Zaczynamy Apilo Days – wybierz jedną z 3 promocji i ciesz się oszczędnościami! :point_right: Dowiedz się więcej.
Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’]

FAQ – Najczęściej zadawane pytania Mam Apilo – od czego zacząć? Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak często Apilo synchronizuje dane? Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Allegro – zwroty płatności i prowizji Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Abonament Apilo – wszystko co musisz wiedzieć o naliczaniu opłat Jak aktywować kod rabatowy? Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie z CDiscount Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Shoper – Allegro inpost SMART – jak wysłać zamówienia pobrane z Apilo Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Migracja powiązań aukcji Allegro z produktami z Shoper Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Manager Allegro – Szukaj Powiązań Allegro – konfiguracja dodatkowa eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Synchronizacja ilości/cen Allegro i Shoper za pomocą magazynu Apilo Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Shoper – jak dodać produkty z Apilo do sklepu Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Shoper – dodaj aukcje Allegro do Shoper jako produkty Shoper – wystaw produkty Shoper jako aukcje do Allegro Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Amazon – wystawianie ofert i produktów OLX – wystawianie ofert Empik – wystawianie ofert Castorama – wystawianie ofert Decathlon – wystawianie ofert Modivo – wystawianie produktów/ofert Erli – wystawianie ofert Amazon – „Nie udało się utworzyć produktu”, co dalej? PrestaShop – eksport produktów do sklepu plikiem CSV InPost Fresh – wystawianie i zarządzanie ofertami Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Plik CSV – import produktów, jak stworzyć magazyn Plik CSV – aktualizacja magazynu na podstawie pliku Usunięcie produktów i ofert z Apilo Podłączenie hurtowni Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży eSklep > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z eSklep. Shoper > Apilo > Platformy sprzedaży. Zasilaj magazyn Apilo o ilości/ceny z Shoper. Zestaw produktów – do czego służy i jak utworzyć Magazyn Apilo – jak dodać produkt Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy eSklep Home.pl? Gdzie zarządzać magazynem – w Apilo czy Shoper? Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo
Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo? Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Jak często Apilo synchronizuje dane? Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Moduł Cenników – indywidualne ceny na kanałach sprzedaży
Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper? Podłączenie hurtowni
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro BOK Zamówienia i statusy zamówień Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja) Jak dodać nowego użytkownika z własnym hasłem i uprawnieniami Generowanie etykiet – konfiguracja Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Jak wygenerować etykietę do zamówienia E-maile do klientów i szablony wiadomości Zamówienie ręczne z innego źródła Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode) Eksport zamówień z Apilo do eSklep Home.pl Eksport zamówień z Apilo do Shoper
Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Generowanie etykiet – konfiguracja Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Manager Sprzedaży – wznawianie, wystawianie ponowne i kończenie ofert Opisy AI – przykłady użycia w Apilo Opisy AI – jak zaktualizować opisy w Shoper Opisy AI – automatyczne generowanie opisów w Apilo Zadania automatyczne Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie programu księgowego online (wFirma, Fakturownia, Favato, FakturaXL) Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Zadania automatyczne Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej
Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem Rohling Suus Czy drukowanie etykiet jest możliwe dla każdego przewoźnika? Jak wygenerować etykietę do zamówienia Do czego służy kurier zewnętrzny? Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)
Aplikacja 'Integracje z hurtowniami’ czy 'Dropshipping moduł Apilo’ – co wybrać? Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ Shoper – dodawanie produktów do sklepu Sprzedaż > Shoper > Wystaw Instalacja i założenie konta Apilo – 'Dropshipping moduł Apilo’ i 'Pakiet Hurtownie’ w sklepie Shoper Podłączenie hurtowni do Apilo [Aplikacje Shoper 'Integracje z Hurtowniami’ oraz 'Dropshipping moduł Apilo’] Shoper – dodawanie produktów do sklepu plikiem CSV Jak wysłać produkty z hurtowni do sklepu Shoper?
Allegro – masowa aktualizacja i modyfikacja tytułów/opisów aukcji Autoresponder wiadomości od kupujących Allegro Połączenie z kontem Allegro Allegro – wystawianie aukcji i podstawowa konfiguracja Magazyn Apilo – na podstawie platformy sprzedaży Relacje produktów – czyli jak włączyć synchronizacje? Generowanie etykiet – konfiguracja Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Allegro – zwroty płatności i prowizji Konfiguracja modułu Fakturowania / Paragonów Allegro – konfiguracja dodatkowa Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych
[API] Dokumenty powiązane w zamówieniach [API] Zamówienia – pobieranie listy, szczegółów. Tworzenie zamówień [API] Jak przekazać informację do Apilo o utworzonej poza Apilo przesyłce [API] Tworzenie nowej przesyłki w Apilo
Rozszerzenie 'Apilo Booster’

Spis treści

1. Wstęp 2. Ważne funkcjonalności. 3. Pozyskaj od hurtowni dostęp do bazy produktów. 4. Utwórz kategorię nadrzędną dla produktów z hurtowni. 5. Podłącz hurtownie do Apilo. 6. Produkty pobrały się bez zdjęć 7. Dalsze kroki.

Wstęp:

Zainstalowałeś już aplikację  ‘Hurtownie Apilo’ lub 'Dropshipping moduł Apilo’ w panelu sklepu Shoper? Po zalogowaniu do panelu Apilo w zakładce Administracja > Kanały sprzedaży widzisz podłączony sklep Shoper?

Teraz czas na podłączenie hurtowni ?

Jeśli nie podłączyłeś jeszcze sklepu Shoper, sprawdź instrukcję tutaj klik!

Warunki podłączania hurtowni za pomocą aplikacji ‘Hurtownie Apilo:

  • podłącz dowolną hurtownie z listy (sprawdź) prawie 200 dostępnych
  • jeśli interesującej Cię hurtowni nie ma jeszcze na naszej liście skontaktuj się z Biurem Apilo i zamów przygotowanie integracji
  • utrzymanie połączenie z 3 hurtowniami jest w cenie aplikacji ‘Pakiet 3 hurtownie – Apilo’, bez dodatkowych opłat miesięcznych
  • czwarta i każda kolejna podłączona hurtownia to 45zł / mc / doliczane do abonamentu. W przypadku 'Modułu Dropshipping’ jest to jedna hurtownia w cenie, koszt każdej kolejnej to 45zł netto/mc.

Ważne funkcjonalności:

  • cykliczne pobieranie produktów, stanów magazynowych i cen – 3 razy dziennie z hurtowni do magazynu Apilo
  • cykliczne aktualizacje stanów magazynowych i cen do platform sprzedaży
  • opcja wystawienia wszystkich, lub wybranych produktów zbiorczo do sklepu Shoper
  • opcja wystawienia produktów do Allegro, Empik, Amazon, Erli, Shopee, OLX
  • modyfikacja ceny z hurtowni o ustalony %
  • reguły dla produktów np.:
    • jeśli produkt w hurtowni jest dostępny w ilości mniej niż 10szt ustaw ilość 0,
    • pobierz produkty z wybranej kategorii/marki/producenta,
    • pobierz tylko produkty ze stanem magazynowym większym niż,
    • pobierz tylko produkty w podanym przedziale cenowym.

Pozyskaj od hurtowni dostęp do bazy produktów:

Hurtownie udostępniają bazę produktów w plikach o rozszerzeniu XML lub CSV. Skontaktuj się z hurtownią w celu ustalenia szczegółów współpracy i pozyskaj link dostępowy do pliku.

ProTip: Czasem wystarczy założyć konto na stronie internetowej hurtowni, a po zalogowaniu otrzymasz dostęp do zakładki, w której hurtownia umieszcza dane dostępowe do plików XML / CSV.

Utwórz kategorię nadrzędną dla produktów z hurtowni

Plusy tego rozwiązania:

  • utrzymasz porządek w drzewku kategorii w magazynie. Rozpoznasz, które kategorie należą do hurtowni A, które do hurtowni B, a które kategorie to Twoje własne niepowiązane z hurtowniami
  • ułatwisz wyszukiwanie produktów w magazynie
  • to ułatwienie przy wgrywaniu produktów do panelu sklepu online plikiem CSV. Wgrany plik nie naruszy Twoich własnych kategorii w sklepie

W celu utworzenia kategorii nadrzędnej:

  1. Przejdź do Towary i usługi > Kategorie
  2. Kliknij w prawym górnym rogu Dodaj Kategorie
  3. Wpisz w nazwie np. nazwę hurtowni i kliknij zapisz.

Podłącz hurtownie do Apilo

Gdy już masz plik XML/CSV z bazą produktów pozyskany od hurtowni możesz przejść dalej.

  1. Zaloguj się do panelu Apilo.
  2. Przejdź do zakładki Hurtownie.
  3. Kliknij na kafelek interesującej Cię hurtowni.
  4. Wypełnij formularz:
    • Ścieżka pliku produktów – link do pliku XML lub CSV otrzymany od hurtowni (czasem oznaczany jako plik FULL)
    • Ścieżka pliku magazynowego – jeśli widzisz to pole wklej plik oznaczony LIGHT. Niektóre hurtownie udostępniają dwa pliki – jeden plik FULL ze szczegółowymi informacjami o produktach, a drugi LIGHT z ilościami i cenami.
    • Prefix dla SKU – czyli przedrostek do kodów produktów. Prefix ułatwia ustalenie z której hurtowni pochodzi dany produkt oraz wyklucza konflik zdublowanych kodów SKU jeśli podłączono kilka hurtowni.
      Przykład: produkt w hurtowni ma kod XYZ123. Jeśli w polu Prefix wstawisz ABC, w Apilo zostanie utworzony produkt o kodzie ABC-XYZ123.
    • Status importu – czy cykliczne pobieranie danych z hurtowni ma być aktywne
    • Częstotliwość aktualizacji danych – jak często aktualizować Magazyn Apilo na podstawie bazy hurtowni
    • Kategorie produktów:
      • “Utwórz w wybranej” – jeśli zgodnie z instrukcją z poprzedniego akapitu utworzyłeś kategorię nadrzędną dla hurtowni
      • “Utwórz od głównej” – aby w Towary i usługi > Produkty utworzyć drzewko kategorii 1:1 jak w hurtowni
  • Marki / producenci – czy do karty produktu w magazynie Apilo pobierać markę/producenta (jeśli hurtownia udostępnia taką informację)
  • Pola do aktualizacji – pozostaw wszystkie pola zaznaczone, aby pobrać z hurtowni komplet informacji o produktach. Zaznaczenie tych pół nie nadpisze Twoich własnych modyfikacji nazwy / opisu / kategorii
  • Aktualizacja ceny produktu i dolicz do ceny – tutaj ustawisz, czy do ceny podanej przez hurtownie doliczyć narzut w %. Cena zostanie przeliczona następująco:
    • cena z hurtowni netto + Twój % + vat = cena końcowa dla kupującego
  • Powiązywanie cen:
    • cena podstawowa – (zalecane) 
    • cena zakupu – (zaawansowane) jeśli hurtownia udostępnia więcej pól z ceną (np. cena hurtowa i sugerowana – przykład klik) przypisz pole z ceną po której kupujesz produkty
  • Modyfikuj stan magazynowy – opcja najczęściej używana w celu uniknięcia sprzedaży produktów, które zostały wcześniej wykupione w hurtowni.
    Przykład: stan od 0 do 3 pokaż jako 0 –  jeśli w hurtowni jest pomiędzy 0 a 3szt., w Apilo pojawi się z ilość 0 i produkt zostanie wcześniej wycofany ze sprzedaży.
  • Ograniczenie pobierania produktów:
    • Kategorie produktów – jeśli chcesz wybrać kategorie, kliknij ‘wybrane’ – ‘pobierz kategorie z pliku’.
    • Marka/producent – j.w.
  • Minimalny stan magazynowy – pobierz i aktualizuj produkty, których ilość w hurtowni jest większa niż wartość wpisana w tym polu
  • Cena produktów – Wg zakresu –  Przykład użycia: cena od 40 do …. – do Apilo zostaną pobrane wyłącznie produkty, które mają cenę 40zł i wyższą
  • Produkty bez zdjęć – Nie pobieraj (zalecane). Jeśli w pliku hurtowni występuje produkt bez zdjęcia i w takiej postaci zostanie pobrany do Apilo, a następnie w pliku hurtownia uzupełni zdjęcie – te nie zaktualizuje się w magazynie Apilo. W odpowiedzi na to utrudnienie sugerujemy nie pobieranie produktów bez zdjęć dzięki czemu produkt zostanie pobrany, gdy hurtownia uzupełni zdjęcie.
  1. Zapisz formularz. Data najbliższego import z hurtowni do magazynu Apilo Towary i usługi > Produkty rozpocznie się zgodnie z czasem wyświetlonym w zakładce Administracja > Zadania.

Produkty pobrały się bez zdjęć

Po zakończeniu importu z hurtowni w Towary i usługi > Produkty pojawią się pozycje magazynowe składające się z nazwy, opisu, ceny, ilości, kodu produktu, EAN, producenta, kategorii.

Zdjęcia zajmują dużo miejsca i wczytują się dłużej, dlatego w celach optymalizacji są pobierane w dalszej kolejności, w pakietach, cyklicznie co kilka godzin. W zależności od wagi zdjęć i ilości produktów, import może potrwać od kilku do kilkunastu godzin.

Dalsze kroki

Jeśli w Towary i usługi > Produkty widzisz, że wszystkie produkty mają już zdjęcia, przejdź do kolejnych poradników:

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem