Wdrożenia Apilo już od 1890 zł! Zaufaj profesjonalistom i wykorzystaj potencjał automatyzacji - sprawdź korzyści.

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z FakturaXL – faktury

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Dodaj FakturaXL do Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Konfiguracja faktur. W dolnej części strony kliknij w kafelek FakturaXL.

2. Wypełnij formularz:

  • nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy w Apilo,
  • adres programu – subdomena używana w FakturaXL (widoczna w pasku adresu po zalogowaniu się),
  • API token – widoczny w ustawieniach FakturaXL (Ustawienia > API > API TOKEN),
  • Czy przekazywać dane kontaktowe – spowoduje przekazanie adresu e-mail wraz z fakturą,
  • Nazwa działu firmy– wybór działu jest możliwy po zapisaniu prawidłowych danych integracji
  • Platforma nadrzędna – włącz, jeśli zarządzasz ilościami i magazynem produktów po stronie panelu FakturaXL

Po kliknięciu Zapisz Apilo dokona weryfikacji wprowadzonych danych i poinformuje o statusie połączenia. W przypadku błędu należy sprawdzić poprawność danych: adres programu oraz API Token.

3. Gdy połączenie zostało nawiązane prawidłowo, przejdź do edycji i wybierz odpowiedni magazyn oraz dział firmy. Po zapisaniu możesz przejść do dalszej konfiguracji.

 

Konfiguracja faktur:

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz.

  • Dane wpisane w formularzu w rubryce Sprzedawca i Konto bankowe muszą być zgodne z podanymi w FakturaXL. Przekopiuj dane do Apilo z  panelu FakturaXL z zakładki Ustawienia > Ogólne.
    • Pola: Nazwa firmy lub działu, Numer NIP, dane kontaktowe, Bank, Konto bankowe, SWIFT – muszą pokrywać się 1:1 w obu systemach;
    • Numer zamówienia na fakturze -> FakturaXL nie pozwala na dodanie numeru zamówienia

5. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przyciskiem Edytuj ponownie przejdź do formularza . W prawej dolnej części pojawi się sekcja „Integracja zewnętrzna” z opcjami potrzebnymi do dalszej konfiguracji:

  • nazwa integracji – wybrać utworzoną wcześniej integrację FakturaXL,
  • numer dokumentu z serwisu zewnętrznego:
    • tak: numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z FakturaXL,
    • nie: Apilo narzuci swoją numerację,
  • automatyczne przekazywanie dokumentów:
    • tak: faktury są przekazywane do FakturaXL w momencie utworzenia faktury,
    • nie: faktury mogą zostać przekazane ręcznie na liście faktur (po wygenerowaniu faktury należy przejść do Księgowość > Faktury, zaznaczyć wybrane pozycje i nacisnąć przycisk Eksportuj).

Ważne: numeracja faktur w Apilo może zostać zastąpiona numeracją z FakturaXL tylko, jeśli opcja Automatyczne przekazywanie faktur jest ustawiona na Tak.

 

Wystawienie faktury

Pojedyncze wystawianie faktury

  1. Przejdź do BOK – zamówienia > Zamówienia > Wybierz zakładkę, w której znajduje się zamówienie, do którego chcesz wygenerować fakturę.
  2. Kliknij w numer zamówienia przechodząc do karty zamówienia.
  3. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Dokument i wybierz serie numeracji ustaloną w akapicie „Konfiguracja faktur”.
  4. Po wystawieniu dokumentu zobaczysz podgląd. Kliknij przycisk Drukuj w prawym górnym rogu, aby pobrać końcowy dokument na komputer.

 

Zbiorcze, masowe wystawianie dokumentu sprzedaży:

  1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne.
  2. Otwórz i wypełnij formularz który określi, po jakim zdarzaniu system ma automatycznie wygenerować dokument sprzedaży. Poniżej przykład generowania dokumentu po zmianie statusu zamówienia na Wysłane.
  3. W tym samym zadaniu automatycznym możesz ustawić wysyłkę faktur do kupujących w mailu dodając kolejną akcję do wykonania.

 

Gdzie znaleźć wystawione dokumenty

Lista wystawionych dokumentów znajduje się w zakładce Księgowość > Dokumenty.

Uwagi i ograniczenia:

  • Edycja/Usunięcie/Anulowanie faktury w Apilo nie spowoduje zapisania modyfikacji w FakturaXL
  • Edycja/Usunięcie/Anulowanie faktury w FakturaXL nie spowoduje zapisania modyfikacji w Apilo

Jeżeli prowadzisz magazyn w FakturaXL sprawdź poradnik dotyczący zintegrowania go z Apilo.

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem