Od teraz ErpBox to Apilo - zmieniliśmy się dla Ciebie! Dowiedz się więcej.

Zarządzanie zbiorcze bazą towarów i szybka edycja stanu: nowa funkcjonalność naszego systemu

W e-biznesie liczy się każda sekunda, dlatego nasz zespół nieustannie wprowadza do ErpBox rozwiązania, które pozwalają nie tylko usprawnić zarządzanie sprzedażą, ale też właśnie – maksymalnie skrócić czas obsługi.

Z takim założeniem wiąże się najnowsza aktualizacja naszego systemu, której głównymi założeniami jest umożliwienie następujących operacji:

  • zarządzanie zbiorcze bazą towarów,
  • szybka edycja stanu.

Miło nam poinformować o wdrożeniu powyższych możliwości – dzięki nim zarządzanie sprzedażą z ErpBox będzie od teraz jeszcze sprawniejsze. Omawiane wdrożenie to duże ułatwienie dla użytkowników naszego systemu w zakresie dokonywania operacji zbiorczych na produktach/stanach magazynowych i stanowi dynamiczną odpowiedź na bieżące potrzeby sprzedawców. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami poniżej.

Zarządzanie zbiorcze bazą towarów, stanów magazynowych – możliwości

Wdrożone opcje zbiorcze pozwalają na dokonywanie bezpośrednich zmian na liście produktów w zakresie następujących szczegółów:

  • status produktu,
  • cena,
  • stan magazynowy.

Ważne – możliwość dokonywania operacji na cenach i stanach magazynowych jest możliwa, gdy zostają spełnione warunki:

  • nie jest to zestaw produktów
  • jest to produkt utworzony w ErpBox (ma magazyn ErpBox)

Zanim przejdziemy do bardziej szczegółowego opisu, w jaki sposób w pełni wykorzystać opcję zarządzania zbiorczego bazą towarów i szybką edycję stanów magazynowych, polecamy również opis jednej z możliwości ErpBox: moduł towary i usługi, gdzie można znaleźć dodatkowe informacje dotyczące systemu.

Operacje zbiorcze na liście produktów – jak wykonać je w ErpBox?

Edycji można dokonać w dwojaki sposób:

1) na wielu produktach – zaznaczając je i wybierając odpowiedni przycisk,

2) bezpośrednio w tabelce – klikając w pole z ceną/ilością, rozwijając pole ze statusem produktu.

Sposób #1

Chcąc wprowadzić dla wielu produktów jednocześnie wagę/cenę/stan magazynowy należy:

  • zaznaczyć interesujące nas produkty (pierwsza kolumna tabeli),
  • nacisnąć odpowiedni przycisk na górze ekranu.

Pojawi się okno z polem, gdzie należy wprowadzić wartość i zapisać tak uzupełniony formularz, aby zmiana została wprowadzona do systemu. Nie musisz się również martwić, jeśli przez pomyłkę zostanie wprowadzona do formularza nieprawidłowa wartość (np. ujemna cena) – zmiany nie zostaną wprowadzone, bo ErpBox wykryje nieprawidłowość i w odpowiedzi na nią zwróci komunikat z błędem.

Sposób #2

Dla wygody naszych użytkowników, umożliwiamy również alternatywny sposób zbiorczego prowadzania zmian, który odbywa się bezpośrednio z poziomu wyświetlanej tabeli.

Aby tego dokonać należy:

  • kliknąć np. cenę produktu,
  • wprowadzić pożądaną wartość,
  • zatwierdzić zmianę- naciskając klawisz Enter lub- naciskając przycisk „dyskietki” znajdujący się z prawej strony edytowanego pola.

Tak wprowadzona zmiana zostaje od razu zapisana w systemie. Jeśli w trakcie dokonywania operacji zrezygnujesz – po prostu nie zatwierdzaj zmiany, a nie zostaną wprowadzone. Warto jeszcze dodać, że aby dokonać zmiany statusu należy rozwinąć listę możliwych do ustawienia statusów (ikonka strzałki w dół znajdująca się przy statusie produktu) i wybrać interesujący status.

Ważne!

Jeżeli pola nie da się edytować oznacza to, że dany produkt jest zestawem lub jest przypisany do innego magazynu niż Magazyn ErpBox (np. jeśli produkt jest zasilany z programu Subiekt).

Zainteresował Cię temat? Chciałbyś przekonać się o wygodzie tej funkcjonalności podczas zarządzania własnymi towarami? Zachęcamy do założenia konta w naszym systemie już dziś – 21 dni darmowych testów to wystarczająco duży czas, aby przekonać się, jak bardzo ErpBox ułatwia życie!