Witaj w centrum pomocy Apilo

Przygotowanie do pracy z cennikami

1. Zaimportuj produkty do wewnętrznego magazynu Apilo. Sprawdź poradnik Import produktów – jak stworzyć bazę towarów w Apilo.

2. Zaimportuj aukcje / oferty z kanałów sprzedaży do Apilo i podłącz je pod utworzone wcześniej pozycje magazynowe. Sprawdź poradnik Relacje produktów – do czego służą i jak korzystać. Po poprawnej konfiguracji, w karatach pozycji magazynowych (Towary i usługi > Produkty > Produkt) obok podstawowych cen pojawią się nowe, wyliczone przez moduł. Nowe ceny mogą zostać wgrane do podłączonych aukcji/ofert.

Proces konfiguracji

1. Dodanie nowego cennika.

2. Konfiguracja cennika:

• ceny indywidualne (opcjonalnie),
• reguły automatyczne.

3. Przypisanie cennika do kanału sprzedaży.

4. Włączenie aktualizacji cen.

Sprawdź również przykład zastosowania modułu cenników i zasada działania.

Dodaj nowy cennik

Zalecamy:

• dodać tyle cenników, ile jest kanałów sprzedaży,
• nazwy cenników ustawić spójne z nazwami kanałów sprzedaży.

1. Przejdź do zakładki Towary i usługi ->  Cenniki – Dodaj cennik

2. Nazwij swój cennik – uzupełnij informacje co ma być ceną bazową, w jakiej walucie ma on być i czy ma dodać cenę bazową.

3. Wypełnij formularz:

• Nazwa – nazwa identyfikująca cennik, np. Cennik_Allegro, Cennik_Allegro_Konto2, Cennik_Shoper, Cennik_Shoper_sklep2 itd.
• Cena bazowa – cena która zostanie poddana modyfikacji np. dodając/odejmując narzut.Produkty utworzone na podstawie importu z kanałów sprzedaży domyślnie mają tylko cenę podstawową. Jeśli Twój magazyn został utworzony np. na podstawie pliku XML, w karcie produktu możesz mieć również cenę zakupu. Sprawdź w Towary i usługi -> Produkty -> Karta Produktu, jakie ceny mają Twoje pozycje magazynowe i wybierz na której ma bazować utworzony cennik.
• Waluta – do jakiej waluty mają być przeliczone kwoty produktów z magazynu. Opcja ma zastosowanie, jeśli produkty w magazynie mają ceny w PLN, a moduł ma je przeliczyć do waluty EUR w celu aktualizacji np. na eBay Niemcy.
• Czy dodać cenę bazową:
  • dzięki tej opcji, jeśli produkt nie będzie miał wyliczonej nowej ceny za pomocą modułu cenników, cena bazowa z karty produktu (podstawowa/zakupu) będzie nadal synchronizowana z kanałami sprzedaży,
  • przy wyłączonej opcji Apilo wczyta do kanałów sprzedaży cenę wyłącznie wtedy, gdy zostanie ustalona przez moduł cenników.

Karta produktu i cena podstawowa:

Cena indywidualna (ustawiana ręcznie)

Cena indywidualna to cena ustalona bez użycia zautomatyzowanych reguł opisanych w dalszej części poradnika.  Cena indywidualna nadpisuje cenę utworzoną wg reguł. W celu ustawienia ceny indywidualnej:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. W filtrze „Cennik” wybierz utworzony wcześniej cennik, lub dodaj nowy (patrz akapit wyżej Jak dodać nowy cennik). Za pomocą pozostałych filtrów znajdź produkty, których cenę chcesz edytować.

3. W rubryce Indywidualnie ustaw ręcznie ceny wybranych produktów. Do ceny podstawowej możesz doliczyć marżę, narzut lub wpisać stałą kwotę produktu. Ustalona tutaj cena będzie widoczna w karcie produktu jako dodatkowy próg cenowy obok ceny podstawowej.

4. Ustawiona cena wczyta się do karty produktu.

Reguły cenowe – automatyzacja

Użyj rozbudowanego modułu automatycznego wyliczania i ustawiania cen (do wybranych wg reguł) produktów. W tym celu:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. Wybierz w prawym górnym rogu przycisk Ustawienia.

3. Upewnij się, że dodałeś przynajmniej 1 cennik, następnie dodaj regułę cenową (klik 2).

4. Wypełnij formularz:

• Nazwa: dowolna nazwa identyfikująca regułę cenową,
• Aktywny: czy ceny wyliczone przez tę regułę mają pojawić się w karcie produktów,
• Cenniki: do jakich cenników ma być przypisana/zastosowana ta reguła cenowa,
• Priorytet: jeśli do jednego cennika będzie przypisana więcej niż jedna reguła cenowa obejmująca te same produkty, ustaw która reguła cenowa ma większy priorytet. 1 = reguła o najwyższym priorytecie,
• Typ naliczenia: czy do ceny bazowej ma dodać/odjąć narzut czy marżę, czy stałą kwotę (wartość),
• Dodaj Zakres: ta opcja pozwala ustawić różną wartość przeliczenia w zależności od wartości produktów,
• Marka / Kategoria: [opcjonalnie] wybierz kategorię lub markę z magazynu Apilo do których reguła ma być zastosowana. Ważne: opcja bierze pod uwagę wyłącznie kategorie/marki utworzone w magazynie Apilo. Nie zaczytuje kategorii w której znajduje się aukcja w serwisie Allegro. Aby przypisać pozycje magazynowe do kategorii/marki Apilo użyj opcji Towary i usługi -> Produkt -> Przycisk Aktualizuj.

Po zapisaniu formularza nowe ceny zostaną wyliczone po wskazanym na ekranie czasie:

Czy nowa cena przypisała się do pozycji magazynowej?

Nowe ceny wyliczone przez reguły cenowe sprawdzisz:

I ) W zakładce Cenniki:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki.

2. Użyj filtrów:

• cennik
• warto wybrać filtr Czy jest cena wg reguł: Tak

3. Sprawdź rubrykę Wg Reguł, jeśli jest wypełniona, ceny zostały wyliczone poprawnie.

Uwaga: jeśli w rubryce Indywidualnie jest ustalona cena, cena wg reguły będzie ignorowana na rzecz indywidualnej.

II ) W Karcie produktu:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Produkty.

2. Znajdź produkt, którego cena była modyfikowana za pomocą modułu cenników.

3. W rubryce „Ceny” pojawi się dodatkowy wpis opisany nazwą Cennika:

Uwaga: aby cena ustalona wg reguły wczytała się do aukcji / oferty, należy dokończyć konfigurację zgodnie z dalszą częścią poradnika – przypisanie cennika do kanału sprzedaży oraz włączenia aktualizacji cen.

Przypisanie cennika do kanału sprzedaży

Aby nowe, wyliczone indywidualnie lub za pomocą reguły ceny mogły aktualizować oferty/aukcje na kanałach sprzedaży, przypisz nowo utworzony cennik do wybranych kanałów sprzedaży.

1. Przejdź do Towary i usługi -> Cenniki -> Ustawienia -> Konfiguruj.

2. W formularzu znajdź Twój kanał sprzedaży i przypisz do cennik. Kanały sprzedaży mogą mieć różne, lub te same cenniki.

Włącz wczytywanie cen do aukcji / ofert

Aby Apilo wczytał do aukcji/ofert ustalone ceny należy z poziomu zakładki Relacje Produktów:

1. Przejdź do Towary i usługi -> Relacje Produktów.

2. Wyfiltruj produkty z magazynu lub oferty/aukcje dla których chcesz włączyć wczytanie cen z Apilo do ofert.

3. Zaznacz wybrane pozycje i użyj przycisku Automatyczna Aktualizacja aby zbiorczo włączyć wczytywanie cen, lub kliknij pojedynczo kwadracik Aktualizacja Ceny.

Lub z poziomu zakładki Sprzedaż:

1. Przejdź do zakładki Sprzedaż -> Allegro lub Shoper -> Aktywne.

2. Zaznacz wybrane aukcje / oferty.

3. Wybierz przycisk Automatyczna aktualizacja -> Aktualizacja Ceny -> Włącz.

Przykład zastosowania modułu cenników:

1. W Towary i usługi -> Produkty znajduje się pozycja magazynowa A z ceną podstawową 100zł.

2. Do pozycji magazynowej A za pomocą zakładki Relacje Produktów są podłączone aukcje/oferty z włączona aktualizacją cen.

• aukcja Allegro z konta nr 1,
• aukcja Allegro z konta nr 2,
• oferta ze sklepu Shoper.

3. W Module Cenników są utworzone 2 cenniki:

• Cennik_Allegro,
• Cennik_Shoper.

4. Za pomocą Reguł Cenowych dodawane są 2 reguły:

• Reguła_Allegro – zwiększa narzut 10%
• Reguła_Shoper – zwiększa narzut 5%

5. Produkt A z ceną podstawową 100zł zmienia swoją cenę na kanałach sprzedaży następująco:

• aukcja Allegro z konta nr 1: 110zł
• aukcja Allegro z konta nr 2: 110zł
• oferta ze sklepu Shoper: 105zł

6. W zakładce zakładce Towary i usługi -> Produkty cena podstawowa produktu A została zmieniona z 100zł na 200zł. Ceny automatycznie ustawiają się na kanałach sprzedaży następująco:

• aukcja Allegro z konta nr 1: 220zł
• aukcja Allegro z konta nr 2: 220zł
• oferta ze sklepu Shoper: 110zł