Witaj w centrum pomocy Apilo

Krok I – lista hurtowni:

Sprawdź listę gotowych integracji z hurtowniami:

• jeśli interesująca Cię hurtownia, która jest na liście, przejdź do Kroku II
• lub skontaktuj się z biurem Apilo w celu zamówienia wyceny podłączenia dowolnej hurtowni.

Krok II – pozyskaj od hurtowni dostęp do bazy produktów:

Skontaktuj się z hurtownią w celu pozyskania danych dostępowych do bazy produktów w dostępnej formie:

• linki do plików o rozszerzeniu XML lub CSV
• dane do serwera FTP
• dane autoryzacyjne do interfejsu API

ProTip:  załóż konto na stronie internetowej hurtowni – czasem to wszystko co musisz zrobić, aby po zalogowaniu otrzymać dostęp do zakładki, w której hurtownia umieszcza dane dostępowe.

Krok III – konto w Apilo

Zaloguj się do Apilo lub załóż konto.

Krok IV – Utwórz kategorię nadrzędną dla produktów z hurtowni

W celu utworzenia kategorii nadrzędnej:

1. Przejdź w swoim panelu Apilo do Towary i usługi > Kategorie
2. Kliknij w prawym górnym rogu [Dodaj Kategorie]
3. Wpisz w nazwie np. nazwę hurtowni i kliknij [Zapisz].

Plusy posiadania kategorii nadrzędnej:

• rozpoznasz, które kategorie w magazynie należą do hurtowni A, które do hurtowni B, a które kategorie to Twoje własne niepowiązane z hurtowniami
• ułatwisz wyszukiwanie produktów w magazynie
• przy wgrywaniu produktów do panelu sklepu online plikiem CSV nie naruszysz Twoich własnych kategorii w sklepie

Krok V: Podłącz hurtownie do Apilo

Gdy już masz dane dostępowe z bazą produktów pozyskane od hurtowni – możesz przejść dalej.

1. 1. Przejdź do zakładki Towary i usługi > Hurtownie.
   2. Kliknij na kafelek interesującej Cię hurtowni.
   3. Wypełnij formularz:
      • Ścieżka pliku produktów – link do pliku XML lub CSV otrzymany od hurtowni (czasem oznaczany jako plik FULL)
      • Ścieżka pliku magazynowego – jeśli widzisz to pole wklej plik oznaczony LIGHT
      • Prefix dla SKU – czyli przedrostek do kodów produktów. Prefix ułatwia ustalenie z której hurtowni pochodzi dany produkt oraz wyklucza konflik zdublowanych kodów SKU jeśli podłączono kilka hurtowni.
        Przykład: produkt w hurtowni ma kod XYZ123. Jeśli w polu Prefix wstawisz ABC, w Apilo zostanie utworzony produkt o kodzie ABC-XYZ123.
      • Status importu – czy cykliczne pobieranie danych z hurtowni ma być aktywne
      • Częstotliwość aktualizacji danych – jak często pobierać dane o produktach
      • Kategorie produktów – wybierz [Utwórz w wybranej] – jeśli zgodnie z instrukcją z Kroku IV utworzyłeś kategorię nadrzędną dla hurtowni
      • Marki / producenci – czy do karty produktu w magazynie Apilo pobierać markę/producenta (jeśli hurtownia udostępnia taką informację)
      • Pola do aktualizacji – pozostaw wszystkie pola zaznaczone, aby pobrać z hurtowni komplet informacji o produktach. Twoje własne modyfikacje nazwy / opisu / kategorii nie zostaną nadpisane.
      • Aktualizacja ceny produktu i dolicz do ceny – tutaj ustawisz, czy do ceny podanej przez hurtownie doliczyć narzut w %. Cena zostanie przeliczona następująco:
        • cena z hurtowni netto + Twój % + vat = cena końcowa dla kupującego
        • Powiązywanie cen:
          • cena podstawowa – (zalecane) 
          • cena zakupu – (zaawansowane) jeśli hurtownia udostępnia więcej pól z ceną (np. cena hurtowa i sugerowana – zdjęcie poniżej) przypisz pole z ceną po której kupujesz produkty
        • Modyfikuj stan magazynowy – opcja najczęściej używana w celu uniknięcia sprzedaży produktów, które zostały wcześniej wykupione w hurtowni.

        Przykład: stan od 0 do 3 pokaż jako 0 –  jeśli w hurtowni jest pomiędzy 0 a 3szt., w Apilo pojawi się z ilość 0 i produkt zostanie wcześniej wycofany ze sprzedaży.

      • Ograniczenie pobierania produktów:

– Kategorie produktów – jeśli chcesz wybrać kategorie, kliknij [wybrane]- [pobierz kategorie z pliku].

– Marka/producent – j.w.

• Minimalny stan magazynowy – pobierz i aktualizuj produkty, których ilość w hurtowni jest większa niż wartość wpisana w tym polu
• Cena produktów – Wg zakresu –  Przykład użycia: cena od 40 do …. – do Apilo zostaną pobrane wyłącznie produkty, które mają cenę 40zł i wyższą
• Produkty bez zdjęć – Nie pobieraj (zalecane). Jeśli w pliku hurtowni występuje produkt bez zdjęcia i w takiej postaci zostanie pobrany do Apilo, a następnie w pliku hurtownia uzupełni zdjęcie – te nie zaktualizuje się w magazynie Apilo. W odpowiedzi na to utrudnienie sugerujemy nie pobieranie produktów bez zdjęć dzięki czemu produkt zostanie pobrany, gdy hurtownia uzupełni zdjęcie.
• Zapisz formularz. Data najbliższego import z hurtowni do magazynu Apilo Towary i usługi > Produkty rozpocznie się zgodnie z czasem wyświetlonym w zakładce Administracja > Zadania.

Produkty pobrały się bez zdjęć?

Po zakończeniu importu z hurtowni w Towary i usługi > Produkty pojawią się pozycje magazynowe składające się z nazwy, opisu, ceny, ilości, kodu produktu, EAN, producenta, kategorii.

Zdjęcia zajmują dużo miejsca i wczytują się dłużej, dlatego w celach optymalizacji są pobierane w dalszej kolejności, w pakietach, cyklicznie co kilka godzin. W zależności od wagi zdjęć i ilości produktów, import może potrwać od kilku do kilkunastu godzin.

Dalsze kroki

Jeśli w Towary i usługi > Produkty widzisz, że wszystkie produkty mają już zdjęcia, przejdź do wystawienia produktów do platform sprzedaży! Sprowadź poradniki: https://apilo.com/pl/help_category/wystawianie-produktow-i-ofert/

Cena za podłączenie hurtowni do Apilo

1. • pierwsza podłączona hurtownia z listy – bez dodatkowych opłat, w cenie abonamentu
   • druga i każda kolejna hurtownia podłączona do konta Apilo to 45zł/mc/hurtownia
   • Podłączenie nowej hurtowni spoza listy od 599 zł netto  – opłata jednorazowa zawiera:

– Analiza podłączenia: 300zł netto (płatne z góry)
– Wdrożenie hurtowni: od 299zł netto (cena ustalana na podstawie analizy)

Dlaczego warto podłączyć hurtownię w Apilo?

Poznaj funkcjonalności:

• cykliczne pobieranie produktów, stanów magazynowych i cen – 3 razy dziennie z hurtowni do magazynu Apilo
• cykliczne aktualizacje stanów magazynowych i cen do wszystkich platform sprzedażowych na liście wszystkich integracji
• modyfikacja cen hurtowni o Twój % – opcja indywidualnego narzutu % dla poszczególnych kanałów sprzedaży
• ustalenie reguł dla stanów magazynowych podanych przez hurtownię, np.:
  • jeśli produkt w hurtowni jest dostępny w ilości mniej niż 10szt ustaw ilość 0
  • jeśli produkt w hurtowni jest dostępny w ilości powyżej 1000szt. wgraj stan 100
• ustalenie reguł dla pobieranych produktów, np.:
  • tylko wybrana kategoria/marka/producent
  • tylko produkty ze stanem magazynowym większym niż
  • tylko produkty w podanym przedziale cenowym
• wystawianie produktów z hurtowni do Allegro, Amazon, Empik, Shoper, Shopee, Erli, OLX, PrestaShop