Wybierz promocję w ramach Apilo Days i otrzymaj fakturę kosztową na koniec roku!

Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z iFirma.pl

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Ważne:

Aby dodać moduł należy mieć utworzone i opłacone konto w iFirma.pl. Dodanie kanału w Apilo jest integracją i nie powoduje założenia konta.

Konfiguracja faktur w Apilo:

Przed przystąpieniem do integracji skonfiguruj dane początkowe w Administracja > Księgowość konfiguracja.

 

Dodaj iFirma do Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość konfiguracja. Przy iFirma wybierz „Dodaj”.

2. Wypełnij formularz:

  • nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy w Apilo,
  • login – adres e-mail używany do logowania się w serwisie,
  • klucz faktura – widoczny po zalogowaniu się w iFirma w zakładce Konfiguracja > API > faktura. Jeśli w panelu iFirma pole z kluczem jest puste należy go wygenerować poprzez naciśnięcie przycisku „+wygeneruj”

  • czy przekazywać płatność – czy przekazywać do iFirma.pl informacje o terminie płatności oraz zapłaconej kwocie,
  • domyślna jednostka – przekazywana jednostka pozycji zamówienia jeśli nie uzupełniono na pozycji faktury/zamówieniu (np. sztuk, par).

Apilo dokona weryfikacji wprowadzonych danych i poinformuje o statusie połączenia. W przypadku błędu proszę sprawdzić poprawność danych.

Połączenie numeracji faktur Apilo z iFirma:

1. Przejdź do Administracja > Konfiguracja faktur.

  • kliknij w prawym górnym rogu przycisk +Nowa Faktura i skonfiguruj szablon, który będzie dedykowany dla iFirma,
  • lub skorzystaj z dodanego wcześniej szablonu klikając przycisk Edycja.

2. Uzupełnij rubrykę „Integracja zewnętrzna„. Jeśli rubryka nie jest widoczna, zapisz formularz i edytuj ponownie za pomocą przycisku Edycja.

  • nazwa integracji – wybrać utworzoną wcześniej integrację,
  • numer faktury z serwisu zewnętrznego – jeśli ’tak’ numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z iFirma. Jeśli ’nie’ Apilo narzuci swoją numerację.
  • Po wykonaniu powyższych czynności możliwe będzie wyeksportowanie faktury do iFirma na liście faktur (należy wybrać faktury oraz nacisnąć przycisk eksportuj).
  • automatyczne przekazywanie faktur:
    • tak: faktury są przekazywane do iFirma w momencie utworzenia faktury,
    • nie: faktury mogą zostać przekazane ręcznie na liście zamówień.

Uwagi i ograniczenia:

  • Przed wysłaniem faktur z Apilo należy w panelu iFirma ustawić miesiąc księgowy,
  • W przypadku wybrania numeracji z Apilo może wystąpić konflikt numeracji pomiędzy integracją, a Apilo. Faktura nie będzie mogła zostać wyeksportowana,
  • Aplikacja API iFirma nie obsługuje eksportu korekt,
  • Aplikacja API iFirma nie obsługuje edycji faktury. W przypadku dokonania edycji, zmiany na fakturze będą widoczne tylko w Apilo. Dodatkowo PDF z iFirma zostanie zastąpiony PDF Apilo.

 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem