Witaj w centrum pomocy Apilo

Eksport zamówień z Apilo do Shoper

Połączenie z Shopify Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z eSklep Połączenie z Erli.pl Połączenie z ShopGold Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z Logistyka Shopee (SSL) Połączenie z Shopee Połączenie z OLX Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Kaufland.de Połączenie z kurierem Inpost Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Empik Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Ceneo.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Połączenie z RedCart Połączenie z Prestashop Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem GLS Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Raben Połączenie z brokerem BliskaPaczka Połączenie z WooCommerce Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z Fakturownia.pl Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem UPS Połączenie z iFirma.pl Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z kontem eBay Połączenie z Shoper Połączenie z Subiekt GT – rozwiązanie autorskie

Eksport zamówień z Apilo do Shoper

Włączenie tej opcji jest uzasadnione, jeśli do sklepu Shoper masz podłączony zewnętrzny program magazynowo – księgowy. Ten poradnik jest ściśle związany z ustawieniem magazynu Shoper jako nadrzędny.

Przed włączeniem opcji eksportu zamówień:

  • zerknij na artykuł opisujący różnice w czasie i procesie synchronizacji platform w zależności od tego, czy magazyn nadrzędny to Shoper czy Apilo,
  • zobacz jak realizować zamówienia w Apilo – klik!

Włączenie opcji eksportu zamówień do Shoper

  1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Przy Shoper kliknij przycisk [Edytuj].
  2. W opcji [Źródło Zamówień] odznacz [WebApi].
  3. Ustaw pole [Platforma nadrzędna] na [Tak] i zapisz formularz.
  4. Na kolejnej karcie wyszukaj [Export zamówień] i kliknij przycisk [Zmień].
  5. Wypełnij formularz.

Niektóre platformy sprzedażowe nie przekazują wraz zamówieniem danych, które wymagane są w Shoperze, dlatego ustal następujące parametry domyślne, z którymi zamówienia pojawią się w Shoper:

  • domyślna liczba dni na wysyłkę – wartość liczbowa np. 1
  • domyślna waga produktu – wartość liczbowa np. 1

Do czasu przeprowadzenia dalszej konfiguracji i ustawienia mapowania, każde zamówienie pojawi się w Shoper z wybranymi domyślnymi parametrami:

  • jednostka produktu (np. ‘sztuka’)
  • sposób wysyłki
  • metoda płatności

Pozostałe parametry:

  • domyślny adres email – część platform sprzedażowych nie przekazują e-mail kupującego. Wpisz domyślny adres, dzięki któremu zamówienia będą mogły zostać przesłane do Shoper.
  • Ignoruj niepotwierdzone zamówienia (opcja dla zamówień Allegro i Shopee):
    • “Tak” – zamówienia trafią do kolejki eksportu po tym jak kupujący potwierdzi formularz zakupu (płatność/wysyłka). Zamówienia nie dokończone, oraz opłacone po 24h nie zostaną przekazane do Shoper
    • “Nie” – zamówienie z niedokończonym formularzem płatności/wysyłki oraz nieopłacone trafią do Shoper, ale nie zostaną zaktualizowane o płatność, gdy kupujący dokończy proces realizacji zamówienia.
  • status – czy zadanie wczytywania zamówień do Shoper ma być aktywny.

 

Pozycje w zamówieniu przesłanym do Shoper, a rezerwacja ilości w Shoper

Aby powiązać pozycje z zamówienia z magazynem Shoper należy:

Wariant I – uproszczony:

  1. Znajdź w panelu Shoper zamówienie przesłane z Apilo.
  2. Edytuj pozycje zamówienia, znajdując w magazynie Shoper produkty kupione przez kupującego.
  3. Zapisz zamówienie.

Wariant II – automatyzacja:

Aby zakupione pozycje automatycznie podpinały się pod produkty w magazynie Shoper wykonaj konfigurację opisaną w poradniku Shoper nadrzędny i synchronizacja Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Dzięki temu oferta na kanale sprzedaży podłączonym do Apilo będzie powiązana z produktem z Shoper. Zamówienie wgrane do Shoper odejmie w magazynie Shoper ilości kupionych produktów.

Metoda płatności w zamówieniu przesłanym do Shoper

Domyślnie każde zamówienie przesyłane do Shoper ma domyślny typ płatności wybrany w formularzu Export Zamówień. Przeprowadź konfigurację, aby powiązać metody płatności Apilo z Shoper.

  1. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału Shoper, aby przejść do szczegółów.

  1. Wyszukaj opcję [Powiązania płatności] i kliknij przycisk [Konfiguruj].
  2. W rubryce [Metoda Według Apilo] wybierz metody płatności dostępne w Apilo do sposobów płatności z panelu Shoper.

Metoda wysyłki w zamówieniu przesłanym do Shoper

Domyślnie każde zamówienie przesyłane do Shoper ma ustalony sposób wysyłki wybrany w formularzu Export zamówień. Przeprowadź konfigurację, a metoda wysyłki wybrana przez klienta w zamówieniu będzie widoczna jako jedna z Twoich metod wysyłki w Shoper.

Wariant I: jeśli etykiety do zamówień generowane są w Shoper:

  1. Otwórz panel Shoper Ustawienia > Obsługa zamówień > Formy Dostawy.

W kolejnej karcie przeglądarki przejdź w Apilo do Administracja > Kurierzy > Przesuń stronę w dół, znajdź Kurier Zewnętrzny i kliknij [Dodaj].

Dodaj do Apilo kolejno tylu kurierów zewnętrznych, ile form dostawy masz w panelu sklepu Shoper. Dla wygody kurierów zewnętrznych nazywaj formami dostawy z Shoper.

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę Shoper > Na liście znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne Twoje formy dostawy pobrane z Shoper.  W rubryce Metoda według Apilo dopasuj Kurierów Zewnętrznych utworzonych w punkcie 1. Ostatnią kolumnę pozostaw pustą.

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży, z którego zamówienia chcesz przesyłać do Shoper > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne wszystkie metody dostawy dostępne dla kupujących na danym kanale sprzedaży. Znajdź te z których korzystają Twoi kupujący i przypisz do nich Kurierów Zewnętrznych utworzonych w punkcie 1. W ten sposób dopasujesz i przypiszesz metodę dostawy wybieraną przez kupującego na danym kanale sprzedaży, do metod dostawy które dostępne są w Shoper.

  1. Powtórz punkt 3 dla pozostałych kanałów sprzedaży, z których zamówienia mają trafiać do Shoper.

 

Wariant II: jeśli etykiety generujesz w Apilo, a przewoźnicy / kurierzy są podłączeni bezpośrednio do Apilo:

Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj]. Wypełnij formularz dopasowując przewoźników dodanych do Apilo z formami dostawy na platformie sprzedaży.

Powtórz operację zarówno dla Shoper oraz dla platform z których zamówienia mają trafiać do Shoper.

 

Zasada działania po wykonanej konfiguracji

  1. Pobieranie zamówień z podłączonych do Apilo platform sprzedaży co 5 minut.
  2. Wysyłanie zamówień z Apilo do Shoper odbywa się cyklicznie co 1h.
  3. Jeśli w Apilo przeprowadzono połączenie produktów Shoper z ofertami z pozostałych platformy sprzedaży, w magazynie Shoper ilość zakupionych produktów zostanie odjęta na podstawie pozycji w zamówieniu.

Ograniczenia modułu eksportu zamówień:

  • zamówienie wgrane do Shoper nie zostanie zaktualizowane w Shoper o:
  1. status płatności (jeśli zam. opłacone później)
  2. dane do wysyłki (jeśli kupujący zmieni dane do wysyłki)
  3. status (np. anulowanie zamówienia w panelu platformy sprzedaży)
  • zakupione pozycje nie odejmą ilości w magazynie Shoper jeśli:
  1. w Shoper nie ma wystarczającej ilości zakupionych towarów
  2. produkty nie zostały jeszcze do Shoper wprowadzone
  3. oferty nie zostały podłączone z produktami Shoper w zakładce Relacje Produktów Apilo
  • realizacja zamówienia w Shoper nie odznacza zamówienia w platformie sprzedaży jako zrealizowane
  • status zamówienia nie jest pobierany z Shoper do Apilo (i dalej do platform sprzedaży)
  • po wygenerowaniu etykiety w Shoper, numer śledzenia paczki nie zostanie przesłany platformy sprzedaży
  • nr punktu odbioru (np. Paczkomat) pojawi się w polu ‘Uwagi’ w zamówieniu Shoper. Nr nie będzie automatycznie dodany do pola Punkt Odbioru w formularzu generowania etykiety Shoper.

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem