Zaczynamy Apilo Days – wybierz jedną z 3 promocji i ciesz się oszczędnościami! :point_right: Dowiedz się więcej.
Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje?

FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak często Apilo synchronizuje dane? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z CDiscount Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Generowanie etykiet – konfiguracja Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Zadania automatyczne Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo
Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Wstęp 2. Wykonaj import. 3. Włącz aktualizacje. 4. Oferty niepodłączone. 5. Nawiąż połączenie. 6. Dalsze kroki 7. Omówienie zasady działania synchronizacji 8. Kod produktu SKU i EAN. 9. Schemat zakładki Relacje Produktów. 10. Nowe oferty w sprzedaży, a włączenie synchronizacji.

Przed przystąpieniem do konfiguracji opisanej w tym poradniku:

Krok 1 – wykonaj import ofert

Ofertą określane są wystawione na platformach sprzedaży produkty. Wykonując Import Ofert do Apilo pobierasz informację o tym, jakie produkty obecnie są w sprzedaży.

1. Przejdź do Towary i usługi > Relacje Produktów > W prawym górnym rogu Import produktów/ofert.

2. Na dole strony, po prawej stronie, kliknij przycisk importu przy wybranej platformie.

3. Uzupełnij w formularzu:

  • import produktów: nie
  • import ofert: tak

Pozostałe opcje pozostaw domyślne i kliknij przycisk Importuj.

4. Powtórz punkty 2 – 3 dla wszystkich platform sprzedaży.

5. Poczekaj, aż importy się zakończą. Status sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Krok 2 – Włącz aktualizacje dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe

Zakładka Relacje Produktów wyświetla listę ofert oraz pozycje magazynowe, pod które oferty zostały podłączone.

1. Gdy import się zakończy, wróć do Towary i usługi > Relacje Produktów.

2. Użyj filtrów:

  • Status: Dowolna (wyświetli oferty aktywne jak i obecnie wyłączone na platformach sprzedaży)
  • Czy powiązano: Tak (wyświetli oferty, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe dzięki wspólnym SKU lub EAN)

3. Dobrą praktyką jest porównanie nazw pomiędzy rubrykami “Produkt na ofercie” i “Produkt Apilo”. W ten sposób wyśledzisz ewentualne błędne połączenia, jeśli wśród kodów SKU lub EAN są pomyłki.

4. Przejdź w lewy dolny róg strony i rozszerz ilość wpisów na liście, ustaw Pokaż 1 000 Wpisów.

5. Zaznacz zbiorczo wpisy (pole w nagłówku tabeli obok Lp.) i użyj przycisku Automatyczna Aktualizacja. Włącz aktualizację:

  • Aktualizacja stanu magazynowego – Włącz
  • Aktualizacja cen magazynowego – Włącz
  • Automatyczne wznawianie – Włącz

6. Jeśli masz więcej niż 1 000 ofert, przejdź na kolejną stronę i powtórz punkt 8 i 9.

Krok 3 – oferty niepodłączone automatycznie pod pozycje magazynowe:

W Towary i Usługi > Relacje Produktów użyj filtrów:

  • Status: Dowolna
  • Czy powiązano: Nie

Lista zawiera oferty produktów w sprzedaży, dla których system Apilo nie znalazł odpowiednika w Towary i usługi > Produkty po wspólnym kodzie produktu lub EAN.

Krok 4 – nawiąż połączenie dla ofert niepodłączonych automatycznie:

1. W Relacje Produktów użyj przycisku Szukaj Powiązań w prawym górnym rogu w celu uruchomienia dodatkowego wyszukiwania relacji. Opcja jest szczególnie przydatna jeśli:

  • nazwy produktów w Apilo są wspólne z nazwami ofert – włącz wyszukiwanie po Zgodna Nazwa
  • w Towary i usługi > Produkty występują duplikaty kodów EAN – włącz wyszukiwanie po Zgodnym SKU
  • najpierw do Apilo zostały pobrane oferty, a dopiero później produkty.

Status wyszukiwania sprawdzisz w Administracja > Zadania.

Dla pozostałych ofert użyj przycisku Połącz w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej z Towary i usługi > Produkty. Poniżej nagranie na którym oferta Allegro ma SKU PR-106968, pozycja magazynowa SKU 106967, zatem system nie połączył ich automatycznie i wymagane było ręczne wyszukanie.

Dalsze kroki

  • jeśli produkty nie są powiązane z zewnętrznym źródłem, ilościami i cenami zarządzaj w magazynie Apilo Towary i usługi > Produkty
  • produkty pobrane z hurtowni są automatycznie i cyklicznie aktualizowane,
  • jeśli korzystasz z zewnętrznego magazynu magazynowo – księgowego, ilościami i cenami zarządzaj w panelu wspomnianego programu.

Zauważ, że to magazyn Apilo aktualizuje ilość na platformach. Jeśli zmienisz ręcznie ilość w panelu platformy sprzedaży, Apilo nie będzie wiedział o tej zmianie i przywróci ilość zgodną z magazynem Apilo.

Omówienie zasady działania synchronizacji

  • modyfikacja ilości/ceny w Apilo Towary i usługi > Produkty = zmiana na wszystkich platformach, na których produkty są wystawione
  • jeśli ilość w Apilo Towary i usługi > Produkty wynosi 0 = wycofanie produktów ze sprzedaży
  • jeśli ilość w Towary i usługi > Produkty zmieni się z 0 na dodatnią = wznowienie sprzedaży produktów

Schemat synchronizacji na podstawie zamówień:

  • Pobranie zamówienia do Apilo.
  • Zmiana ilości w magazynie Towary i usługi > Produkty.
  • Aktualizacja ilości na wszystkich platformach, na których produkt jest wystawiony.

Za pomocą zakładki Towary i usługi > Relacje produktów:

  • nawiążesz relacje – czyli połączenie między wystawionymi na platformach sprzedaży produktami (oferty), a pozycjami magazynowymi Towary i usługi > Produkty
  • uruchomisz synchronizację stanów – wysyłanie ilości z Towary i usługi > Produkty do platform sprzedaży
  • uruchomisz synchronizację cen – wysyłanie cen z Towary i usługi > Produkty do platform sprzedaży
  • uruchomisz wznawianie – po uzupełnieniu ilości w magazynie Apilo produkt zostanie wznowiony/aktywowany na platformie sprzedaży

Kod produktu SKU i EAN:

Ważne jest, aby te same produkty miały na platformach sprzedaży uzupełnione wspólne kody produktów (SKU) lub kody EAN.

Podłączenie wystawionych produktów (ofert) pod pozycje magazynowe Apilo jest wykonywane:

automatycznie – jeśli pomiędzy platformą sprzedaży, a pozycją magazynową w Apilo zachowana jest zgodność:

  • kodu produktu / SKU. W Allegro SKU to Sygnatura Aukcji
  • kodu EAN (jeśli powiązanie po kodzie SKU nie zostanie znalezione)
  • nazwy (jeśli powiązanie po kodzie SKU i EAN nie zostanie znalezione)

 

  • Manualnie – otrzymasz listę ofert, których system automatycznie nie powiązał z pozycjami magazynowymi w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej odpowiadającej danej ofercie w platformie sprzedaży.

Schemat zakładki Relacje Produktów

  1. Nazwa produktu (oferta / Apilo) – przeszukuje na liście:
    • nazwy produktów (ofert) na platformach sprzedaży, jeśli został wykonany wcześniej import ofert do Apilo
    • nazwy pozycji magazynowych Apilo Towary i usługi > Produkty, jeśli jest na liście oferta podłączona pod taką pozycję
  2. EAN / SKU / KOD / Nr Oferty – przeszukuje na liście:
    • kod SKU/EAN ofert podany w panelu platformy sprzedaży
    • identyfikator oferty np. numer aukcji Allegro / ID produktu w Shoper itd.
  3. Czy powiązano – czy produkt wystawiony na platformie sprzedaży (oferta) jest podłączony pod pozycję magazynową Apilo
  4. Automatyczna aktualizacja – wyświetl tylko te oferty, które mają włączoną synchronizację stanu (ilości)
  5. Kanał sprzedaży – pokaż oferty tylko z wybranego kanału sprzedaży
  6. Status
    • Aktywny – oferty, które są obecnie w sprzedaży
    • Dowolny – pokaż oferty zakończone (lub ze statusem Nieaktywny)
  7. Wystawiono (stan) – oferty, których ilość na platformie sprzedaży jest większa niż …
  8. Szukaj powiązań – uruchom ponowne automatyczne szukanie powiązań między produktami w platformach sprzedaży, a pozycjami magazynowymi
  9. Automatyczna aktualizacja – przycisk do zbiorczego uruchamiania aktualizacji dla wielu ofert. Aby aktywować wcześniej zaznacz oferty na liście (p. 10)
  10. Usuń – usuwa oferty z Apilo, pozostawiając produkt w platformie sprzedaży bez zmian. Opcja wykorzystywana np. w celu umożliwienia ponownego importu ofert z poprawionymi nazwami/kodami SKU/EAN.
  11. Zaznacz zbiorczo – zaznacz wszystkie oferty na stronie
  12. Produkt na Ofercie – nazwa, kod SKU i EAN, cena i ilość jaką produkt ma na platformie sprzedaży
  13. Produkt w Apilo – nazwa, kod SKU i EAN, cena i ilość pozycji magazynowej w Towary i usługi > Produkty.
  14. Rodzaj połączenia – czy połączenie oferty platformy sprzedaży pod produkt magazynowy apilo nastąpiło automatycznie (po kodzie SKU lub EAN), czy ręcznie
  15. Automatyczna aktualizacja:
    • ilości/ceny – czy wartość na platformie sprzedaży (10) ma zostać zaktualizowana według pozycji magazynowej (11)
    • wznawiania – czy sprzedaż ma zostać wznowiona jeśli na platformie sprzedaży (10) jest ilość 0, a w magazynie Apilo (11) ilość jest dodatnia.

 

Nowe oferty w sprzedaży, a włączenie synchronizacji:

Apilo nie pobiera informacji czy w platformie sprzedaży pojawiły się nowe oferty. Wyjątkiem jest wystawianie ofert z panelu Apilo przez zakładkę Sprzedaż.

Jeśli dodałeś nowe oferty do sprzedaży, wykonaj ponowny import ofert (patrz Krok 1) i włącz synchronizację w zakładce Relacje Produktów.

Warto wiedzieć:

  • po zmianie SKU / EAN / nazwy w panelu platformy sprzedaży, ta zmiana nie zostanie pobrana do Apilo. W takiej sytuacji sugerujemy usunąć ofertę z zakładki Relacje Produktów i wykonać ponowny import

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem