Zaczynamy Apilo Days – wybierz jedną z 3 promocji i ciesz się oszczędnościami! :point_right: Dowiedz się więcej.
Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Eksport zamówień z Apilo do Shoper

FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak często Apilo synchronizuje dane? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z CDiscount Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Generowanie etykiet – konfiguracja Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Zadania automatyczne Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo
Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Wstęp 2. Włączenie opcji eksportu zamówień do Shoper 3. Pozycje w zamówieniu przesłanym do Shoper, a rezerwacja ilości 4. Metoda płatności w zamówieniu przesłanym do Shoper 5. Metoda wysyłki w zamówieniu przesłanym do Shoper 6. Zasada działania po wykonanej konfiguracji 7. Ograniczenia modułu eksportu zamówień

Eksport zamówień z Apilo do Shoper

Włączenie tej opcji jest uzasadnione, jeśli do sklepu Shoper masz podłączony zewnętrzny program magazynowo – księgowy. Ten poradnik jest ściśle związany z ustawieniem magazynu Shoper jako nadrzędny.

Przed włączeniem opcji eksportu zamówień:

  • zerknij na artykuł opisujący różnice w czasie i procesie synchronizacji platform w zależności od tego, czy magazyn nadrzędny to Shoper czy Apilo,
  • zobacz jak realizować zamówienia w Apilo – klik!

Włączenie opcji eksportu zamówień do Shoper

  1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Przy Shoper kliknij przycisk [Edytuj].
  2. Jeśli pole [Pobieranie zamówień (import)] jest oznaczone na [Tak] w polu [Źródło Zamówień]
    1.  odznacz [webapi]
    2.  odznacz [allegro]
  3. Pole [Dodawaj zamówienia do sklepu (eksport)] ustaw na [Tak].
  4. Wypełnij formularz.

Niektóre platformy sprzedażowe nie przekazują wraz zamówieniem danych, które wymagane są w Shoperze, dlatego ustal następujące parametry domyślne, z którymi zamówienia pojawią się w Shoper:

  • domyślna liczba dni na wysyłkę – wartość liczbowa np. 1
  • domyślna waga produktu – wartość liczbowa np. 1

Do czasu przeprowadzenia dalszej konfiguracji i ustawienia mapowania, każde zamówienie pojawi się w Shoper z wybranymi domyślnymi parametrami:

  • jednostka produktu (np. ‘sztuka’)
  • sposób wysyłki
  • metoda płatności

Pozostałe parametry:

  • domyślny adres email – część platform sprzedażowych nie przekazują e-mail kupującego. Wpisz domyślny adres, dzięki któremu zamówienia będą mogły zostać przesłane do Shoper.
  • Ignoruj niepotwierdzone zamówienia (opcja dla zamówień Allegro i Shopee):
    • “Tak” – zamówienia trafią do kolejki eksportu po tym jak kupujący potwierdzi formularz zakupu (płatność/wysyłka). Zamówienia nie dokończone, oraz opłacone po 24h nie zostaną przekazane do Shoper
    • “Nie” – zamówienie z niedokończonym formularzem płatności/wysyłki oraz nieopłacone trafią do Shoper, ale nie zostaną zaktualizowane o płatność, gdy kupujący dokończy proces realizacji zamówienia.
  • status – czy zadanie wczytywania zamówień do Shoper ma być aktywny.

 

Pozycje w zamówieniu przesłanym do Shoper i odjęcie ilości w Shoper

Domyślnie pozycje w zamówieniach wgranych do Shoper są 'jednorazowe’, to oznacza, że nie są podłączone pod magazyn Shoper i nie odejmują ilości. Aby pozycje z zamówienia połączyć z produktami w sklepie należy:

Wariant I – uproszczony, ręczne spinanie pozycji w zamówieniu z produktami Shoper:

  1. Znajdź w panelu Shoper zamówienie przesłane z Apilo.
  2. Edytuj pozycje zamówienia, znajdując w magazynie Shoper produkty kupione przez kupującego.
  3. Zapisz zamówienie.

Wariant II – automatyzacja:

Aby zakupione pozycje automatycznie podpinały się pod produkty w magazynie Shoper wykonaj konfigurację opisaną w poradniku Shoper nadrzędny i synchronizacja Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Dzięki temu oferta na kanale sprzedaży podłączonym do Apilo będzie powiązana z produktem z Shoper. Zamówienie wgrane do Shoper odejmie w magazynie Shoper ilości kupionych produktów.

Metoda płatności w zamówieniu przesłanym do Shoper

Domyślnie każde zamówienie przesyłane do Shoper ma domyślny typ płatności wybrany w formularzu Export Zamówień.

Przeprowadź konfigurację, aby powiązać metody płatności Shoper z Apilo. Dzięki temu metoda płatności w zamówieniu wysłanym do Shoper będzie odzwierciedlała wybór kupującego.

  1. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału Shoper.

  1. Wyszukaj opcję [Powiązania płatności] i kliknij przycisk [Konfiguruj].
  2. Wypełnij kolumnę [Metoda Według Apilo]. Przypisz metody płatności dostępne w Apilo do metod płatności z panelu Shoper.

Metoda wysyłki w zamówieniu przesłanym do Shoper

Domyślnie zamówienia wysłane do Shoper otrzymują Domyślny sposób wysyłki wybrany w formularzu Export zamówień.

Przeprowadź konfigurację, aby powiązać metody wysyłki Shoper z Apilo. Dzięki temu metoda wysyłki w zamówieniu wysłanym do Shoper będzie odzwierciedlała wybór kupującego.

Wariant I: jeśli etykiety do zamówień generowane są w Shoper:

  1. Otwórz panel Shoper Ustawienia > Obsługa zamówień > Formy Dostawy.

W kolejnej karcie przeglądarki otwórz Apilo i przejdź do Administracja > Kurierzy > Przesuń stronę w dół >kliknij [Dodaj] przy kafelku Kurier Zewnętrzny.

Dodaj do Apilo kolejno tylu kurierów zewnętrznych, ile form dostawy masz w panelu sklepu Shoper. Dla wygody kurierów zewnętrznych nazywaj formami dostawy z Shoper.

 

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę Shoper > Na liście znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne Twoje metody dostawy pobrane z Shoper. W rubryce Metoda według Apilo dopasuj utworzonych Kurierów Zewnętrznych.

 

  1. Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży, z którego zamówienia chcesz przesyłać do Shoper > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj].

W kolumnie Metoda według kanału są widoczne wszystkie metody dostawy dostępne dla kupujących na danym kanale sprzedaży. Znajdź te z których korzystają Twoi kupujący i przypisz do nich Kurierów Zewnętrznych. W ten sposób dopasujesz i przypiszesz metodę dostawy wybieraną przez kupującego na danym kanale sprzedaży, do metod dostawy które dostępne są w Shoper.

  1. Powtórz punkt 3 dla pozostałych kanałów sprzedaży, z których zamówienia mają trafiać do Shoper.

 

Wariant II: jeśli etykiety generujesz w Apilo, a przewoźnicy / kurierzy są podłączeni bezpośrednio do Apilo:

Zakładka Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę kanału sprzedaży > Znajdź opcję Powiązania wysyłki i kliknij [Konfiguruj]. Wypełnij formularz dopasowując przewoźników dodanych do Apilo z formami dostawy na platformie sprzedaży.

Powtórz operację zarówno dla Shoper oraz dla platform z których zamówienia mają trafiać do Shoper.

Zasada działania po wykonanej konfiguracji

  1. Pobieranie zamówień z podłączonych do Apilo platform sprzedaży co 5 minut.
  2. Wysyłanie zamówień z Apilo do Shoper odbywa się cyklicznie co 1h.
  3. Jeśli w Apilo przeprowadzono połączenie produktów Shoper z ofertami z pozostałych platformy sprzedaży, w magazynie Shoper ilość zakupionych produktów zostanie odjęta na podstawie pozycji w zamówieniu.

Ograniczenia modułu eksportu zamówień:

  • zamówienie wgrane do Shoper nie zostanie zaktualizowane w Shoper o status (np. anulowanie zamówienia w panelu Apilo/platformy sprzedaży)
  • zakupione pozycje nie odejmą ilości w magazynie Shoper jeśli:
  1. w Shoper nie ma wystarczającej ilości zakupionych towarów
  2. produkty nie zostały jeszcze do Shoper wprowadzone
  3. oferty nie zostały podłączone z produktami Shoper w zakładce Relacje Produktów Apilo
  • status zamówienia nie jest pobierany z Shoper do Apilo (i dalej do platform sprzedaży)

  Aby zamówienie było oznaczane na kanale z którego pochodzi jako Wysłane/Zrealizowane po wygenerowaniu etykiety w Shoper, należy stworzyć zadanie automatyczne. Nowe zadanie dodasz w zakładce Administracja -> Zadania automatyczne:
Zdarzenie: Utworzono przesyłkę przez API

Warunek: Źródło kanał sprzedaży: Wybierz kanały z których mogą pochodzić zamówienia

Wykonaj akcje: Ustaw status zamówienia: Wysłane

 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem