Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl?
Spis treści
Wstęp
W tym poradniku poznasz różnice między prowadzeniem magazynu w Apilo, a zarządzaniem ilościami/cenami w panelu sklepie eSklep.
Magazyn w Apilo jako nadrzędny:
Prowadząc magazyn w Apilo zyskujesz:
- szybką i dwustronną synchronizację ilości między platformami sprzedaży
- synchronizację wykonywaną co 4h (w standardzie), lub co 1h / 10 minut opcja dodatkowa
- wygodne i zautomatyzowane realizowanie zamówień w panelu Apilo
Zasada działania synchronizacji obejmuje dwa kroki:
- Modyfikacja ilości w magazynie Apilo na podstawie:
- pozycji w zamówieniach
- lub ręcznie w magazynie Apilo
- Synchronizacja z magazynu Apilo do platform sprzedaży, cyklicznie co:
- 4h (w standardzie)
- 1h (od 5zł/mc)
- 10 minut (od 99zł/mc)
Dodatkowo:
- zmiana ilości w Towary i usługi > Produkty na 0 = wycofanie produktów/aukcji ze sprzedaży
- uzupełnienie ilości w Towary i usługi > Produkty = wznowienie produktów/aukcji do sprzedaży
Założeniem głównego magazynu Apilo jest wyrównanie ilości na platformach na podstawie Towary i usługi > Produkty. Jeśli jesteś zainteresowany tą konfiguracją sprawdź poradnik: Synchronizacja ilości/cen Allegro i eSklep za pomocą magazynu Apilo
Magazyn eSklep jako nadrzędny:
Prowadzenie magazynu w eSklep jest uzasadnione w przypadku podłączonego bezpośrednio pod eSklep programu magazynowo – księgowego lub innego zewnętrznego źródła produktów. Sugerujemy wtedy użycie Apilo do synchronizacji ilości/cen, natomiast z realizacją zamówień warto przejść do panelu Apilo. W tym schemacie potrzebne są 3 synchronizacje – proces jest wydłużony względem zasilania ilości/cen bezpośrednio w magazynie Apilo.
Zasada działania synchronizacji składa się na następujące kroki:
- Co 1h, import ilości/cen/produktów z eSklep do Apilo.
- Co 4h, lub 1h / 10 min eksport ilości/cen z Apilo do platform sprzedaży.
- Co 1h eksport zamówień z platform sprzedaży do eSklep . Na podstawie wgranych do eSklep zamówień, odejmowane są ilości w panelu magazynie eSklep.
eSklep jako magazyn nadrzędny, a ograniczenia w aktualizacji do platform sprzedaży:
- import ilości/cen/produktów z eSklep uruchamiany jest co 1h i trwa zazwyczaj około 30 minut, natomiast przy dużej bazie produktów czas wykonania importu może się wydłużyć
- usunięcie lub dezaktywacja produktu w eSklep nie wpływa na zmianę w Apilo. Operację należy powtórzyć w panelu Apilo.
- wymagane jest podłączenie w panelu Apilo produktów z eSklep z ofertami z pozostałych platform sprzedaży za pomocą zakładki Towary i usługi > Relacje Produktów.
- w przypadku nowych ofert na platformach sprzedaży, wymagane jest ręczne wykonanie importu ofert do Apilo i włączenie synchronizacji w Towary i usługi > Relacje Produktów.
Ograniczenia w zarządzaniu zamówieniami w eSklep:
- numer wygenerowanej etykiety w eSklep nie jest przekazywany do Apilo i dalej do platformy sprzedaży
- status zamówienia w eSklep nie zmiania statusu w Apilo i platformach sprzedaży
- zmiany wprowadzone w zamówieniu w panelu eSklep nie są synchronizowane do Apilo
Jeśli jesteś zainteresowany konfiguracją eSklep jako magazyn nadrzędny sprawdź poradnik: Magazyn eSklep nadrzędny
Zewnętrzny program magazynowo-księgowy jako nadrzędny:
Jeśli korzystasz z zewnętrznego programu magazynowo księgowego sprawdź ten poradnik: Magazyn Apilo – podłączenie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego