Witaj w centrum pomocy Apilo
InPost Von Halsky- wystawianie ofert
Spis treści
InPost Von Halsky - videoporadnik
Od czego zacząć?
Przed przystąpieniem do wystawiania ofert/produktów na InPost Von Halsky za pomocą Apilo:
- Aby rozpocząć korzystanie z Kanału sprzedaży InPost Von Halsky, zarejestruj się za pomocą dedykowanego linku, który znajdziesz w panelu Apilo w zakładce: Administracja> Integracje i dodatki> InPost Von Halsky:

- Dodaj integrację InPost Von Halsky do Apilo zgodnie z poradnikiem.
- Dodaj do zakładki Towary i usługi min. 1 produkt. (więcej informacji znajdziesz w poradniku.
Zakres możliwości formularza wystawiania ofert InPost Von Halsky w Apilo:
- wystawianie do 25 ofert jednym formularzem;
- obsługa produktyzacji InPost Von Halsky – podłączysz się pod istniejący już produkt lub stworzysz nowy;
- wyliczysz indywidualne ceny dla aukcji InPost Von Halsky zgodnie z instrukcją;
- automatyczna aktualizacja stanu oraz ceny.
Ustaw zestaw parametrów
Zestawy parametrów umożliwiają zdefiniowanie podstawowych informacji, które będą wczytywane w formularz wystawiania aukcji InPost Von Halsky w Apilo. Dzięki zestawom parametrów nie musisz za każdym razem w formularzu wystawiania aukcji wypełniać tych samych danych. Wystarczy, że przygotujesz wcześniej zestaw parametrów i przy wystawianiu aukcji wybierzesz jego nazwę. Utworzysz wiele zestawów dla różnych grup produktów.
- Przejdź do zakładki Sprzedaż > InPost Von Halsky > Pulpit > Konfiguracja (w prawym, górnym rogu).
- Kliknij w kafelek Zestawy parametrów, a następnie prawym górnym rogu +Nowy zestaw parametrów.
W formularzu uzupełnij wymagane pola:

Pozostałe pola nie są obligatoryjne – zdefiniujesz je w formularzu wystawiania aukcji.
Elementy umieszczone w zestawie parametrów można dowolnie edytować podczas wystawiania oferty.
Jak stworzyć własną ofertę pod istniejącymi w bazie InPost Von Halsky produktami?
- Znajdź powiązania EAN między produktami w magazynie Apilo, a bazą InPost Von Halsky w zakładce: Sprzedaż → InPost Von Halsky → Szukaj Powiązań.
- Ustaw filtr: „Status sprawdzania: Nie przekazano do sprawdzenia”.
- Wyszukaj produkty, które chcesz sprzedawać na InPost Von Halsky.
- Zaznacz wybrane produkty i kliknij przycisk: „Sprawdź w bazie InPost Von Halsky”:



- Gdy proces wyszukiwania powiązań zostanie zakończony, produkty przekazane do weryfikacji w zakładce: „Szukaj Powiązań” otrzymają status: „Sprawdzono, istnieje” lub „Sprawdzono, nie znaleziono”.
- W zakładce Sprzedaż → InPost Von Halsky → Szukaj Powiązań ustaw filtr: „Status sprawdzenia” na „Sprawdzono, istnieje”.
- Zaznacz produkty, które chcesz aktywować.
- Naciśnij przycisk: „Wystaw”.
- Uzupełnij cenę, stan magazynowy, warunek oferty oraz kanał sprzedaży i kliknij przycisk: „Zapisz”.
Aby wystawić nowe (własne) produkty do bazy InPost Von Halsky:
- Przejdź do zakładki Sprzedaż → InPost Von Halsky → Wystaw;
- Zaznacz przynajmniej jeden produkt i naciśnij przycisk „Wystaw”:

- Wybierz kanał sprzedaży oraz dedykowany dla oferty, utworzony zestaw parametrów:

- Klikając w zakładki „ Opis i zdjęcia” oraz „Cechy” rozwiniesz dodatkowe elementy do uzupełnienia:
- Opcjonalnie: włącz automatyczną aktualizację stanu tak, aby ilości w InPost Von Halsky zmieniały się w zależności od zakładki Towary i usługi → Produkty i sprzedaży na innych platformach:

- Do każdego produktu możesz dołączyć instrukcję wgrywając plik w formacie PDF:

- Kliknij „Zapisz”;
- Oferta zostanie przekazana do InPost Von Halsky w celu weryfikacji poprawności wprowadzonych danych:

- Po weryfikacji status automatycznie zmieni się na aktywny:

Podczas wystawiania oferty na platformę InPost Von Halsky możesz skorzystać również z produktyzacji. Możesz wyszukać odpowiedni produkt w bazie Inpost Von Halsky klikając w formularzu aukcji w przycisk: „Znajdź:

W kolejnym kroku wybierz z listy interesującą Cię pozycję w celu powiązania produktu z ofertą:

Zalecamy wybór produktu z największą ilością uzupełnionych danych, tak aby w formularzu wystawiania oferty jak największa ilość pól wymaganych została automatycznie prawidłowo dodana.
Podczas wystawiania ofert masz możliwość skorzystania z akcji zbiorczych:

Dzięki temu, podczas zbiorczego wystawiania masz możliwość skopiowania poszczególnych elementów m.in. cech oraz kategorii:

Jak edytować oferty?
W każdej chwili możesz edytować aktywne oferty na platformie InPost Von Halsky. Pamiętaj aby wszelkich zmian w ofertach dokonywać bezpośrednio z poziomu Apilo. Aby dokonać edycji oferty:
- Przejdź do zakładki Sprzedaż> InPost Von Halsky> Aktywne;
- Wybierz z listy ofertę, którą chcesz edytować;
- W prawym, górnym rogu kliknij: Edytuj;
- Dokonaj zmian za pośrednictwem formularza aukcji oraz kliknij “Zapisz”;
- Oferta zostanie przesłana do weryfikacji przez platformę InPost Von Halsky.
Najczęściej pojawiające się błędy:
- „Opis produktu jest za krótki. Minimalna długość to 100 znaków” – popraw opis produktu tak, aby zawierał minimalnie 100 znaków.
- „Nieprawidłowa długość kodu EAN/GTIN: obsługiwane są długości 8 (EAN-8), 12 (UPC-A), 13 (EAN-13) lub 14 (GTIN-14)” – wykryto niewłaściwą liczbę cyfr w numerze identyfikacyjnym produktu. Popraw kod EAN tak, aby był zgodny z obsługiwaną długością.
- „Produkt musi zawierać co najmniej jedno zdjęcie” – oferty bez zdjęć nie są akceptowane.
- „Nieprawidłowy kod EAN/GTIN: błąd walidacji sumy kontrolnej (Modulo 10)” – ostatnia cyfra w kodzie EAN/GTIN to tzw. cyfra kontrolna. Jest ona obliczana na podstawie wszystkich poprzednich cyfr według specjalnego wzoru (algorytmu Modulo 10). Jeśli wpiszesz choć jedną cyfrę błędnie, wynik obliczeń nie zgodzi się z ostatnią cyfrą, a system wyświetli błąd walidacji.
