Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Włączenie kodów kreskowych

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Ustawienia wydruków.

2. Zaznacz przy których wydrukach kody kreskowe mają być widoczne.

3. W polu Wydruk dokumentów (faktura, korekta, paragon) wybierz, czy kod kreskowy ma być widoczny na dokumentach sprzedaży.

Gdzie znaleźć kody kreskowe?

Po włączeniu kodów kreskowych w Ustawienia wydruków znajdziesz je:

Na fakturach/paragonach w zakładce:

1. Księgowość > Dokumenty.

2. Pobierz wygenerowane faktury za pomocą przycisku Pobierz lub Rejestr Sprzedaży (PDF).

*Możesz włączyć zadanie automatycznego generowania faktur – sprawdź szczegóły. 

Na wydrukach zamówień w zakładce:

1. BOK – zamówienia > Zamówienia.

2. Zaznacz zamówienia, dla których chcesz wygenerować zestawienie z kodami EAN.

3. Kliknij przycisk Drukuj.

4. Wybierz interesujący typ pliku.

Zdefiniuj akcje po zeskanowaniu kodu kreskowego

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia ogólne > Ustawienia skanera kodów kreskowych.

2. Zdefiniuj, jaka akcja ma zostać wykonana po zeskanowaniu kodu kreskowego wybranego kodu kreskowego:

  • Numer zamówienia:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły zamówienia
    • Otwórz listę zamówień
  • Numer przesyłki:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły przesyłki
    • Otwórz szczegóły zamówienia (powiązanego z przesyłką)
    • Otwórz listę przesyłek
  • Numer dokumentu sprzedaży:
    • Nie rób nic
    • Otwórz szczegóły dokumentu sprzedaży
    • Otwórz szczegóły zamówienia (powiązanego z dokumentem)
    • Otwórz listę dokumentów sprzedaży

 

Kody kreskowe z wydruków, dokumentów sprzedaży lub listów przewozowych możesz skanować w dowolnej zakładce Apilo – system rozpozna kod i wykona akcje zgodnie z powyższą konfiguracją.

Dodatkowe akcje po zeskanowaniu kodów kreskowych

W zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia skanera kodów kreskowych możesz utworzyć własne kody ze zdefiniowanymi ustawieniami dla generowania etykiet lub dokumentów sprzedaży.
Stworzone kody pobierzesz do pliku .PDF, który będzie zawierał dodatkowe kody kreskowe – których zeskanowanie w szczegółach zamówienia wywoła jedną z akcji:

  • Otwórz formularz przesyłki
  • Zdarzenie zatwierdzenie akcji na formularzu (pozwoli zatwierdzić formularz wystawiania FV lub generowania etykiety)
  • Wystaw dokument sprzedaży – każda stworzona seria numeracji (paragon, FV, faktura korygująca) w zakładce Administracja -> Księgowość konfiguracja będzie widoczna jako osobny kod
  • Zdefiniowane ustawienia dot. przesyłek (rozmiar, gabaryt, domyślna zawartość przesyłki, waga i sposób nadania)

Konfiguracja własnych zadań ze zdefiniowanymi ustawieniami dla listów przewozowych.

  1. Kliknij przycisk +Dodaj
  2. Podaj domyślne dane przesyłki (będzie miało zastosowanie dla każdego przewoźnika który wymaga poniższych danych):
    1. Długość
    2. Szerokość
    3. Wysokość
    4. Zawartość przesyłki
    5. Waga – pozostaw to pole puste, aby waga była wczytywana automatycznie na podstawie podanych wartości w powiązanych z zamówieniem produktach
    6. Autozapis formularza – zeskanowanie kodu kreskowego przypisanego do powyższych ustawień spowoduje uzupełnienie danych w formularzu oraz zapisanie go (wygenerowanie etykiety)

Ponadto dla każdej podłączonej integracji kurierskiej wyświetlone zostaną dodatkowe opcje które będą wczytywane do formularza generowania etykiet:

Po uzupełnieniu wszystkich pól zapisz formularz. Jeżeli przesyłki wysyłasz w kilku rozmiarach opakowań – stwórz kilka szablonów.

Pobranie listy kodów kreskowych.

Po utworzeniu wszystkich potrzebnych szablonów, możesz pobrać i wydrukować plik PDF zawierający kod kreskowy dla każdego z nich. W zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia skanera kodów kreskowych dostępny będzie przycisk Pobierz pdf.

 

Przykładowe zastosowanie skanera kodów kreskowych

Wyszukanie zamówienia:

Zeskanowanie kodu kreskowe z zamówienia spowoduje jego otwarcie, niezależnie od zakładki w której się znajdujesz. Po otwarciu zamówienia możesz użyć skanera do:

  1. Wygenerowania dokumentu sprzedaży: W tym celu zeskanuj numer zamówienia np. z listy wysyłkowej, a następnie zeskanuj jeden z kodów utworzonych w powyższym kroku:
  2. Wygenerowania listu przewozowego: Aby akcja mogła zadziałać prawidłowo konieczne jest wykonanie mapowania form dostawy. Opisaliśmy to w poradniku. W tym celu zeskanuj numer zamówienia np. z listy wysyłkowej, a następnie zeskanuj kodów przypisany do odpowiedniego szablonu wysyłki:

Zeskanowanie spowoduje wprowadzenie do formularza generowania etykiety ustawione wartości:

Jeżeli podczas konfiguracji akcji ustawiłeś pole Autozapis formularza: Tak, system automatycznie wygeneruje etykietę:

 

 

Połączenie obsługi skanera z zadaniami automatycznymi

Jeszcze sprawniej obsłużysz zamówienia, łącząc działanie skanera kodów z zadaniami automatycznymi.

1 Przykład kompletnego schematu realizacji zamówienia:

  • [System]
    Pobranie zamówienia opłaconego do systemu Apilo z platformy sprzedażowej
  • [Zadanie automatyczne]
    Zmiana statusu zamówienia na 'Do wysłania’ (jak ustawić, znajdziesz tutaj, Przykład nr 2)
  • [Działanie użytkownika]
    Wydruk zamówień z kodami kreskowymi (wydruk wysyłkowy)
  • [Skaner kodów]
    Przejście do szczegółów zamówienia, spakowanie towaru.
  • [Skaner kodów]
    Utworzenie etykiety za pomocą skanera (przykład opisany powyżej)
  • [System]
    Zmiana statusu zamówienia na 'Wysłane’ po nadaniu paczki
  • [Zadanie automatyczne]
    wygenerowanie FV i wysłanie jej w wiadomości do klienta (jak ustawić, znajdziesz tutaj, przykład 4)
  • [Zadanie automatyczne]
    Zmiana statusu zamówienia na „Wysłano z  FV” po wygenerowaniu FV

 

2 Przykład schematu pakowania, wysyłki i wydruku dokumentów:

  • [Skaner kodów] wybór gabarytu paczki podczas nadawania
  • [Skaner kodów] Zatwierdzenie formularza -> Utworzenie przesyłki
  • [Zadanie automatyczne] Jeśli utworzono przesyłkę, wydrukuj ostatnią etykietę, zmień status zamówienia na „Wysłane”
  • [Zadanie automatyczne] Jeśli zmieniony status na „Wysłane”, wystaw dokument sprzedaży i wyślij go w wiadomości do klienta

 

 

 

 

 

W zależności od tego, jakiego narzędzia używasz, może ono wymagać dodatkowej konfiguracji.
Standardowe skanery kodów wystarczy podłączyć do jednostki komputera.
Informacje dotyczące konfiguracji większości kolektorów danych Zebra znajdziesz tutaj. 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem