Witaj w centrum pomocy Apilo

Przygotowanie do pracy z cennikami

1. Zaimportuj produkty do wewnętrznego magazynu Apilo. Sprawdź poradnik Import produktów – jak stworzyć bazę towarów w Apilo.

2. Zaimportuj aukcje / oferty z kanałów sprzedaży do Apilo i podłącz je pod utworzone wcześniej pozycje magazynowe. Sprawdź poradnik Relacje produktów – do czego służą i jak korzystać. Po poprawnej konfiguracji, w karatach pozycji magazynowych (Towary i usługi > Produkty > Produkt) obok podstawowych cen pojawią się nowe, wyliczone przez moduł. Nowe ceny mogą zostać wgrane do podłączonych aukcji/ofert.

Proces konfiguracji

1. Dodanie nowego cennika.

2. Konfiguracja cennika:

• ceny indywidualne (opcjonalnie),
• reguły automatyczne.

3. Przypisanie cennika do kanału sprzedaży.

4. Włączenie aktualizacji cen.

Sprawdź również przykład zastosowania modułu cenników i zasada działania.

Dodaj nowy cennik

Zalecamy:

• dodać tyle cenników, ile jest kanałów sprzedaży,
• nazwy cenników ustawić spójne z nazwami kanałów sprzedaży.

1. Przejdź do zakładki Towary i usługi ->  Cenniki – Dodaj cennik

2. Nazwij swój cennik – uzupełnij informacje co ma być ceną bazową, w jakiej walucie ma on być i czy ma dodać cenę bazową.

3. Wypełnij formularz:

• Nazwa – nazwa identyfikująca cennik, np. Cennik_Allegro, Cennik_Allegro_Konto2, Cennik_Shoper, Cennik_Shoper_sklep2 itd.
• Cena bazowa – cena która zostanie poddana modyfikacji np. dodając/odejmując narzut.Produkty utworzone na podstawie importu z kanałów sprzedaży domyślnie mają tylko cenę podstawową. Jeśli Twój magazyn został utworzony np. na podstawie pliku XML, w karcie produktu możesz mieć również cenę zakupu. Sprawdź w Towary i usługi -> Produkty -> Karta Produktu, jakie ceny mają Twoje pozycje magazynowe i wybierz na której ma bazować utworzony cennik.
• Waluta – do jakiej waluty mają być przeliczone kwoty produktów z magazynu. Opcja ma zastosowanie, jeśli produkty w magazynie mają ceny w PLN, a moduł ma je przeliczyć do waluty EUR w celu aktualizacji np. na eBay Niemcy.
• Czy dodać cenę bazową:
  • dzięki tej opcji, jeśli produkt nie będzie miał wyliczonej nowej ceny za pomocą modułu cenników, cena bazowa z karty produktu (podstawowa/zakupu) będzie nadal synchronizowana z kanałami sprzedaży,
  • przy wyłączonej opcji Apilo wczyta do kanałów sprzedaży cenę wyłącznie wtedy, gdy zostanie ustalona przez moduł cenników.

Karta produktu i cena podstawowa:

Cena indywidualna (ustawiana ręcznie)

Cena indywidualna to cena ustalona bez użycia zautomatyzowanych reguł opisanych w dalszej części poradnika.  Cena indywidualna nadpisuje cenę utworzoną wg reguł. W celu ustawienia ceny indywidualnej:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. W filtrze „Cennik” wybierz utworzony wcześniej cennik lub dodaj nowy (patrz akapit wyżej Jak dodać nowy cennik). Za pomocą pozostałych filtrów znajdź produkty, których cenę chcesz edytować.

3. W rubryce Indywidualnie ustaw ręcznie ceny wybranych produktów. Do ceny podstawowej możesz doliczyć marżę, narzut lub wpisać stałą kwotę produktu. Ustalona tutaj cena będzie widoczna w karcie produktu jako dodatkowy próg cenowy obok ceny podstawowej.

4. Ustawiona cena wczyta się do karty produktu.

Istnieje możliwość masowej zmiany cen indywidualnych dla listy produktów dla danego cennika na dwa sposoby:

1. Ręcznie:

• Przejdź do zakładki Towary  i usługi > Cenniki;
• Zaznacz produkty, które chcesz zmodyfikować;
• Za pomocą akcji masowej przypisz narzut/ marżę dla wybranych produktów.
  
  
• Kliknij przycisk: „Aktualizuj”.

UWAGA! Zmiany dokonane ręcznie nadpisują wartości wyliczone przez reguły.

• Z wykorzystaniem pliku CSV:
• Pobierz plik z Apilo poprzez klik w: „Eksport cen indywidualnych” w zakładce: Towary i usługi > Cenniki:
  
  
• W tej samej zakładce pojawi się komunikat potwierdzający zlecenie eksportu:
  
• Po pobraniu pliku zmodyfikuj sposób naliczenia oraz wartość:
  
  gdzie:
  – id- id produktu;
  – ean- ean produktu;
  – sku- sku produktu;
  – custom_mode- typ naliczania:
  a) 5- narzut;
  b) 6- marża;
  c) 3- kwota;
  d) 7- wartość;
  – custom_price_modify- wartość.
• Wgraj plik CSV do Apilo poprzez klik w: „Import cen indywidualnych”:
  
  
• Po zapisaniu odśwież stronę, aby zobaczyć wprowadzone zmiany za pomocą pliku CSV.

Reguły cenowe – automatyzacja

Użyj rozbudowanego modułu automatycznego wyliczania i ustawiania cen (do wybranych wg reguł) produktów. W tym celu:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. Wybierz w prawym górnym rogu przycisk Ustawienia.

3. Upewnij się, że dodałeś przynajmniej 1 cennik, następnie dodaj regułę cenową (klik 2).

4. Wypełnij formularz:

• Nazwa: dowolna nazwa identyfikująca regułę cenową,
• Aktywny: czy ceny wyliczone przez tę regułę mają pojawić się w karcie produktów,
• Cenniki: do jakich cenników ma być przypisana/zastosowana ta reguła cenowa,
• Priorytet: jeśli do jednego cennika będzie przypisana więcej niż jedna reguła cenowa obejmująca te same produkty, ustaw która reguła cenowa ma większy priorytet. 1 = reguła o najwyższym priorytecie,
• Typ naliczenia: czy do ceny bazowej ma dodać/odjąć narzut czy marżę, czy stałą kwotę (wartość),
• Dodaj Zakres: ta opcja pozwala ustawić różną wartość przeliczenia w zależności od wartości produktów,
• Marka / Kategoria: [opcjonalnie] wybierz kategorię lub markę z magazynu Apilo do których reguła ma być zastosowana. Ważne: opcja bierze pod uwagę wyłącznie kategorie/marki utworzone w magazynie Apilo. Nie zaczytuje kategorii w której znajduje się aukcja w serwisie Allegro. Aby przypisać pozycje magazynowe do kategorii/marki Apilo użyj opcji Towary i usługi -> Produkt -> Przycisk Aktualizuj.

Po zapisaniu formularza nowe ceny zostaną wyliczone po wskazanym na ekranie czasie:

Czy nowa cena przypisała się do pozycji magazynowej?

Nowe ceny wyliczone przez reguły cenowe sprawdzisz:

I ) W zakładce Cenniki:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. Użyj filtrów:

• cennik
• warto wybrać filtr Czy jest cena wg reguł: Tak

3. Sprawdź rubrykę Wg Reguł, jeśli jest wypełniona, ceny zostały wyliczone poprawnie.

Uwaga: jeśli w rubryce Indywidualnie jest ustalona cena, cena wg reguły będzie ignorowana na rzecz indywidualnej.

II ) W Karcie produktu:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Produkty.

2. Znajdź produkt, którego cena była modyfikowana za pomocą modułu cenników.

3. W rubryce „Ceny” pojawi się dodatkowy wpis opisany nazwą Cennika:

Uwaga: aby cena ustalona wg reguły wczytała się do aukcji / oferty, należy dokończyć konfigurację zgodnie z dalszą częścią poradnika – przypisanie cennika do kanału sprzedaży oraz włączenia aktualizacji cen.

Przypisanie cennika do kanału sprzedaży

Aby nowe, wyliczone indywidualnie lub za pomocą reguły ceny mogły aktualizować oferty/aukcje na kanałach sprzedaży, przypisz nowo utworzony cennik do wybranych kanałów sprzedaży.

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki -> Ustawienia -> Konfiguruj.

2. W formularzu znajdź Twój kanał sprzedaży i przypisz do cennik. Kanały sprzedaży mogą mieć różne, lub te same cenniki.

Włącz wczytywanie cen do aukcji / ofert

Aby Apilo wczytał do aukcji/ofert ustalone ceny należy z poziomu zakładki Relacje Produktów:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Relacje Produktów.

2. Wyfiltruj produkty z magazynu lub oferty/aukcje dla których chcesz włączyć wczytanie cen z Apilo do ofert.

3. Zaznacz wybrane pozycje i użyj przycisku Automatyczna Aktualizacja aby zbiorczo włączyć wczytywanie cen, lub kliknij pojedynczo kwadracik Aktualizacja Ceny.

Lub z poziomu zakładki Sprzedaż:

1. Przejdź do zakładki Sprzedaż -> Allegro lub Shoper -> Aktywne.

2. Zaznacz wybrane aukcje / oferty.

3. Wybierz przycisk Automatyczna aktualizacja -> Aktualizacja Ceny -> Włącz.

Przykład zastosowania modułu cenników:

1. W Towary i usługi -> Produkty znajduje się pozycja magazynowa A z ceną podstawową 100zł.

2. Do pozycji magazynowej A za pomocą zakładki Relacje Produktów są podłączone aukcje/oferty z włączona aktualizacją cen.

• aukcja Allegro z konta nr 1,
• aukcja Allegro z konta nr 2,
• oferta ze sklepu Shoper.

3. W Module Cenników są utworzone 2 cenniki:

• Cennik_Allegro,
• Cennik_Shoper.

4. Za pomocą Reguł Cenowych dodawane są 2 reguły:

• Reguła_Allegro – zwiększa narzut 10%
• Reguła_Shoper – zwiększa narzut 5%

5. Produkt A z ceną podstawową 100zł zmienia swoją cenę na kanałach sprzedaży następująco:

• aukcja Allegro z konta nr 1: 110zł
• aukcja Allegro z konta nr 2: 110zł
• oferta ze sklepu Shoper: 105zł

6. W zakładce zakładce Towary i usługi -> Produkty cena podstawowa produktu A została zmieniona z 100zł na 200zł. Ceny automatycznie ustawiają się na kanałach sprzedaży następująco:

• aukcja Allegro z konta nr 1: 220zł
• aukcja Allegro z konta nr 2: 220zł
• oferta ze sklepu Shoper: 110zł