Wdrożenia Apilo już od 1890 zł! Zaufaj profesjonalistom i wykorzystaj potencjał automatyzacji - sprawdź korzyści.

Witaj w centrum pomocy Apilo

Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Włączenie kodów kreskowych

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Ustawienia wydruków.

2. Zaznacz przy których wydrukach kody kreskowe mają być widoczne.

3. W polu Wydruk dokumentów (faktura, korekta, paragon) wybierz, czy kod kreskowy ma być widoczny na dokumentach sprzedaży.

Gdzie znaleźć kody kreskowe?

Po włączeniu kodów kreskowych w Ustawienia wydruków znajdziesz je:

Na fakturach/paragonach w zakładce:

1. Księgowość > Dokumenty.

2. Pobierz wygenerowane faktury za pomocą przycisku Pobierz lub Rejestr Sprzedaży (PDF).

*Możesz włączyć zadanie automatycznego generowania faktur – sprawdź szczegóły. 

Na wydrukach zamówień w zakładce:

1. BOK – zamówienia > Zamówienia.

2. Zaznacz zamówienia, dla których chcesz wygenerować zestawienie z kodami EAN.

3. Kliknij przycisk Drukuj.

4. Wybierz interesujący typ pliku.

Zdefiniuj akcje po zeskanowaniu kodu kreskowego

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia ogólne > Ustawienia skanera kodów kreskowych.

2. Zdefiniuj, jaka akcja ma zostać wykonana po zeskanowaniu kodu kreskowego wybranego kodu kreskowego:

  • Numer zamówienia:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły zamówienia
    • Otwórz listę zamówień
  • Numer przesyłki:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły przesyłki
    • Otwórz szczegóły zamówienia (powiązanego z przesyłką)
    • Otwórz listę przesyłek
  • Numer dokumentu sprzedaży:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły dokumentu sprzedaży
    • Otwórz szczegóły zamówienia (powiązanego z dokumentem)
    • Otwórz listę dokumentów sprzedaży

 

Kody kreskowe z wydruków, dokumentów sprzedaży lub listów przewozowych możesz skanować w dowolnej zakładce Apilo – system rozpozna kod i wykona akcje zgodnie z powyższą konfiguracją.

Dodatkowe akcje po zeskanowaniu kodów kreskowych

W zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia skanera kodów kreskowych możesz utworzyć własne kody ze zdefiniowanymi ustawieniami dla generowania etykiet lub dokumentów sprzedaży.
Stworzone kody pobierzesz do pliku .PDF, który będzie zawierał dodatkowe kody kreskowe – których zeskanowanie w szczegółach zamówienia wywoła jedną z akcji:

  • Otwórz formularz przesyłki
  • Zdarzenie zatwierdzenie akcji na formularzu (pozwoli zatwierdzić formularz wystawiania FV lub generowania etykiety)
  • Wystaw dokument sprzedaży – każda stworzona seria numeracji (paragon, FV, faktura korygująca) w zakładce Administracja -> Księgowość konfiguracja będzie widoczna jako osobny kod
  • Zdefiniowane ustawienia dot. przesyłek (rozmiar, gabaryt, domyślna zawartość przesyłki, waga i sposób nadania)

Konfiguracja własnych zadań ze zdefiniowanymi ustawieniami dla listów przewozowych.

  1. Kliknij przycisk +Dodaj
  2. Podaj domyślne dane przesyłki (będzie miało zastosowanie dla każdego przewoźnika który wymaga poniższych danych):
    1. Długość
    2. Szerokość
    3. Wysokość
    4. Zawartość przesyłki
    5. Waga – pozostaw to pole puste, aby waga była wczytywana automatycznie na podstawie podanych wartości w powiązanych z zamówieniem produktach
    6. Autozapis formularza – zeskanowanie kodu kreskowego przypisanego do powyższych ustawień spowoduje uzupełnienie danych w formularzu oraz zapisanie go (wygenerowanie etykiety)

Ponadto dla każdej podłączonej integracji kurierskiej wyświetlone zostaną dodatkowe opcje które będą wczytywane do formularza generowania etykiet:

Po uzupełnieniu wszystkich pól zapisz formularz. Jeżeli przesyłki wysyłasz w kilku rozmiarach opakowań – stwórz kilka szablonów.

Pobranie listy kodów kreskowych.

Po utworzeniu wszystkich potrzebnych szablonów, możesz pobrać i wydrukować plik PDF zawierający kod kreskowy dla każdego z nich. W zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia skanera kodów kreskowych dostępny będzie przycisk Pobierz pdf.

 

Przykładowe zastosowanie skanera kodów kreskowych

Wyszukanie zamówienia:

Zeskanowanie kodu kreskowe z zamówienia spowoduje jego otwarcie, niezależnie od zakładki w której się znajdujesz. Po otwarciu zamówienia możesz użyć skanera do:

  1. Wygenerowania dokumentu sprzedaży: W tym celu zeskanuj numer zamówienia np. z listy wysyłkowej, a następnie zeskanuj jeden z kodów utworzonych w powyższym kroku:
  2. Wygenerowania listu przewozowego: Aby akcja mogła zadziałać prawidłowo konieczne jest wykonanie mapowania form dostawy. Opisaliśmy to w poradniku. W tym celu zeskanuj numer zamówienia np. z listy wysyłkowej, a następnie zeskanuj kodów przypisany do odpowiedniego szablonu wysyłki:

Zeskanowanie spowoduje wprowadzenie do formularza generowania etykiety ustawione wartości:

Jeżeli podczas konfiguracji akcji ustawiłeś pole Autozapis formularza: Tak, system automatycznie wygeneruje etykietę:

 

 

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem