Witaj w centrum pomocy Apilo
Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja)
Spis treści
Proponowany schemat realizacji zamówień
Z tego poradnika dowiesz się w jaki sposób zautomatyzować obsługę zamówień w Apilo
Wstęp
Wykorzystaj zadania automatyczne, aby zamówienia opłacone i za pobraniem automatycznie wpływały bezpośrednio do zakładki Do Wysłania. Dzięki temu nie musisz ręcznie filtrować zamówień i przekazywać do kolejnej zakładki.
Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Dodaj nowe zadania automatyczne przyciskiem +Dodaj w prawym górnym rogu > +Dodaj.
Zadania
- Zadanie nr 1 – zamówienia wpływające jako opłacone zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania
Schematy
Schemat nr 1:
W zakładce Do Wysłania:
- zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Produkty do odłożenia. Dzięki temu otrzymasz zbiorczą listę produktów do zebrania z magazynu dla wybranych zamówień.
- zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Wydruk Wysyłkowy. Otrzymasz listę z rozbiciem każdego zamówienia na poszczególne pozycje. Informacje umieszczone na liście możesz dostosować w zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków.
- jeśli do Apilo podłączyłeś kurierów(link do kategorii/wyników wyszukiwania z kurierami) oraz została wykonana konfiguracja modułu generowania etykiet, zaznacz zamówienia i użyj przycisku Przesyłki, aby przejść do zbiorczego formularza generowania etykiet.
Schemat nr 2:
Kolejny schemat zakłada wykorzystanie czytnika kodów kreskowych.
- Podłącz czytnik kodów kreskowych do komputera i w Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków włącz wyświetlanie kodów na wydrukach (szczegółowy/wysyłkowy) lub na dokumentach księgowych (faktura, paragon). Więcej informacji na temat skanera kodów kreskowych znajdziesz tutaj.
- Wygeneruj plik/dokument z kodem kreskowym.
Obsługiwane dokumenty z opcją dodania kodów kreskowych:
- zestawienie zamówień szczegółowe / wysyłkowe dostępne pod przyciskiem Drukuj,
- faktura/paragon dostępny pod przyciskiem Dokument w karcie zamówienia.
Możesz również podłączyć drukarkę fiskalną i włączyć automatyczne drukowanie paragonów lub generowanie faktur.
- Zbierz na podstawie wygenerowanego dokumentu produkty z magazynu.
- Podejdź do stanowiska pakowania, przejdź do zakładki Do Wysłania. Zeskanuj kod kreskowy uruchamiając formularz generowania etykiety. Wygeneruj etykietę. Dzięki podłączeniu drukarki etykiet, etykieta może zostać wydrukowana bezpośrednio na urządzeniu.