Moduł fakturowania
Zarządzaj dokumentacją sprawnie, rozliczaj się wygodnie!
Bez sprawnego zarządzania dokumentacją – nie ma udanego biznesu. Dlatego w Apilo znajdziesz rozbudowany moduł fakturowania, który pozwoli Ci zachować kontrolę nad fakturami i utrzymać porządek w zamówieniach.
Moduł fakturowania w Apilo
-
wystawiaj faktury
-
sporządzaj korekty
-
porządkuj zamówienia
Moduł możesz skonfigurować i dostosować do swoich potrzeb, dzięki czemu prowadzenie sprzedaży stanie się jeszcze łatwiejsze. Zapewniamy również przydatne możliwości automatyzacji w zakresie wystawiania faktur.
Wybrane możliwości modułu fakturowania w Apilo:
-
obsługa wielu oddzielnych serii numeracji
-
możliwość exportu i wydruku rejestru sprzedaży: pdf i xls
-
wiele opcji konfiguracyjnych
-
obsługa wielu walut i płatności
-
możliwość utworzenia faktury na podstawie zamówienia
Pamiętaj, że Apilo to narzędzie, które integruje dane do systemu księgowego – nie jest systemem księgowym. Szukasz kompleksowego programu do obsługi księgowości? Sprawdź dostępne u nas integracje.
Automatyzacja w module Fakturowania
Moduł fakturowania w naszym systemie pozwala szybko tworzyć i wysyłać faktury bez konieczności korzystania z innych programów. Do tego celu użyj modułu zadań automatycznych. Więcej informacji dotyczących automatycznego generowania faktur znajdziesz w poradniku: Zadania Automatyczne.
Obsługa wielu oddzielnych serii numeracji – unikalna numeracja faktur w Apilo
Uwzględniliśmy w naszym module dużą elastyczność numeracji faktur, którą dysponują przedsiębiorcy. Dbanie o jednoznaczną identyfikację faktury jest kluczowe, co można osiągnąć pilnując następujących warunków:
- kolejność rosnąca numerowania poszczególnych dokumentów
- zachowanie ciągłości numeracji
Apilo ułatwia rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej poprzez zapewnienie możliwości wygodnego numerowania faktur dla każdego sprzedawcy korzystającego z modułu.
Moduł fakturowania w Apilo - możliwości dopasowane do Twojego biznesu!
-
Z nami łatwiej uwzględnisz przesyłkę w FV. Wystarczy skorzystać z opcji Dodaj cenę proporcjonalnie, która ukrywa przesyłkę na fakturze, natomiast równocześnie koszty przesyłki są wliczane proporcjonalnie do zakupionych towarów.
-
Sam wybierasz, gdzie chcesz umieścić konto bankowe na fakturze wystawianej w Apilo. Do wyboru masz nagłówek, stopkę lub sekcję podsumowanie na fakturze.
-
Jeśli zajdzie taka potrzeba – możesz u nas ręcznie wystawić pojedynczy dokument sprzedaży dla zamówienia lub wystawić dokument bez powiązania z zamówieniem.
-
Wystawienie korekty dokumentu również jest banalnie proste! Wystarczy przejść do dokumentu, który chcesz skorygować i wypełnić krótki formularz.
-
W Apilo masz do swojej dyspozycji Strefę Klienta – czyli panel ze szczegółowymi informacjami o zamówieniu, do którego klient ma dostęp po użyciu zmiennej „Link do strefy klienta” w szablonach wiadomości. Możesz skonfigurować faktury wystawiane w naszym module tak, by były widoczne właśnie z poziomu Strefy Klienta.
-
Dzięki Apilo z łatwością wygenerujesz zestawienie faktur z dowolnego okresu w celu przekazania do księgowości. Plik zawiera takie informacje jak numer faktury, data, dane nabywcy, kwota netto/brutto, waluta oraz kurs waluty.
-
Sprzedajesz na Amazon? Automatycznie wczytywanie faktury do zamówień w panelu Amazon na pewno Cię zainteresuje! Dowiedz się więcej tutaj.
Warto również wiedzieć,że udostępniamy w naszym module fakturowania możliwość pobierania faktur do wydruku w 2 opcjach:
- PDF – wszystkie faktury w jednym pliku PDF
- ZIP – archiwum z fakturami, 1 plik pdf = 1 faktura
Procedura VAT OSS - sprzedawaj za granicę i rozliczaj się wygodnie z Apilo!
Polscy przedsiębiorcy sprzedający na zagranicznych rynkach muszą się liczyć z szeregiem obowiązków podatkowych, od których spełnia zależy legalny charakter ich działalności w wybranych krajach.
Apilo pozostaje na bieżąco ze zmianami w przepisach, aby dynamicznie dostosować możliwości obsługi sprzedaży wielokanałowej do nowych procedur, takich jak VAT OSS (One Stop Shop).
💡 VAT OSS - najważniejsze informacje:
-
To procedura rozliczenia podatku VAT dotycząca sprzedaży na rzecz osób prywatnych z innego kraju UE, która zastąpiła wcześniejszą VAT MOSS, rozszerzając ją o sprzedaż wysyłkową towarów dla tych podmiotów.
-
Działa jako elektroniczny punkt kompleksowej obsługi upraszczający rozliczenia podatku VAT.
-
Wystarczy jedna rejestracja do VAT OSS nawet, jeśli sprzedajesz w wielu krajach! Dzięki tej procedurze nie musisz dokonywać rejestracji do VAT w każdym kraju nabywcy z osobna i to nawet po przekroczeniu limitu sprzedaży zagranicznej.
-
Z procedury unijnej VAT OSS mogą korzystać czynni podatnicy VAT, jak i nievatowcy.
Apilo obsługuje podatek VAT na fakturach – w tym VAT OSS. Korzystając z Apilo do obsługi VAT OSS warto wiedzieć, że:
- Apilo wylicza VAT pojedynczo od każdego towaru.
- Apilo wylicza VAT od ceny brutto.
Dowiedz się więcej jak to zrobić przechodząc na stronę pomocy.
Przykładowy wygląd faktury w Apilo
Moduł fakturowania w Apilo - poznaj jeszcze więcej możliwości:
-
możliwość pobrania danych firmy na podstawie NIP
-
możliwość generowania faktury PDF w językach niemieckim (DE) oraz angielskim (GB)
-
możliwość eksportu dokumentu do programów zewnętrznych – wFirma, Fakturownia, IFirma – zobacz wszystkie
-
możliwość wydruku paragonu na drukarkę fiskalną za pomocą integracji zewnętrznej Inspigo
-
eksport dokumentów sprzedaży do programu Subiekt – plik w formacie EDI ++ (.epp)
-
eksport dokumentów sprzedaży do formatu JPK w następujących wersjach:
-
JPK_FA – Faktury VAT
-
JPK_FA(2) Faktury VAT – Format w wersji 2 obowiązuje od 1 lipca 2019
-
JPK_FA(3) Faktury VAT – Format w wersji 3 obowiązuje od 1 listopada 2019
-
JPK_VAT(3) Tylko Faktury Sprzedaży – struktura obowiązująca od 1 stycznia 2018
-
Konfiguracja faktur w Apilo - to proste!
Przed przystąpieniem do wystawiania faktur należy skonfigurować dane widoczne na fakturze. Możesz przygotować klika szablonów faktur dostosowanych do poszczególnych kanałów sprzedaży – w różnych językach, walutach.
