczy dokument sprzedaży dla zamówienia lub wystawić dokument bez powiązania z zamówieniem.
- Wystawienie korekty dokumentu również jest banalnie proste! Wystarczy przejść do dokumentu, który chcesz skorygować i wypełnić krótki formularz.
- W Apilo do Twojej dyspozycji pozostaje Strefa Klienta – czyli panel ze szczegółowymi informacjami o zamówieniu, do którego klient ma dostęp po użyciu zmiennej „Link do strefy klienta” w szablonach wiadomości. Możesz skonfigurować faktury wystawiane w naszym module tak, by były widoczne właśnie z poziomu Strefy Klienta.
- Sprzedajesz na Allegro? Automatycznie wczytywanie faktury do zamówień w panelu Allegro na pewno Cię zainteresuje! Dowiedz się więcej tutaj.
Możliwości w zakresie eksportu i wydruku rejestru sprzedaży
Udostępniamy w naszym module fakturowania możliwość pobierania faktur do wydruku w 2 opcjach:
PDF – wszystkie faktury w jednym pliku PDF
ZIP – archiwum z fakturami, 1 plik pdf = 1 faktura
Eksport dokumentów sprzedaży do formatu JPK
W module fakturowania Apilo dostępne są następujące wersje:
JPK_FA (wersje 1-4)
Jednolity Plik Kontrolny dla faktur VAT
JPK_VAT (3)
Tylko Faktury Sprzedaży – obowiązuje od 1 stycznia 2018 r.
JPK_V7M
Faktury Sprzedaży – obowiązuje od 1 lipca/października 2020 r.
JPK_V7K
Faktury Sprzedaży – obowiązuje od 1 lipca/października 2020 r.
W dokumentach przejrzystość to podstawa!
Przykładowy wygląd faktury w Apilo
Konfiguracja faktur w Apilo – to proste!
Moduł fakturowania jest dostępny w Apilo za darmo i to w każdym abonamencie. Jednak pamiętaj, że zanim zaczniesz z niego korzystać, musisz skonfigurować dane widoczne na fakturze. Możesz przygotować klika szablonów faktur dostosowanych do poszczególnych kanałów sprzedaży – w różnych językach, walutach. Przejdź do pomocy i odkryj wszystkie możliwości!
Interesują Cię możliwości systemu Apilo?
FORMULARZ KONTAKTOWY
Skontaktuj się z nami!
