Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn

Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Jak często Apilo synchronizuje dane? Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Połączenie z Temu Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z InPostBuy Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohlig Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Dodawanie niezbędnych informacji w ofertach (GPSR) Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Black Red White- wystawianie ofert Media Expert- wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Aliexpress- wystawianie ofert Temu- wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPostBuy- wystawianie ofert InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Eksport ofert do pliku csv / xls Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Dodawanie produktów do magazynu manualnie Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Manager Zamówień 3.0 – organizacja pracy Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Asystent Pakowania Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z KSeF Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohlig Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo [API] Tworzenie dokumentu sprzedaży – logika wyboru adresu
Obsługa zamówień z pomocą kolektorów danych Zebra – Konfiguracja Rozszerzenie 'Apilo Booster’ Połączenie z Thulium

Spis treści

1. Podłączenie konta Faktury i Magazyn Shoper do Apilo. 2. Konfiguracja faktur. 3. Wystawienie faktury. 4. Magazyn prowadzony w Faktury i Magazyn Shoper. 5. Synchronizacja stanów Faktury i Magazyn Shoper > Apilo. 6. Powiązanie ofert i aukcji z Faktury i Magazyn Shoper.

Dodaj Faktury i Magazyn Shoper do Apilo:

1. Przejdź do Administracja > Księgowość konfiguracja > W dolnej części strony przy „Faktury i Magazyn Shoper” wybierz: „Dodaj”.

2. Wypełnij formularz:

  • nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy w Apilo;
  • login – adres e-mail używany w Faktury i Magazyn Shoper do logowania;
  • hasło – używane do logowania do Faktury i Magazyn Shoper, czy wysłać dokument mailem – wygenerowanie dokumentu w Apilo spowoduje wysyłkę maila z dokumentem do klienta z programu Faktury i Magazyn Shoper;
  • skutek magazynowy – czy wygenerowanie dokumentu w Apilo ma spowodować zmniejszenie ilość produktu w magazynie Faktury i Magazyn Shoper;
  • platforma nadrzędna – włącz, jeśli zarządzasz ilościami i magazynem produktów po stronie panelu Faktury i Magazyn Shoper. Więcej informacji w poradniku – klik!.

Konfiguracja faktur:

1. Przejdź do zakładki Administracja > Księgowość konfiguracja.

2. Kliknij przycisk Rozpocznij konfigurację, lub dodaj nową klikając przycisk Dodaj > Faktura w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij formularz. W rubryce Sprzedawca i Konto bankowe podaj dane zgodne z tymi w programie Faktury i Magazyn Shoper.

4. Zapisz formularz.

5. Kliknij przycisk Edytuj przy utworzonej serii numeracji, aby ponownie przejść do formularza. Teraz w prawym dolnym rogu pojawi się akapit „Integracja zewnętrzna”, który należy uzupełnić:

  • nazwa integracji – wybrać nazwę dodanej wcześniej integracji Faktury i Magazyn Shoper;
  • numer dokumentu z serwisu zewnętrznego:
    • tak: numeracja z Apilo zostanie zastąpiona numeracją z Faktury i Magazyn Shoper;
    • nie: Apilo narzuci swoją numerację;
  • automatyczne przekazywanie dokumentów:
    • tak: faktury są przekazywane do Faktury i Magazyn Shoper w momencie utworzenia;
    • nie: faktury zostaną przekazane w chwili ręcznego kliknięcia Eksportuj na liście faktur (Zamówienia > Dokumenty księgowe).

Wystawienie faktury lub paragonu

1. Przejdź do karty (szczegółów) zamówienia. W tym celu możesz wybrać zakładkę Zamówienia > Lista zamówień > Kliknij w numer zamówienia.

2. W karcie zamówienia w prawym górnym rogu kliknij Dokument.

3. Wybierz nazwę konfiguracji ustaloną w poprzednim akapicie.

4. Ekran widoczny w kolejnej karcie to podglądowe informacje. Aby pobrać i zobaczyć gotowy dokument kliknij w prawym górnym rogu przycisk Drukuj.

Wystawiona faktura będzie dostępna zarówno w panelu programu Faktury i Magazyn Shoper jak również w Apilo Zamówienia > Dokumenty księgowe.

Faktury mogą być wystawiane automatycznie. W tym celu utwórz zadanie automatyczne w Administracja > Zadania automatyczne. Poradnik dotyczący konfiguracji znajdziesz tutaj – klik!.

Połączenie magazynu Faktury i Magazyn Shoper do Apilo

Zarządzasz magazynem w panelu systemu Faktury i Magazyn Shoper? Za pomocą Apilo połączysz oferty i aukcje z pozycjami magazynowymi w celu synchronizacji stanów magazynowych. Aby dowiedzieć się więcej przejdź do poradnika: Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online.

Najczęściej zadawane pytania

Należy zmienić ustawienie w edycji serii numeracji "Domyślnej daty wystawiania". Najlepiej w tych dwóch miejscach dat zmienić ustawienie na opcję - "Według daty dzisiejszej" i wtedy nie powinien już pojawiać się komunikat. (Oczywiście tylko w przypadku jeżeli nie zaburza to  potrzeby rachunkowej).
Wystawiona faktura bez powiązania z zamówieniem nie odejmie stanu magazynowego uwzględnionych na fakturze produktów. Aby stan się zmienił należy edytować stan w produkcie lub stworzyć zamówienie ręczne na ten produkt.
W Apilo nie da się eksportować korekty FV (faktury korygującej) i to dotyczy wszystkich programów księgowych. Trzeba utworzyć korektę po naszej stronie i po stronie programu księgowego.
Niestety na ten moment nie mamy możliwości przywracania dokumentów sprzedaży. Jedynie można wystawić go na nowo i w samej księgowości już wykonać notę na pominięcie numeru.
Obecnie nie ma możliwości filtrowania wyszukiwania w systemie faktur z NIP i bez NIP.
Jeśli w danej serii numeracji wystawiłeś fakturę, pola które stały się szare, nie są możliwe do zmiany. W takim przypadku, należy utworzyć nową serię numeracji i docelowo ustawić opcję "przelicz na" na taką jaką potrzebujesz.
Do faktur anulowanych nie ma możliwości wygenerowania faktury korygującej.
Obecnie nie posiadamy możliwości zaznaczenia x zamówień i wystawienia do nich ręcznie dokumentów sprzedaży. Można zautomatyzować to zadaniem automatycznym.
Szablonu faktury nie da się dodać, ani zmienić. Jest on domyślny. Można jedynie zmienić nazwę firmy na wydrukach (pełna lub skrócona) oraz dodać logo firmy w zakładce: Administracja>Ustawienia ogólne>Ustawienia firmy.
Aktualnie nie mamy rozwiązania automatycznego, aby wykonywać wspomnianą zmianę, jednak można tą informacje ręcznie na fakturach dopisywać w zakładce Zamówienia - Dokumenty księgowe, wchodząc w edycję faktury i dopisując komentarz.
Tak, służy do tego parametr w konfiguracji serii numeracji "Uwzględnij przesyłkę". Opcja "Dodaj cenę proporcjonalnie" ukrywa przesyłkę na fakturze, natomiast koszty przesyłki są wliczane proporcjonalnie do zakupionych towarów.
Obecnie nie ma możliwości ustawienia w naszym systemie, aby na fakturze jednocześnie były dane odbiorcy oraz nabywcy/ płatnika. Jeśli potrzebujesz wystawiać faktury z takimi danymi zalecamy skorzystać z integracji systemu księgowego.
Apilo jest dostosowane pod sprzedaż w procedurze OSS. Opcja jest dostępna w module fakturowania, w ustawieniach serii numeracji.
Nie mamy obsługi dokumentów magazynowych. W tym celu trzeba zintegrować taki system jak Firma czy Fakturownia albo ERP jak Subiekt czy Comarch.
Aktualnie w naszym systemie nie ma możliwości weryfikacji z VIES.
Zawsze wystawione dokumenty, czy to faktura, czy faktura korygująca jest oznaczona jako "System" w historii zamówienia. Cała historia jest do wglądu w "historii kliknięć" zamówienia.
W Apilo podczas generowania paragonu NIP jest przekazywany do paragonu zgodnie z danymi podanymi po stronie marketplace.
Aby dodać logo firmy należy wejść w zakładkę Administracja -> Ustawienia ogólne -> a następnie wybrać edycja "Ustawienia firmy". Na samym dole formularza będzie możliwość ustawienia logo firmy, które będzie później widoczne na fakturach.
Obecnie nie ma możliwości na pokazanie więcej niż 2tys. dokumentów na stronie, przez co nie ma możliwości pobrania pliku z większą ilością dokumentów. W przypadku większej ilości dokumentów trzeba wykonać te czynność kilka razy. W przypadku chęci pobrania dokumentów jako PDF / ZIP eksport posiada limit 200 dokumentów.
Numer konta w sekcji Podsumowanie będzie widoczny, jeśli zostaną spełnione następujące warunki: - w konfiguracji faktury zostanie wypełnione pole Bank, Swift i Konto; - wybrany przez kupującego sposób zapłaty to Przelew Bankowy; - faktura nie jest opłacona.
Obecnie nazwa na fakturze jest wyświetlana na podstawie nazwy produktu z magazynu, a nie nazwy oferty. Niestety, w obecnej konfiguracji nie ma możliwości zmiany tego ustawienia.
Obecnie w przypadku faktur wystawianych ręcznie (przez opcję +Dokument Nowy) pole informujące o sposobie zapłaty nie pojawia się automatycznie, nawet po dodaniu płatności do faktury. Natomiast w przypadku faktur generowanych bezpośrednio do zamówienia, które zostały opłacone z góry, system ma już informację o płatności, co umożliwia wyświetlenie tego pola na wydruku. Na ten moment nie ma możliwości zmiany tego wyświetlania.
W zakładce Zamówienia > Dokumenty księgowe po zaznaczeniu dokumentów i kliknięciu "Pobierz": - PDF - wszystkie faktury w jednym pliku PDF, - ZIP - archiwum z fakturami, 1 plik pdf = 1 faktura.
Numer BDO (Baza Danych Odpadowych) to unikalny numer identyfikacyjny nadawany podmiotom, które są zarejestrowane w BDO. Pełni on funkcję podobną do NIP-u lub REGON-u w kontekście gospodarki odpadami. Numer BDO jest niezbędny do prowadzenia ewidencji odpadów i raportowania informacji do BDO. W Apilo są klienci którzy potrzebują, aby na FV został umieszczony numer BDO, a jedyna możliwość na wprowadzenie takiego numeru to wpisanie go w nagłówku albo w stopce w serii numeracji.
Aby była możliwość wydruku w programach zewnętrznych, paragon musi być zaznaczony w Apilo w serii numeracji, w opcjach jako "fiskalny" oraz opcja: "czy imienny" oznaczona na: "Nie". Wydruk paragonów na drukarce fiskalnej jest możliwy tylko dla fiskalnych paragonów.
Należy pamiętać, że w momencie podłączenia programu księgowego np. Fakturownia/ wFirma można wybrać serię numeracji. Aby to zrobić należy podłączyć program następnie zapisać i jeszcze raz edytować - dopiero wtedy możliwe będzie wybranie serii numeracji.
Często zdarza się dla integracji księgowych, że kod GTU jest przesyłany (jeżeli jest takie ustawienie w serii numeracji), ale nie jest on widoczny na dokumencie. Po zapisaniu faktury kod GTU będzie widoczny w oknie podglądu faktury, jednak nie będzie on widoczny na wydruku faktury (kody GTU nie stanowią obowiązkowego elementu faktury). Należy zweryfikować, czy kod jest widoczny po stronie programu księgowego (czy został przesłany) i zweryfikować po stronie programu księgowego, czy w przypadku przekazania kodu jest opcja, żeby był on widoczny na paragonie.
Moduł magazynowo księgowy w Apilo pozwala na wystawianie: - faktur VAT, - faktur korygujących, - faktur proforma - paragonów niefiskalnych, - faktur ZW Moduł magazynowo księgowy w Apilo posiada możliwość: - utworzenia faktury w języku: (PL, DE, EN), - utworzenia różnych numeracji i różnych szablonów na różne kanały sprzedaży, - automatycznego wysyłania faktur i paragon (zadania automatyczne)
W momencie gdy potrzebujesz, aby na wygenerowanej fakturze pokazywała się informacja o sposobie płatności; w edycji serii numeracji musisz mieć zaznaczoną opcje "Czy wyświetlać płatność na fakturze".
Obecnie nie posiadamy możliwość wygenerowania deklaracji VAT OSS.
Możliwe, że dokument nie mógł zostać wystawiony z konkretną datą, ponieważ inne dokumenty były już wystawione z datą późniejszą. Wystawienie dokumentu z datą wcześniejszą zaburzyłoby chronologiczną kolejność wystawiania dokumentów.

Artykuły powiązane

1.

Generowanie etykiet – konfiguracja

2.

Mam Apilo – od czego zacząć?

3.

Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów

4.

Manager Zamówień 3.0 – organizacja pracy

5.

Zadania automatyczne

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem