Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Asystent Pakowania

FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak często Apilo synchronizuje dane? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Asystent Pakowania Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Generowanie etykiet – konfiguracja Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Zadania automatyczne Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Połączenie z kurierem Rohling Suus Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Połączenie z kontem Allegro Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo
Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Konfiguracja ustawień Asystenta Pakowania 2. Pakowanie zamówienia 3. Pakowanie wielu zamówień jednocześnie 4. Asystent pakowania a automatyzacja

Konfiguracja ustawień Asystenta Pakowania

 

Przed rozpoczęciem korzystania z Asystenta Pakowania, przejdź do Administracja -> Ustawienia ogólne -> Asystent Pakowania (Edycja), następnie skonfiguruj go według własnych preferencji.

 

  1. Przechodź do następnego zamówienia automatycznie –po spakowaniu w pełni, automatycznie zmienia zamówienie na kolejne do spakowania
  2. Wyświetlaj komentarz dla zamówienia – wyświetla komentarz klienta, dodany do zamówienia podczas jego składania
  3. Przenoś produkty na dół listy – przenosi spakowane produkty na dół listy w widoku zamówienia podczas pakowania
  4. Przenoś spakowane zamówienia na dół listy – przenosi spakowane zamówienia na dół listy zamówień w oknie Asystenta
  5. Wyświetlaj informacje o zamówieniu (Data, Kanał sprzedaży, Sposób wysyłki)
  6. Odtwarzaj dźwięki – odtwarza dźwięki w zależności od wykonanej czynności (m.in. dla wprowadzonej ilości większej niż w zamówieniu, dla niepoprawnego produktu)
  7. Nazwa produktu – pozwala na wybór wyświetlanej nazwy wg pozycji zamówienia lub pozycji magazynowej
  8. Sortowanie – pozwala na wybór wyświetlania pozycji produktów wg kolejności z zamówienia, alfabetycznie lub wg SKU czy EAN

Zapisz formularz.

 

 

Dodatkowe ustawienia skanera: 

Jeśli korzystasz ze skanera kodów kreskowych, przejdź do zakładki Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia skanera kodów kreskowych. W zależności od procesu realizacji zamówienia w Twojej firmie, możesz wybrać, kiedy Asystent Pakowania zostanie otwarty.  Poniżej znajdziesz również dedykowany kod kreskowy do otwarcia modułu pakowania. Pamiętaj, że możesz go również otworzyć ręcznie po kliknięciu w przycisk „Pakuj”, który dostępny jest w szczegółach zamówienia oraz na liście.

Pakowanie zamówienia

Masz kilka możliwości, aby rozpocząć pakowanie zamówienia:

  • po wejściu w szczegóły zamówienia wybierz przycisk „Pakuj” w prawym górnym rogu
  • na liście zamówień zaznacz zamówienie i kliknij w niebieski przycisk funkcyjny „Pakuj”
  • skorzystaj ze skanera – po odpowiednim ustawieniu opcji skanera (pkt.1), klikając w kod kreskowy zamówienia/przesyłki/faktury.

 

Uwaga: Podczas pakowania zamówień kody kreskowe, które zostały skonfigurowane w zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Skaner kodów kreskowych np. „Wystaw fakturę” będą pomijane, aby zapewnić prawidłowe działanie asystenta

Skanowanie kodu kreskowego produktu podnosi ilość spakowanych towarów o +1.

Możesz również manualnie dodać/odjąć ilość spakowanego towaru za pomocą guzików + / – , ręcznie wpisać ilość spakowanych sztuk lub oznaczyć całą pozycję jako spakowaną :

 

 

W historii zamówienia widoczna będzie informacja kto i kiedy spakował lub rozpakował zamówienie. Oznaczenie jako Spakowane może być wykonane automatycznie lub ręcznie – zgodnie z konfiguracją.

Pakowanie wielu zamówień jednocześnie

Aby rozpocząć pakowanie wielu zamówień, na liście zaznacz wybrane pozycje i kliknij „Pakuj”

Po otwarciu Asystenta Pakowania spakuj zamówienia. Po spakowania ostatniego zamówienia zamknij formularz.

 

 

Jeśli inny użytkownik będzie w trakcie pakowania tego samego zamówienia, po otwarciu zobaczysz pomarańczowy komunikat w górnej części okna  Asystenta.

 

Asystent pakowania a automatyzacja

Na podstawie informacji o spakowanym/rozpakowanym zamówieniu możesz utworzyć zadania automatyczne w zakładce Administracja ->Zadania automatyczne.

Zarówno spakowanie, jak i rozpakowanie może być zdarzeniem inicjującym wykonanie zadania:

 

 

Przykłady możliwych zadań automatycznych:

  1. Zamówienie zostało spakowane -> ustaw status X oraz wyslij maila do klienta z informacja o spakowaniu zamówienia
  2. Zamówienie zostało spakowane -> wystaw FV oraz wyślij ją do klienta
  3. Zamówienie zostało spakowane -> dodaj Tag do zamówienia i ustaw status X
  4. Zamówienie zostało rozpakowane -> ustaw status Y i dodaj Tag

 

Przykładowa konfiguracja:

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem