Gwarancja niskiej ceny - oszczędzaj 20% przez cały rok! Sprawdź

Witaj w centrum pomocy Apilo

Jak założyć Apilo przez panel wFirma i wystawiać faktury dla Allegro

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Połączenie z eSklep Home.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Załóż konto w Apilo przez panel wFirma

Masz konto w wFirma i chcesz użyć Apilo do zarządzania sprzedażą wielokanałową w jednym miejscu? Postępuj zgodnie z instrukcją.

  1. Zaloguj się do panelu wFirma.
  2. W wFirma przejdź do zakładki Start > Pakiety i Dodatki > W dolnej części strony przy Integracja z Allegro kliknij Testuj za darmo.
  3. Na kolejnej karcie podaj login (e-mail), hasło i potwierdź założenie konta.

Konto w Apilo zostanie założone w ciągu kilku minut.

Konfiguracja faktur wFirma w Apilo

Aby wystawiać faktury wFirma przez panel Apilo wykonaj poniższą konfigurację.

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub w prawej górnej części Nowa > Faktura.

3. Wypełnij formularz.

Uwaga! Dane wpisane w formularzu w sekcji Sprzedawca i Konto bankowe muszą być zgodne 1:1 z wFirma. Przekopiuj dane do Apilo z  panelu wFirma z zakładki Ustawienia > Sekcja Moja firma

4. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przyciskiem Edytuj ponownie przejdź do formularza. W prawej dolnej części pojawi się sekcja „Integracja zewnętrzna” z opcjami potrzebnymi do dalszej konfiguracji:

  • nazwa integracji – wybrać utworzoną wcześniej integrację wFirma,
  • numer dokumentu z serwisu zewnętrznego:
    • tak: numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z wFirma,
    • nie: Apilo narzuci swoją numerację,
  • automatyczne przekazywanie dokumentów:
    • tak: faktury są przekazywane do wFirma w momencie utworzenia faktury,
    • nie: faktury mogą zostać przekazane ręcznie na liście faktur (po wygenerowaniu faktury należy przejść do Księgowość > Faktury, zaznaczyć wybrane pozycje i nacisnąć przycisk Eksportuj).

Konfiguracja paragonów wFirma w Apilo

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Nowa > Paragon w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz.

4. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przyciskiem Edytuj ponownie przejdź do formularza. Uzupełnij sekcje Integracja zewnętrzna widoczną w prawej dolnej części strony.

Wystawienie faktury / paragonu dla pojedynczego zamówienia

  1. Przejdź do BOK – zamówienia > Zamówienia > Wybierz zakładkę, w której znajduje się zamówienie, do którego chcesz wygenerować dokument.
  2. Kliknij w numer zamówienia i przejdź do karty zamówienia.
  3. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Dokument i wybierz serie numeracji ustaloną w akapicie „Konfiguracja faktur/paragonów”.
  4. Po wystawieniu dokumentu zobaczysz podgląd. Kliknij przycisk Drukuj w prawym górnym rogu, aby pobrać końcowy dokument na komputer.

Automatyczne tworzenie dokumentu sprzedaży dla wielu zamówień jednocześnie

  1. Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne.
  2. W prawej górnej części strony kliknij Dodaj i wypełnij formularz który określi, po jakim zdarzaniu system ma automatycznie wygenerować dokument sprzedaży.

Poniżej przykład automatycznego generowania faktur po zmianie statusów zamówień na Wysłane.

ProTip! W Administracja > Statusy Zamówień możesz utworzyć własny, oddzielny status np. o nazwie Faktura.

Gdzie znajdę wystawione dokumenty

Lista wystawionych dokumentów z opcją pobrania znajduje się w zakładce Księgowość > Dokumenty.

Dodatkowa konfiguracja i magazyn w wFirma

Po zapisaniu formularza podłączenia wFirma, na kolejnym ekranie wyświetlone są dodatkowe opcje, które mają zastosowanie, gdy prowadzisz magazyn produktów w panelu wFirma i tam modyfikujesz ilości/ceny produktów.

Możesz przejść do tej zakładki poprzez Administracja > Księgowość Konfiguracja > Klik w kafelek wFirma.

  • Import produktów –  tą opcją uruchomisz cykliczny importu produktów z magazynu wFirma do Apilo Towary i usługi > Produkty. Jeśli w magazynie Apilo znajdują się już produkty o kodach produktów zgodnych z wFirma, włączenie tej opcji będzie skutkowało ich przejęciem. Produkty zostaną zostaną oznaczone pod filtrem 'wFirma’
  • Aktualizacja bazy towarów – uruchamia aktualizację ilości i cen produktów w Apilo, które zostały pobrane lub przejęte przez wFirma za pomocą opcji 'Import produktów’.
  • Dowiedz się więcej na temat prowadzenia integracji magazynu wFirma z Apilo w poradniku Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online

Podłączenie konta Allegro

Przejdź do zakładki Administracja -> Kanały sprzedaży. Z listy dostępnych sklepów wyszukaj “Allegro” i kliknij przycisk „Dodaj„.

Uzupełnij formularz:

  • nazwa – dowolna nazwa (opis) konta
  • alias – to dowolny dwuliterowy identyfikator zamówień Allegro
  • login – login do konta Allegro. Twój login sprawdzisz na stronie https://allegro.pl/moje-allegro/moje-konto/dane-konta/
  • Godzina wysyłki tego samego dnia – jeżeli deklarujesz wysyłke tego samego dnia dla zamówień złożonych do danej godziny, ustaw ją. Dzięki temu system wyświetli datę wysyłki na dzisiejszy lub najbliższy dzień roboczy.
  • Przekazywanie informacji – włącz, jeśli po wygenerowaniu etykiety przez Apilo, zamówienie w panelu Allegro ma otrzymać numer przesyłki i status wysłane.
  • Cennik – skonfiguruj moduł cenników i przypisz do konta Allegro cennik z indywidualnymi cenami (np. narzut, +/- wartość względem cen w Towary i usługi > Produkty)
  • Strefa klienta – czy generować link do formularza z podsumowaniem zamówienia. Link może być automatycznie wysyłany do klienta po skonfigurowaniu szablonów powiadomień.
  • Adres email do powiadomień sprzedawcy – czy chcesz otrzymywać mail o każdym zamówieniu, które zostanie pobrane przez Apilo z Allegro
  • Domyślny komentarz przesyłki – umieść w tym polu jedną ze zmiennych, np. {order.id} – aby na etykiecie wygenerowanej przez Apilo pojawił się numer zamówienia Apilo

 

Zapisz formularz, na kolejnej stronie kliknij w przycisk Autoryzacja, zaloguj się na swoje konto i zezwól na połączenie z Apilo.

Więcej informacji na temat dalszej konfiguracji konta Allegro znajdziesz w poradnikach:

Dodawanie FV do panelu Allegro

  1. Przejdź w panelu Apilo do Administracja > Kanały sprzedaży.
  2. Upewnij się, że konto Allegro jest już dodane do Apilo lub zrób to teraz klikając w kafelek Allegro.
  3. Kliknij w nazwę Allegro na liście podłączonych platform sprzedaży.
  4. Wśród opcji znajdź Faktury do kanału sprzedaży i kliknij przycisk Konfiguruj a następnie wypełnij i zapisz formularz.

Faktury wystawione w Apilo zostaną automatycznie dodanie do zamówień do panelu Allegro.

 

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem