Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Jak stworzyć wspólną bazę produktów w Apilo?

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Połączenie z Temu Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z InPostBuy Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohlig Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Wstęp

Założeniem magazynu Apilo jest stworzenie wspólnych, dla wszystkich platform sprzedaży, pozycji magazynowych.  W magazynie Apilo każdy fizyczny produkt powinien odpowiadać jednej pozycji magazynowej – wspólnej dla wszystkich platform sprzedaży.

Jak utworzyć magazyn w Apilo

Wybierz źródło – czyli miejsce, które będzie podstawą do utworzenia pozycji magazynowych w Apilo. Dokonując wyboru weź pod uwagę gdzie masz największą ilość produktów, aktualne ilości i uzupełnione kody produktów (SKU/EAN).

Kliknij nagłówek, aby przejść do poradnika instruującego w jaki sposób utworzyć magazyn na podstawie wybranego źródła.

Magazyn na podstawie platformy sprzedaży

Ten wariant zakłada utworzenie pozycji magazynowych w Apilo (Towary i usługi > Produkty) na podstawie wystawionych produktów/ofert/aukcji na wybranej platformie sprzedaży, np:

  • marketplace (np.  Allegro, Amazon, Ebay)
  • sklep online (np. Shoper, WooCommerce, Presta)
  • wszystkie platformy wyszczególnione tutaj: https://apilo.com/pl/integracje/

Instrukcja – klik!

Magazyn na podstawie programu magazynowo – księgowego (ERP)

Po połączeniu do Apilo zostaną pobrane pozycje magazynowe z zewnętrznego programu magazynowo – księgowego.

Wybierz ten wariant, jeśli korzystasz z jednego z następujących programów:

  • Subiekt GT / Nexo / Nexo Pro
  • Enova
  • Symfonia
  • Navireo
  • WaPro WF-Mag

Więcej inf. – klik!

Magazyn na podstawie programu księgowego online

Wybierz ten wariant, jeśli korzystasz z jednego z następujących programów:

  • Fakturownia
  • wFirma
  • Shoper Faktury i Magazyn (dawne Favato)
  • FakturaXL

Instrukcja – klik!

Plik CSV

Wybierz ten wariant, jeśli swój magazyn obecnie prowadziłeś w pliku csv (excel), lub chcesz przenieść magazyn do Apilo z zewnętrznego programu za pomocą pliku csv.

Instrukcja – klik! 

Hurtownia lub plik XML / CSV umieszczony pod linkiem online

Ten wariant opisuje zasilanie magazynu Apilo na podstawie magazynu hurtowni lub pliku XML i CSV umieszczonego pod linkiem online.

Instrukcja – klik!

Jak usunąć (wyczyścić) magazyn Apilo:

Chcesz rozpocząć konfigurację od nowa? Usuń utworzone w Towary i usługi > Produkty pozycje magazynowe z Apilo. Poniższa ścieżka nie usuwa danych z platform sprzedaży.

  • Wyczyść zakładkę Towary i usługi > Produkty:
    Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Towary i usługi > W prawym górnym rogu Usuń bazę produktów.
  • Usuń bazę ofert (dane z zakładek Sprzedaż i Relacje Produktów):
    Administracja > Ustawienia ogólne Apilo > Manager sprzedaży > W prawym górnym rogu Usuń bazę ofert.

Zalety magazynu  Apilo:

  • sprzedaż na jednej z platform = odjęcie ilości w magazynie Apilo > aktualizacja na pozostałych platformach sprzedażowych
  • modyfikacja ilości w Apilo = aktualizacja ilości na wszystkich platformach, na których produkt jest wystawiony
  • dezaktywacja pozycji magazynowej lub zmiana ilości na 0 w Apilo = wyłączenie produktu ze sprzedaży na platformach
  • aktywacja pozycji magazynowej lub zmiana ilości z 0 na dodatnią = włączenie dezaktywowanego wcześniej produktu do ponownej sprzedaży
  • zmiana ceny w magazynie Apilo = aktualizacja na platformie sprzedaży, z możliwością modyfikacji o % w zależności od platformy
Jeśli w magazynie Apilo znajdowały się produkty o kodach zgodnych z produktami w magazynie zewnętrznym, po imporcie produkty znajdujące się wcześniej w Apilo zostaną przejęte, czyli zaczną być zasilane o ilość/cenę na podstawie magazynu programu księgowego.
Jeśli produkty zostaną u nas usunięte nie wiąże się to z usunięciem ich na platformie. Nie będzie natomiast działać wtedy synchronizacja stanów/ cen.
Wykonanie kolejnego importu produktów z tej samej platformy sprzedaży pominie pobrane wcześniej produkty, a pozycje magazynowe nie zostaną zaktualizowane
Stanami magazynowymi oraz cenami produktów można zarządzać poprzez API, plik CSV, zewnętrzny program magazynowo- księgowy oraz poprzez Shoper (jedyna kanał sprzedaży, który może być ustawiony jako nadrzędny).
Produktów, które nie należą do magazynu Apilo tylko do np. hurtowni lub innej integracji nie ma możliwości wyeksportowania. Nie będą one widoczne w pliku eksportowym.
W naszym obecnym układzie nadrzędne może być Apilo, Shoper, bądź programy ksiegowo-magazynowe lub systemy ERP.
Aby usunąć wszystkie produkty z magazynu należy przejść do zakładki: Administracja - Ustawienia ogólne - Towary i usługi - edycja. W prawym górnym rogu należy kliknąć: "Usuń bazę produktową". UWAGA - usunie to wszystkie produkty, cały magazyn.
Można najpierw wykonać import produktów z platformy sprzedaży, a następnie połączyć je z ERP na podstawie SKU/EAN. Wówczas produkty zostaną przejęte przez ERP.
Produkt, który istnieje już w bazie jest pomijany. W takiej sytuacji należy aktualizować wszystkie produkty, niezależnie czy są one aktywne lub nieaktywne.
Dokonując importu produktów za pomocą pliku CSV możemy pobrać takie dane produktowe jak: -SKU; -EAN; -Nazwa; -Cena brutto; -Cena netto; -Stawka Vat; -Stan magazynowy; -Opis; -Waga; -Marka; -Status (Aktywny / nieaktywny). Parametry Nazwa, SKU, Cena i Stan są obowiązkowe.
Wykonanie kolejnego importu produktów z tej samej platformy sprzedaży pominie pobrane wcześniej produkty, a pozycje magazynowe nie zostaną zaktualizowane.
Kod EAN jest przystosowany dla GS1 dla 13 cyfr. Nie ma możliwości stosowania dłuższych kodów.
Przygotowany plik CSV może mieć maksymalnie 10MB.
W historii produktu po zaktualizowaniu towaru za pomocą pliku CSV zostanie wyświelona informacja o zmianie, a jako "Użytkownik" dokonujący zmiany będzie podana osoba, która plik wgrywała.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem