Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z inFakt

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Dodaj inFakt do Apilo

 

1. Przejdź do Administracja > Konfiguracja faktur. W dolnej części strony kliknij w kafelek inFakt

2. Wypełnij i zapisz formularz:

3. Generowanie klucza Api: W zakładce Ustawienia / Inne opcje / API należy zaznaczyć zakres uprawnień klucza i kliknąć „Wygeneruj”

 

 

Konfiguracja niezbędna do wystawiania faktur.

 

1. 1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz.

  • Dane wpisane w formularzu w rubryce Sprzedawca i Konto bankowe muszą być zgodne z podanymi w inFakt. Przekopiuj dane do Apilo z  panelu inFakt.
    • Pola: Nazwa firmy lub działu, Numer NIP, dane kontaktowe, Bank, Konto bankowe, SWIFT – muszą pokrywać się 1:1 w obu systemach;
    • „Nazwa c.d.” w Apilo pozostawić puste.

4. Uzupełnij akapit „Integracja zewnętrzna” wybierając w oknie nazwa integracji utworzoną wcześniej integrację inFakt.

Konfiguracja niezbędna do wystawiania faktur korygujących.

 

1.  Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura korygująca w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz.

 

Wystawienie faktury

Pojedyncze wystawianie dokumentu sprzedaży (faktura):

  1. Przejdź do BOK – zamówienia > Zamówienia > Wybierz zakładkę, w której znajduje się zamówienie, do którego chcesz wygenerować fakturę.
  2. Kliknij w numer zamówienia przechodząc do karty zamówienia.
  3. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Dokument i wybierz serie numeracji ustaloną w akapicie „Konfiguracja faktur”.
  4. Po wystawieniu dokumentu zobaczysz podgląd. Kliknij przycisk Drukuj w prawym górnym rogu, aby pobrać końcowy dokument na komputer.

 

Zbiorcze, masowe wystawianie dokumentu sprzedaży:

  1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne.
  2. Otwórz i wypełnij formularz który określi, po jakim zdarzaniu system ma automatycznie wygenerować dokument sprzedaży. Poniżej przykład generowania dokumentu po zmianie statusu zamówienia na Wysłane.
  3. W tym samym zadaniu automatycznym możesz ustawić wysyłkę faktur do kupujących w mailu dodając kolejną akcję do wykonania. 

Gdzie znaleźć wystawione dokumenty

Lista wystawionych dokumentów znajduje się w zakładce Księgowość > Dokumenty.

Uwagi i ograniczenia:

 

  • Edycja/Usunięcie/Anulowanie faktury w Apilo nie spowoduje zapisania modyfikacji w inFakt
  • Edycja/Usunięcie/Anulowanie faktury w inFakt nie spowoduje zapisania modyfikacji w Apilo
  • inFakt nie oferuje wyboru numeracji faktur
  • inFakt nie udostępnia możliwości generowania paragonów

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem