Podłącz do Apilo wybraną hurtownię w kilku krokach:

1. Skontaktuj się z hurtownią i pozyskaj dostęp do pliku XML. Taki plik będzie zawierał produkty wraz z stanami magazynowymi, cenami i innymi elementami (np. opisy, zdjęcia). Hurtownia aktualizuje dane z pliku w określonych odstępach czasu.

2. Przejdź do zakładki Towary i usługi > Import XML / Hurtownie.

3. Wybierz hurtownię, której plik XML posiadasz.

Uwaga: jeśli Twojej hurtowni nie ma na liście, skontaktuj się z nami. Istnieje możliwość zamówienia podłączenia z wybraną hurtownią.

4. Wypełnij formularz, podając w polu Ścieżka pliku produktów link do XML otrzymany od hurtowni. Niektóre hurtownie podają dodatkowe dane autoryzacyjne, np. nazwę użytkownika i hasło.

5. Uzupełnij pozostałe parametry formularza:

• Prefix dla SKU – jeśli podłączasz kilka hurtowni których baza produktów może się pokrywać, dodaj prefix do kodów SKU, czyli kodów produktów. Dzięki temu nie dojdzie do sytuacji aktualizowania tego samego produktu w magazynie Apilo przez różne hurtownie. Przykład:
  • produkt w hurtowni ma SKU (kod produktu) XYZ123
  • jeśli w polu Prefix wstawisz ABC
  • w magazynie Apilo Towary i usługi > Produkty zostanie utworzony produkt o SKU (kodzie produktu) ABC-XYZ123

• Częstotliwość aktualizacji danych ➔  jak często aktualizować Magazyn Apilo na podstawie pliku XML?
  

• Kategorie produktów ➔ produkty z pliku mogą trafiać do wybranej kategorii w magazynie Apilo. Dodaj wcześniej kategorię w zakładce Towary i usługi  > Kategorie. Dzięki temu ułatwisz wyszukiwanie produktów w magazynie.

• Aktualizacja ceny produktu i dolicz do ceny:

  • czy aktualizować cenę w Magazyn Apilo na podstawie XML hurtowni?
  • formularz umożliwia ustawienie prostego narzutu/marży dla wszystkich produktów pobranych z XML. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych metod zarządzania cenami (np. marża/narzut w zależności od kategorii produktów) pozostaw tutaj „Nie doliczaj”, a konfigurację przeprowadź przez zaawansowany moduł cenników – klik poradnik!
  • Apilo pobiera ceny netto, a co za tym idzie ustalane w formularzu modyfikacje również dotyczą ceny netto.

  • Powiązywanie cen z XML – każdy produkt magazynowy Apilo ma dostępne 3 pola z ceną. Wybierz, do którego pola wczytać cenę z XML. Rekomendowane użycie pola ceny podstawowej.

• Aktualizuj stan magazynowy ➔ czy aktualizować cenę w Magazyn Apilo na podstawie XML hurtowni

• Modyfikuj stan magazynowy ➔ opcja używana do wyeliminowania ze sprzedaży produktów o małym stanie magazynowym w XML, aby uniknąć sprzedaży produktu, którego w międzyczasie został wykupiony z hurtowni. Np. ustawiając –  „stan od 0 – stan do 3 pokaż jako 0” –  jeśli w XML produkt ma między 0 a 3 sztuki, w Apilo produkt pojawi się z ilością 0.
  

• Ograniczenie pobierania produktów:

  • Kategorie produktów – wybierz z których kategorii z pliku XML pobrać produkty,
  • Minimalny stan magazynowy – ta opcja umożliwia pobieranie i aktualizację tylko tych produktów, których ilość w XML jest większa niż wartość wpisana w tym polu. Zauważ, że jeśli pobierzesz produkty o dostępności większej niż (dla przykładu) 10szt, a następnie ilość jednego z produktów w XML spadnie do 9szt., status produktu zmieni się na „Nieaktywny” i aukcje/oferty z tym produktem zostaną zakończone. Natomiast w Apilo nadal pozostanie 10szt., a ilość/cena nie zostanie zaktualizowana.

6. Zapisz formularz. Data najbliższego importu z hurtowni będzie widoczny w zakładce Administracja > Zadania.

Ważne:

1. Jeśli wczytany plik XML ma więcej niż 15 000 produktów, tworzenie pozycji magazynowych w Towary i usługi > Produkty będzie odbywać się w interwałach i potrwa dłużej. Dla przykładu wgranie 100 000 produktów może zająć 2 dni, natomiast gdy pozycje magazynowe zostaną utworzone, aktualizacja stanu/ceny będzie przebiegać sprawnie 3x dziennie.

2. Jeśli Twojej hurtowni nie ma na liście w Towary i usługi > Import XML / Hurtownie, wybierz pierwszy kafelek Podłącz hurtownię i przycisk Zapytaj. Po przesłaniu danych hurtowni Dział Techniczny przedstawi wycenę podłączenia.

3. Jeśli w magazynie Apilo masz produkt o SKU 123, jak również w pliku XML z hurtowni znajduje się produkt o takim samym SKU, produkt ten zostanie przejęty przez hurtownię. Oznacza to, że dane produktu pierwotnego (tytuł, opis, stan magazynowy, cena) zostaną nadpisane na podstawie informacji z XML.

Hurtownia podłączona, co dalej?

1. Wystaw produkty na Allegro jednym z dwóch sposobów:

   1. Sposób nr 1: umożliwia wystawianie po 50 produktów. Możesz dostosować opis / zdjęcia do własnych potrzeb. Możliwość wystawiania produktów, których EAN nie ma w katalogu Allegro poradnik – klik!

   2. Sposób nr 1: dla produktów, których EAN znajduje się w katalogu Allegro. Umożliwia wystawianie po 200 produktów jednocześnie bez konieczności wypełniania cech/parametrów/kategorii – te dane razem z opisem i zdjęciami zostaną pobrane z katalogu Allegro. Poradnik – klik!

2. Wystaw produkty do sklepu Shoper jednym z dwóch sposobów:

   1. Sposób nr 1: umożliwia wystawianie po 50 produktów. Możesz wybrać, do której kategorii w sklepie trafią produkty. Poradnik – klik!

   2. Sposób nr 2: umożliwia wgranie po 2 000 produktów do sklepu za pomocą pliku CSV. W sklepie stworzą się kategorie na podstawie tych z hurtowni. Poradnik – klik!