Integracja z KSeF już dostępna w cenie abonamentu. Dowiedz się więcej >>>

Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Połączenie z KSeF

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Hebe Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Thunderbird Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohling Suus Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z brokerem Meest Post Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Wstęp

Integracja Apilo z KSeF jest dedykowana wyłącznie dla użytkowników korzystających z modułu fakturowania Apilo.
Jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu księgowego (np. wFirma, Fakturownia, InFakt, FakturaXL itp.), proces przesyłania faktur do KSeF odbywa się bezpośrednio w zewnętrznych systemach.

System Apilo pozwala na elastyczne zarządzanie sprzedażą, dlatego jeśli obsługujesz kilka firm, możesz dodać integrację z KSeF wielokrotnie – osobno dla każdego numeru NIP. Pamiętaj, że dla każdej aktywnej integracji z KSeF musisz utworzyć odrębną, unikalną serię numeracji.

Konfiguracja po stronie KSeF

  1. Zaloguj się do swojego konta na stronie https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/
  2. Pozyskaj certyfikat w zakładce Certyfikaty -> Wniosek o certyfikat.
  3. Nadaj nazwę i hasło (zapamiętaj hasło, ponieważ będzie ono potrzebne w następnych krokach), kliknij generuj. Na tym etapie automatycznie pobierze się klucz w przeglądarce, który musisz pobrać.
  4. Wybierz przeznaczenie certyfikatu oraz datę ważności,
  5. Wyślij wniosek, pobierz certyfikat i zapisz go.

 

Więcej informacji o tworzeniu certyfikatu znajdziesz na stronach Ministerstwa Finansów:

https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/

https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/

Konfiguracja w Apilo

  1. Przejdź do zakładki Administracja -> Księgowość konfiguracja -> Kliknij „dodaj” na kafelku „KSeF”
  2. Uzupełnij formularz.
    • Nazwa – dowolna nazwa identyfikująca program księgowy
    • Certyfikat KSeF – wgraj plik, który pobrałeś z KSeF
    • Klucz prywatny KSeF – wgraj plik, który pobrał się automatycznie na etapie dodawania certyfikatu.
    • Hasło –  podaj hasło, które nadałeś w KSeF na etapie dodawania certyfikatu.
    • NIP firmy powiązanej z kontem KSeF – NIP firmy powiązanej z certyfikatami, dla której będą wystawiane faktury w KSeF. Domyślnie zawiera NIP wpisany w ustawieniach ogólnych konta Apilo
    • Środowisko – wybierz środowisko, w którym będą wysyłane faktury do KSeF. (przedprodukcyjne – jest to środowisko wykorzystywane do testów, produkcyjne – oficjalne, docelowe środowisko KSeF od 01.02.2026). Jeśli dodajesz integrację przed 01.02.2026, dostępne będzie jedynie środowisko przedprodukcyjne.
    • Przekaż oznaczenie OSS – Czy wystawiać faktury z oznaczeniem OSS, gdy jest to możliwe.
  3. Zapisz formularz, status integracji powinien być „w porządku”.

Tworzenie serii numeracji dla integracji z KSeF

  1. Przejdź do zakładki Administracja -> Księgowość konfiguracja
  2. Utwórz nową serię numeracji klikając w prawym górnym rogu w przycisk „nowa”. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej serii numeracji przejdź do poradnika https://apilo.com/pl/help/konfiguracja-modulu-fakturowania-paragonow/
  3. W integracji zewnętrznej wybierz KSeF:


WAŻNE!

Wysyłanie dokumentów do KSeF odbywa się automatycznie bezpośrednio po wygenerowaniu dokumentu sprzedaży.
Pracujemy nad wdrożeniem możliwości ręcznego eksportu wystawionych faktur do KSeF – pojawi się ona w kolejnych aktualizacjach.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem