Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Zadania automatyczne

Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Jak często Apilo synchronizuje dane? Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohling Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Dodawanie niezbędnych informacji w ofertach (GPSR) Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Black Red White- wystawianie ofert Media Expert- wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Aliexpress- wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Eksport ofert do pliku csv / xls Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Dodawanie produktów do magazynu manualnie Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Manager Zamówień 3.0 – organizacja pracy Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Asystent Pakowania Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Połączenie z CrossBorder Logistic Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo [API] Tworzenie dokumentu sprzedaży – logika wyboru adresu
Obsługa zamówień z pomocą kolektorów danych Zebra – Konfiguracja Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Poradnik video 2. Ogólne informacje o budowie modułu 3. Lista najpopularniejszych zadań automatycznych 4. Tworzenie własnych zadań automatycznych oraz grup 5. Ustawienia ogólne

Ogólne informacje o budowie modułu 

Zadania automatyczne w Apilo to moduł, który pozwala na automatyzację powtarzalnych czynności związanych z obsługą zamówień i sprzedażą w e-commerce. Działają na zasadzie reguł składających się z:

  1. Zdarzenia: Jest to konkretne działanie lub sytuacja, która uruchamia zadanie (np. utworzenie/pobranie zamówienia, zmiana statusu płatności, zmiana statusu zamówienia).
  2. Warunków: Są to filtry, które precyzują, kiedy akcja ma zostać wykonana (np. dla zamówień z określonego kanału sprzedaży, konkretnym sposobem zapłaty, danym statusem, itp.).
  3. Akcji: Jest to finalne zadanie, które system wykonuje, jeśli zdarzenie zaszło i warunki zostały spełnione.

Zadania automatyczne są dostępne w zakładce Administracja > Zadania automatyczne:

 

Lista najpopularniejszych zadań automatycznych

Aby usprawnić konfigurację, skorzystaj z wbudowanej listy najpopularniejszych zdarzeń automatycznych (szablonów). Każde zadanie zostało tam szczegółowo opisane, co czyni korzystanie z automatyzacji jeszcze bardziej intuicyjnym i przejrzystym.

  • Kliknij przycisk „Popularne” widoczny w prawym górnym rogu ekranu. System automatycznie przekieruje Cię do dedykowanej zakładki z listą gotowych do wykorzystania zdarzeń automatycznych.
  •  Przy wybranym schemacie automatyzacji, kliknij przycisk „Wybierz”.

  • Następnie, system wyświetli szczegóły gotowego zadania automatycznego. W tym miejscu masz możliwość jego modyfikacji, dostosowując parametry i warunki do Twoich indywidualnych potrzeb i preferencji.

UWAGA! Domyślne szablony zawierają już prawidłowo zdefiniowane zdarzenia, warunki oraz akcje, a także poprawną kolejność ich wykonania. Aby zadanie funkcjonowało zgodnie z jego opisem, odradzamy modyfikację tych głównych parametrów.

Z poziomu szczegółów gotowego zadania możesz:

  • Aktywować lub dezaktywować zadanie, wybierając odpowiedni status
  • Przypisać zadanie do dedykowanej grupy, ułatwiając organizację automatyzacji
  • Dodawać lub usuwać szczegółowe warunki oraz dodatkowe akcje

WAŻNE: W polu numer 3. „Wykonaj akcję” dostępny jest suwak, umożliwiający łatwą zmianę i ustalenie optymalnej kolejności wykonywanych działań.

 UWAGA! KOLEJNOŚĆ AKCJI MA ZNACZENIE!
Należy zwrócić szczególną uwagę na ten aspekt w zadaniach, w których ma zostać wykonanych więcej niż jedno działanie (np. generowanie dokumentu sprzedaży oraz wysyłkę wiadomości e-mail do klienta).

Przykład zależności:

  1. System musi najpierw wygenerować dokument sprzedaży.
  2. Dopiero po pomyślnym utworzeniu dokumentu, system może wysłać wiadomość do klienta, zawierającą go jako załącznik.

W przypadku odwrotnego ustawienia kolejności, klient otrzyma wiadomość e-mail bez załączonej faktury, a akcja wystawienia dokumentu zostanie wykonana później. Prawidłowe działanie wymaga zatem precyzyjnego ustawienia kroków.

Tworzenie własnych zadań automatycznych oraz grup

Aby utworzyć zadania automatyczne oraz dedykowane grupy, do których będą przypisane konkretne zadania należy przejść do zakładki : Administracja > Zadania automatyczne > Dodaj:

Pojawi się formularz do stworzenia własnego zdarzenia, w którym:

  • nadasz mu własną identyfikującą nazwę
  • możesz aktywować lub dezaktywować utworzone zadanie
  • możesz dodać go do stworzonej, dedykowanej grupy zadań automatycznych. Jeśli nie masz stworzonych dedykowanych grup, stworzone zadanie automatyczne pojawi się w sekcji “Pozostałe”.

Z rozwijanej listy wybierz zdarzenie, które ma uruchomić cały proces automatyzacji.

Dodaj warunki, które sprecyzują, kiedy akcja ma zostać wykonana.

Wybierz akcje jeśli zdarzenie zaszło i wszystkie dodane warunki zostały spełnione. Pamiętaj o kolejności ich wykonywania, szczególnie jeśli ma zostać zrealizowana więcej niż jedna akcja.

Aby stworzyć nową grupę wybierz zakładkę “Grupy” na głównej stronie oraz kliknij przycisk “Dodaj”:

Nową, dedykowaną grupę stworzysz, nadając jej nazwę, a następnie klikając przycisk „Zapisz”.

W każdej chwili możesz usunąć stworzoną przez siebie grupę lub zmienić jej nazwę.

Zadania należące do usuniętej grupy zostaną automatycznie przeniesione do sekcji „Pozostałe” na głównej stronie zakładki.

Za pomocą suwaka możesz dowolnie zmieniać kolejność wyświetlania stworzonych grup, co jest natychmiast widoczne w sekcji Zadań automatycznych.

Ustawienia ogólne

System umożliwia masowe zarządzanie wybranymi zadaniami automatycznymi, w tym ich przenoszenie do dedykowanej grupy oraz zbiorczą zmianę statusu. Aby tego dokonać zaznacz interesujące Cię  zadania i wybierz dla nich preferowaną opcję:

Z poziomu listy zadań automatycznych, obok każdego wpisu, dostępne są intuicyjne, ikonograficzne przyciski, pozwalające na wykonanie następujących operacji dla konkretnego zadania:

  • zmiana statusu za pomocą dedykowanego suwaka 
  • skopiowanie wybranego zadania automatycznego (skopiowane zadanie automatyczne jest domyślnie ustawione jako nieaktywne)
  • możliwość usunięcia lub edycji danego zadania

Możesz wybrać ile maksymalnie rekordów ma być wyświetlane w danej grupie na pierwszej stronie. Dla każdej z grup możesz ustawić inną wartość:

Zadania automatyczne widoczne na liście z większą ilością warunków lub akcji niż 4 posiadają opcję rozwinięcia dalszych pozycji:

 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem