Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z kontem Amazon

Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Jak często Apilo synchronizuje dane? Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Połączenie z Temu Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z InPostBuy Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohlig Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – Allegro InPost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Dodawanie niezbędnych informacji w ofertach (GPSR) Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Black Red White- wystawianie ofert Media Expert- wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Aliexpress- wystawianie ofert Temu- wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPostBuy- wystawianie ofert InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Eksport ofert do pliku csv / xls Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Dodawanie produktów do magazynu manualnie Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Manager Zamówień 3.0 – organizacja pracy Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Asystent Pakowania Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Bezpieczne logowanie – weryfikacja dwuetapowa użytkownika Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z KSeF Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohlig Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Połączenie z kontem Allegro Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo [API] Tworzenie dokumentu sprzedaży – logika wyboru adresu
Obsługa zamówień z pomocą kolektorów danych Zebra – Konfiguracja Rozszerzenie 'Apilo Booster’ Połączenie z Thulium

Spis treści

1. Wstęp. 2. Podłączenie Amazon do Apilo. 3. Jak sprawdzić Token w Amazon? 4. Dodatkowa konfiguracja. 5. Automatyczne generowanie faktur. 6. Automatyczne wgrywanie faktur i korekt do panelu Amazon.

Wstęp:

  • Aby zintegrować Apilo i Amazon wymagane jest posiadanie aktywnego konta w platformie sprzedażowej Amazon. Apilo nie służy do tworzenia nowego konta w Amazon.
  • Po podłączeniu Amazon do Apilo, zapoznaj się z poradnikiem Manager Amazon – jak sprzedawać na Amazon?

Podłączenie Amazon do Apilo

1. Przejdź do formularza podłączenia Amazon w Apilo:

Administracja -> Kanały sprzedaży -> Przycisk Dodaj przy kafelku Amazon.

2. Wypełnij formularz:

  • lokalizacja sprzedaży – wybierz rynek Amazon, na którym sprzedajesz. Jeśli sprzedaż odbywa się na kilku domenach Amazon, konieczne będzie dodanie kilku integracji Amazon w Apilo, osobno dla każdego kraju;
  • nazwa – nazwa własna, identyfikująca ten kanał sprzedaży w Apilo;
  • alias – litery, którymi będzie zaczynać się numeracja z tego kanału sprzedaży;
  • login – Token Amazon z Seller Central. Zobacz instrukcje jak sprawdzić Twój Token: Klik!;
  • Obsługa Amazon FBM – Fulfillment By Merchant, czy pobierać do Apilo zamówienia realizowane na własną rękę z magazynu sprzedawcy;
  • Obsługa Amazon FBA – Fulfillment by Amazon, czy pobierać do Apilo zamówienia realizowane przez Amazon z magazynu Amazon;
  • Pobieranie zamówień bez kwot – czy Apilo ma pobierać zamówienia, dla których API nie zwraca ceny. Dla zamówień zostanie ustawiona wartość “0”;
  • Pobieranie zdjęć – czy do pozycji zamówienia oraz do produktów pobierać zdjęcia;
  • Cennik – zaawansowany moduł zarządzania cenami. Do włączenia konieczna dodatkowa konfiguracja, sprawdź poradnik – klik!;
  • Adres email do powiadomień sprzedawcy – czy chcesz otrzymywać mail o każdym zamówieniu, które zostanie pobrane przez Apilo z Allegro;
  • Domyślny komentarz przesyłki – umieść w tym polu jedną ze zmiennych, np. {order.id} – aby na etykiecie wygenerowanej przez Apilo pojawił się numer zamówienia Apilo;
  • Minimalny stan magazynowy – stan magazynowy przy którym Apilo ma kończyć oferty;
  • Maksymalny stan magazynowy – maskowanie stanu magazynowego ofert. Przy włączeniu synchronizacji stanów magazynowych Apilo może wgrywać określoną tutaj ilość sztuk do oferty, mimo większej rzeczywistej ilości w magazynie.

3. Zapisz formularz.

4. Kliknij zielony przycisk Autoryzacja.

5. Zostaniesz przekierowany na stronę Amazon. Należy się zalogować oraz potwierdzić zezwolenie autoryzacji dla Apilo:

autoryzacja_amazon1122.png (20.9 kB)

Jak sprawdzić Token w Amazon?

1. Przejdź do Amazon, a następnie do zakładki Ustawienia.

2. Przejdź do Informacje o koncie

3. Na liście znajdziesz pole Token sprzedawcy / Seller ID.

4. Skopiuj Token i wprowadź do pola login w formularzu podłączenia Amazon w Apilo.

Pobieranie danych do FV wraz z zamówieniem

Aby dane na jakie ma zostać wystawiona faktura były pobierane do Apilo konieczne jest zaznaczenie w panelu Amazon dodatkowych pól.
Zrobisz to po zalogowaniu się do panelu Amazon w zakładce Menu -> Orders -> Order reports -> Add and remove order report columns:

  1. Billing;
  2. Order channel;
  3. Business orders;
  4. Buyer tax identifiers;
  5. Buyer company name.

 

Dodatkowa konfiguracja

  • Powiązania wysyłki – Apilo może automatycznie przypisywać wybranego kuriera do domyślnej metody dostawy Amazon. W tym celu:
  1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij w nazwę konta Amazon.
  2. Znajdź na liście Powiązania Wysyłki i przycisk Konfiguruj.

