Witaj w centrum pomocy Apilo
Aplikacje Shoper – specyfikacja i FAQ
Spis treści
Wstęp
W tym poradniku poznasz szczegóły działania i aspekty techniczne aplikacji dostępnych w Shoper: „Dropshipping moduł Apilo” oraz „Pakiet 3 hurtownie” .
Podłączenie hurtowni
W celu podłączenia hurtowni zainstaluj i opłać aplikację ’ Integracje z Hurtowniami’ (Pakiet 3 hurtownie + sprzedaż wielokanałowa) lub ’Dropshipping moduł Apilo’ w sklepie Shoper. Za pomocą aplikacji założysz konto w panelu Apilo i podłączysz do Apilo sklep Shoper i inne platformy sprzedaży.
Podłączenie hurtowni do Apilo odbywa się za pomocą formularza dostępnego w panelu systemu Apilo w zakładce Towary i usługi > Hurtownie.
Lista gotowych integracji z hurtowniami dostępna jest tutaj: https://apilo.com/pl/integracje-z-hurtowniami-dropshipping/. Do podłączenia hurtowni wymagane jest uzyskanie od hurtowni (we własnym zakresie) danych dostępowych w jednym z następujących schematów:
- link do pliku wymiany danych w formacie XML i CSV
- dane dostępowe do serwera FTP
- dane dostępowe do interfejsu API
Wykupienie aplikacji nie gwarantuje nawiązania współpracy z hurtownią. Zalecamy ustalić warunki współpracy i uzyskać dane dostępowe przed zakupem aplikacji.
Hurtowni nie ma na liście
Jeśli interesującej Cię hurtowni nie ma na liście, przed wykupieniem aplikacji skontaktuj się z Biurem Apilo w celu zlecenia analizy podłączenia. Analiza wykaże, czy istnieje możliwość wykonania integracji, w jakim zakresie, oraz czy będzie to integracja dodatkowo płatna.
Jakie dane pobierane są z hurtowni
Produkt utworzony w Apilo może zawierać:
- tytuł, opis
- zdjęcia
- kod produktu (SKU) i kod EAN
- cena
- ilość (stan magazynowy)
- waga
- kategorie
- marka / producent
- status produktu (aktywny / nieaktywny)
Uwaga! Nie każda hurtownia udostępnia powyższy komplet danych.
Jeśli w udostępnionej przez hurtownie bazie produktów znajdują się dodatkowe parametry np. kolor, rozmiar, wymiary itd. – informacje te mogą zostać dołączone do treści opisu po konsultacji z BOK Apilo.
Dostępne opcje w formularzu podłączenia hurtowni:
- Prefix do SKU – dodaj przedrostek do kodów produktów hurtowni, aby łatwo zidentyfikować w platformie sprzedaży produkty z wybranej hurtowni
- Dolicz do ceny z hurtowni – stały narzut / kwotę, lub ustal różne reguły cenowe dla wybranych produktów lub grup produktów.
- Wyłącz produkt ze sprzedaży jeśli ilość w hurtowni mniejsza niż ….
- Pobierz produkty tylko z wybranych kategorii
- Pobierz produkty tylko wybranych producentów
- Pobierz produkty które mieszczą się w podanym zakresie cenowym
Częstotliwość aktualizacji
W celu aktualizacji ilości i cen na platformie sprzedaży wykonywane są dwie aktualizacje:
1. Z bazy hurtowni do magazynu Apilo. Dostępne opcje w cenie do wyboru:
- jednorazowo
- 2 razy dziennie (8 i 16 -> +/- 1h)
- 3 razy dziennie (7, 12, 17 -> +/- 1h)
Czas najbliższej aktualizacji widoczny jest w panelu Apilo Towary i usługi > Hurtownie.
2. Z magazynu Apilo do platformy sprzedaży. Dostępne opcje do wyboru:
- co 4h (w standardzie, bez dopłat)
- co 1h (opcja dodatkowo płatna zgodnie z cennikiem)
- co 10 minut (opcja dodatkowo płatna zgodnie z cennikiem)
Czas najbliższej aktualizacji sprawdzisz w panelu Apilo Administracja > Synchronizacja Danych. Apilo podczas jednego cyklicznego wykonania aktualizacji aktualizuje od 400 do 600 ofert na platformie sprzedaży.
Uwaga! Apilo nie ma wpływu na to:
- jak często i w jakich godzinach hurtownia wykonuje aktualizację bazy produktów z której Apilo pobiera dane
- czy w czasie pomiędzy aktualizacjami produkt nie został wykupiony
- czy dane produktów zostały prawidłowo wprowadzone przez hurtowniePodłączając hurtownię możesz ustalić regułę, aby produkty o niskim stanie magazynowym wycofywać ze sprzedaży wcześniej.
Dodawanie produktów do platformy sprzedaży
Produkty z hurtowni są cyklicznie dodawane do wewnętrznego magazynu Apilo. Wgrywanie produktów do platformy sprzedaży odbywa się za pomocą dostępnych w Apilo formularzy opisanych w poradnikach: aukcje i oferty. W Apilo znajdują się opcje wystawiania produktów do platformy Shoper, Allegro, Erli, Amazon, Empik, OLX.
FAQ:
- Czy mogę wybrać produkty, które dodam do platform sprzedaży?
Tak, możesz przefiltrować i wystawić wyłącznie interesujące Cię produkty. - Jakie dane Apilo aktualizuje do platformy sprzedaży? Do wystawionych na platformie sprzedaży ofert Apilo aktualizuje ilość i cenę.
- Czy Apilo nadpisuje opisy/tytuły po zmianie w platformie sprzedaży?
Możesz śmiało zmieniać opisy, tytuły, zdjęcia, kategorie i inne parametry – Apilo nie nadpisze tych danych przy kolejnych aktualizacjach.
- Sprzedałem produkt z hurtowni, co dalej?
Za złożenia zamówienia w hurtowni odpowiedzialny jest sprzedawca. Apilo nie wgrywa zamówień do hurtowni. Zazwyczaj wymagane jest złożenie ręczne zamówienia w panelu hurtowni lub mailowo.
- Jak podliczane są oferty? Za ofertę uznawany jest aktywny, wystawiony na platformie sprzedaży produkt lub wariant.
– Przykład 1: Produkt wystawiony w sklepie online i 2 aukcjach Allegro to 3 oferty.
– Przykład 2: 25 000 produktów wystawionych do sklepu Shoper + 25 000 wystawionych aukcji Allegro to 50 000 ofert.
Co się stanie, jeśli przekroczę limit wystawionych ofert lub zamówień/mc?
W aplikacji Integracja z Hurtowniami kwota 99zł / netto obowiązuje, jeśli na platformach sprzedaży masz łącznie wystawione nie więcej niż 50 000 aktywnych ofert, a w ciągu miesiąca do Apilo zostało pobranych do 500 zamówień.
W przypadku przekroczenia limitów otrzymasz fakturę wyrównującą do cennika Apilo https://apilo.com/pl/cennik/
Przykład: Od 1 do ostatniego dnia miesiąca do Apilo wpłynęło 600 zamówień. Wg. cennika Apilo to pakiet Professional w kwocie 125zł netto. Otrzymasz fakturę wyrównującą na 26zł (125zł – 99zł opłacone w Shoper)
Analogicznie będzie wyglądała sytuacja dla aplikacji Droppshipping (limity: 50 000 aktywnych ofert oraz 1000 zamówień).