Od teraz ErpBox to Apilo - zmieniliśmy się dla Ciebie! Dowiedz się więcej.

Jak moduł fakturowania może ułatwić Ci pracę w e-handlu?

Przeniesienie tradycyjnych działań biznesowych do świata cyfrowego to naturalny krok, na który decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Łatwość wyszukiwania towarów, możliwość szybkiego dokonania zakupów i bezproblemowa dostawa niemal pod same drzwi lub do wskazanego punktu to również udogodnienia, które zostały docenione przez szereg konsumentów.

Nic więc dziwnego, że liczne programy do obsług handlu e-commerce wprowadzają szereg udogodnień mających na celu ułatwienie prowadzenia biznesu. Jednym z nich jest Apilo, nowość na internetowym rynku, która łączy w sobie automatyzację sprzedaży z licznymi funkcjami pomagającymi prowadzić dotychczasową firmę. Sprawdź jak moduł fakturowania może ułatwić Ci pracę w e-handlu?

Integracja sprzedaży z zewnętrznymi kanałami dystrybucji

Przede wszystkim zacznijmy od możliwości sprzedażowych. Niezależnie od tego, jaką drogę handlu wybierzesz, konieczność wystawiania faktur za wykonane usługi lub nadane produkty jest nieodzownym elementem niemal każdej transakcji. Dlaczego wystawianie faktury jest tak ważne? Jest to dokument sprzedaży, bez którego nie masz możliwości otrzymania należności za wyssany produkt. Owszem, możesz zamienić fakturę na tradycyjny paragon, jednak konieczne w takim przypadku jest założenie kasy fiskalnej, która cyklicznie będzie wysyłana do urzędu skarbowego w celu fiskalizacji i legalizacji. Dużo łatwiejszą opcją jest stworzenie faktury w dostępnym programie do obsługi sklepu internetowego.

Decydując się na sprzedaż online nie musisz posiadać własnej strony www. Aby skutecznie docierać do szerokiego grona odbiorców i stale je poszerzać z powodzeniem możesz wybrać liczne serwisy aukcyjne. Nie ograniczaj się do jednego portalu, dzięki systemowi Apilo zintegrujesz kilka kanałów sprzedaży w jednym miejscu, tym samym docierając do znacznie większej grupy konsumentów. Oczywiście, w przypadku kiedy jesteś już doświadczonym handlowcem i masz własny sklep internetowy połącz go razem z zewnętrznymi kanałami sprzedaży ułatwiając sobie tym samym pracę i oszczędzając czas włożony w obsługę poszczególnych miejsc.

Apilo – nowoczesne rozwiązania na rynku e-commerce

Zastanawiasz się, w jaki sposób Apilo ułatwi twoje dotychczasowe poczynania w handlu internetowym? Tak jak zostało to wspomniane system służy do integracji kilku kanałów w jednym miejscu. Najprościej mówiąc daje możliwość zarządzania sprzedażą bez konieczności przełączania się między zakładkami i kontrolowania poszczególnych zamówień na różnych platformach. Niezależnie od tego, na jakiej platformie klient dokona zakupu informacja o zamówieniu, konieczności wydruku listu przewozowego, czy danymi do wystawienia faktury trafi do jednego miejsca zbiorczego, co da przejrzysty widok na wszystkie realizacje.

Najważniejszym elementem narzędzia jest jednak automatyzacja. Oprócz przechwytywania zamówień Apilo samodzielnie je zrealizuje i wprowadzi wszystkie niezbędne zmiany do systemu. Po pierwsze w chwili złożenia zamówienia listy przewozowe zostaną od razu wygenerowane, firma kurierska otrzyma powiadomienie o konieczności odbioru przesyłki a stan magazynowy zarówno w sklepie internetowym, jak i na zewnętrznych platformach sprzedażowych zostanie pomniejszony o ilość zakupionego produktu. Takie działanie pozwoli na zredukowanie pomyłek wynikających z ręcznego obsługiwania klienta praktycznie do minimum. 

Dodatkowym atutem narzędzia są liczne funkcje pozwalające zarządzać poszczególnymi ofertami w serwisach aukcyjnych. Udogodnieniem może okazać się możliwość ustandaryzowania i ujednolicenia opisów oraz szablonów poszczególnych ofert. Przejrzyste i łatwe filtrowanie poszczególnych aukcji pozwoli na szybkie zarządzanie sprzedażą internetową, a opcja wyłączania i wznawiania ofert pozwoli uniknąć dodatkowych opłat wynikających z regulaminów serwisów aukcyjnych. Jednak tym, co zdecydowanie wyróżnia narzędzie na tle rynku e-commerce jest możliwość automatycznego generowania faktur z podziałem na nowych i stałych kontrahentów, którym po dokonaniu licznych zakupów system może samodzielnie przyznać np. rabaty. 

Jak moduł fakturowania może ułatwić Ci pracę w e-handlu? Kompleksowy moduł fakturowania dostępny w systemie Apilo pozwoli ci na:

  • Tworzenie dokumentu fakturowego
  • Wprowadzanie korekt w wystawionym już dokumencie
  • Obsługę walut i różnych typów płatności
  • Obsługę wielu oddzielnych numeracji faktur
  • Wystawianie dokumentów na podstawie numeru NIP
  • Tworzenie paragonu lub faktury w oparciu o zamówienie
  • Wydruki poszczególnych dokumentów
  • Generowanie pliku zbiorczego faktur w formacie PDF
  • Exportowanie rejestru dokumentów do pliku PDF i XLS
  • Możliwość generowania faktur w języku niemieckim i angielskim
  • Dostępność wielu opcji konfiguracyjnych
  • Exportowanie dokumentów do zewnętrznych programów księgowych jak np. IFirma, czy Fakturowania
  • Opcję wydruku paragonu na drukarce fiskalnej poprzez dodatkową integrację programów
  • Exportowanie dokumentów sprzedaży do programu Subiekt
  • Eksportowanie dokumentów fakturowych w różnych formatach VAT obowiązujących w danych latach

Opcje wstawiania faktur udostępnione przez narzędzie Aplio dopasowane są do potrzeb przedsiębiorstwa i doskonale wpasowują się w przyjęte standardy. Ze względu na liczne udogodnienia nie musisz obawiać się, że w przygotowanym dokumencie nastąpił błąd i konieczna będzie korekta faktury lub twój kontrahent potrzebuje pliku w innym języku niż polski. Niezależnie od tego, jak finalnie ma wyglądać dokument, z łatwością go przygotujesz wykorzystując dostępne funkcje. 

Istotnym elementem jest również możliwość zbiorczego exportowania dokumentów i przesyłania plików do zewnętrznych programów księgowych. Takie działanie znacznie ułatwia prowadzenie całej dokumentacji firmy i późniejsze dokonywanie niezbędnych rozliczeń. Szukając właściwej opcji ułatwiającej zarządzanie przedsiębiorstwem postaw na sprawdzone metody, które pomogą ci w obsłudze klienta i szybkim przygotowywaniu niezbędnych dokumentów. 

Rozwój biznesu internetowego z wykorzystaniem dostępnych narzędzi 

Czy już wiesz jak moduł fakturowania może ułatwić Ci pracę w e-handlu? Stawiając na sprawdzone metody i wykorzystując skuteczne programy do zarządzania sprzedażą e-commerce możesz z powodzeniem zredukować dotychczas ponoszone koszty z tytułu prowadzenia działalności i oszczędzić czas włożony w obsługę poszczególnych zamówień. 

Pamiętaj, że decydując się na poszerzenie działalności o dodatkowe kanały sprzedaży w postaci serwisów aukcyjnych zwiększasz dotychczasowa ilość obsługiwanych zamówień, co w przypadku tradycyjnego podejścia do prowadzenia firmy wymagałoby zatrudnienia dodatkowych osób do realizacji zamówień i kontaktów z klientem. 

Zanim zdecydujesz się na wdrożenie wygodnej opcji fakturowania realizowanych zamówień masz możliwość przetestowania platformy Apilo przez 21 dni całkowicie za darmo. To czas, w którym możesz sprawdzić wszystkie dostępne funkcje, dopasować poszczególne działania do twojej firmy i proponowanych usług i sprawdzić, jak automatyzacja sprawdza się w twojej branży.