  3. Wypełnij formularz:
    w pierwszej kolumnie wpisana jest domyślna metoda dostawy wybrana w Amazon w drugiej kolumnie wybierz nazwę przewoźnika wybranego w Apilo w trzeciej kolumnie doprecyzuj metodę wysyłki.
  • Przesyłki do kanału sprzedaży – Czy wygenerowane przesyłki automatycznie wgrywać do kanału sprzedaży;
  • Faktury do kanału sprzedaży – Czy wygenerowane faktury automatycznie wgrywać do kanału sprzedaży;

Korekty do kanału sprzedaży – Czy wygenerowane korekty automatycznie wgrywać do kanału sprzedaży.

Automatyczne generowanie faktur

Apilo może automatycznie generować faktury dla zamówień Amazon.

I) Przeprowadź konfigurację faktur:

Administracja -> Księgowość konfiguracja -> W prawym górnym rogu Nowa -> Faktura.

Możesz utworzyć wiele szablonów dedykowanych dla poszczególnych rynków sprzedaży, np. jeden szablon dla kupujących z Niemiec z VAT 19%, inny szablon dla Austrii z VAT 20%.  W każdym szablonie skonfigurujesz między innymi numeracje, język, podatek VAT i inne elementy.

II) Utwórz zadanie automatycznego generowania faktur:

  1. Przejdź do Administracja -> Zadania automatyczne -> W prawym górnym rogu +Dodaj.
  2. Wypełnij formularz:
    • Zdarzenie:
      • Utworzono / pobrano zamówienie – jeśli faktura ma być generowana zaraz po wpłynięciu zamówienia z Amazon do Apilo;
      • Zmiana statusu – jeśli faktura ma być generowana np. po zmianie statusu zamówienia z Nowe na Wysłane.
    • Warunki:
      • Źródło / kanał sprzedaży – jeśli faktury na podstawie wybranego szablonu mają być generowane np. dla Amazon DE;
      • Status zamówienia – jeśli faktura ma być generowana tylko, gdy zamówienie jest na wybranym statusie;
      • Kraj zamówienia – jeśli faktury na podstawie wybranego szablonu mają być generowane tylko dla wybranego/wybranych krajów kupujących np. Niemcy.
    • Wykonaj akcję:
      • Wystaw dokument sprzedaży – wybierz, który szablon z Księgowość Konfiguracja przypisać do powyższych warunków.

Automatyczne wstawianie faktur i korekt do panelu Amazon

Zautomatyzuj wysyłkę faktur do kupujących z Amazon włączając opcję automatycznego wczytywania faktur do panelu Amazon:

1. Administracja > Kanały sprzedaży.

2. Kliknij w nazwę kanału sprzedaży Amazon.

3. Przejdź na dół strony do akapitu Ustawienia eksportu, znajdź opcję Faktury do kanału sprzedaży i kliknij przycisk Zmień:

4. Wypełnij i zapisz formularz.

Powtórz operację dla opcji Korekty do kanału sprzedaży.

Najczęściej zadawane pytania

Numer faktury nie może zawierać np. kropki - nie są to znaki akceptowalne przez Amazon. Oznaczenie np. ".pdf" w numerze dokumentu nie może być przekazywane do Apilo programem do faktur. Należ poprawić wypełnianie pól tak ,aby nie wstawiać tam nazwy pliku tylko np. pozbyć się końcówki ".pdf", a najlepiej jakby widniał tam tylko oryginalny numer faktury.
Należy zweryfikować, czy Seller ID jest poprawny. Jeśli na danym koncie nie ma jeszcze aktywnej sprzedaży, należy wystawić jedną ofertę w celu weryfikacji, czy konto zostało już zaakceptowane przez Amazon.
W przypadku Amazon do każdego kraju, który ma być obsługiwany w Apilo należy podłączyć osobne konto z wybraniem lokalizacji sprzedaży (kraj) przy jego konfiguracji / edycji.
Aby wszystkie dane do faktury były prawidłowo pobierane, dla integracji Amazon wszystkie zamówienia najpierw są pobierane do statusu "Niepotwierdzone", a następnie jest sprawdzana informacja, czy klient chce fakturę i czy podał dane. Po tym sprawdzeniu następuje zmiana statusu zamówienia na "Nowe".
Amazon przekazuje stawkę VAT na produkcie w zamówieniu, dla każdego kraju osobno. W przypadku braku pobrania stawki VAT, zalecana jest weryfikacja po stronie marketplace.

Artykuły powiązane

1.

Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej?

2.

Amazon – wystawianie ofert i produktów

3.

Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo?

4.

Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów

5.

Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem