Jak rozpocząć i zautomatyzować sprzedaż na Amazon? Zapisz się na darmowy webinar!
Apilo

Archiwum zamówień z systemów zewnętrznych

Poznaj funkcję importu zamówień XML w Apilo – zarządzaj danymi sprzedaży wygodnie i bezpiecznie!

E-commerce to nie tylko sprawna obsługa zamówień i umiejętna sprzedaż. To także labirynt wymagań prawnych i rosnących oczekiwań klientów. Nowa funkcjonalność Apilo – archiwum zamówień z systemów zewnętrznych wychodzi naprzeciw tym związanym z obowiązkiem przechowywania danych o zamówieniach. Odkryj możliwość łatwego importu danych o zamówieniach w formacie XML z systemów zewnętrznych w naszym systemie i skorzystaj z tego ułatwienia!

Dodatkowo, dzięki tej usłudze zyskasz łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych danych o zamówieniach – zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Oferowana funkcjonalność to także wygodne rozwiązanie dla sprzedawców, których interesuje archiwizacja zamówień z Baselinkera lub innych systemów zewnętrznych. Ulepsz swoje procesy biznesowe, miej pełną kontrolę i pozostań na bieżąco korzystając z możliwości nowego modułu!

Dlaczego warto skorzystać z modułu?

Archiwum zamówień z systemów zewnętrznych w Apilo - jak to działa?

Nowa funkcjonalność umożliwia import zamówień z plików XML do systemu Apilo.

KROK 1

Aby z niej skorzystać, należy najpierw wyeksportować zamówienia do pliku XML, dopiero wtedy migracja zamówień z Baselinkera lub innego zewnętrznego systemu sprzedażowego staje się możliwa.

Jakie dane muszą zostać uwzględnione przy eksporcie danych?

  • faktury,
  • paragony, 
  • zamówienia paczek, 
  • numery transakcji, 
  • ID sklepów,
  • inne dane istotne dla realizacji zamówienia. 

KROK 2

Po wyeksportowaniu, plik XML należy zaimportować bezpośrednio do Twojego panelu administracyjnego systemu Apilo.

Dostęp do funkcji importu zamówień znajduje się w Panelu Apilo: Administracja -> Ustawienia Ogólne -> 9. Import zamówień. Po przejściu do sekcji importu zamówień należy:

  • zdecydować o liczbie zamówień do zaimportowania
  • dokonać opłaty za usługę
  • przejść do skrzynki e-mail, aby aktywować funkcję

Ostatnim krokiem jest załadowanie przygotowanego wcześniej pliku XML. Importowane zamówienia trafiają do specjalnego folderu „BL Archiwum” wraz z unikalnym statusem. Ponadto, dane o zamówieniach są bezpiecznie przechowywane przez wymagany z ramienia prawa okres.

Import zamówień z BL lub innego systemu zewnętrznego pozwala w prosty sposób przenieść zewnętrzne zamówienia klientów do systemu Apilo, zachowując pełną historię i szczegóły zamówień.

Przejdź do poradnika

Import zamówień w Apilo - to prostsze, niż myślisz!

  • Szybki i bezpieczny import zamówień z plików XML wyeksportowanych z zewnętrznych systemów

  • Łatwy dostęp do importu z poziomu Twojego konta Apilo w dedykowanej zakładce "Import Zamówień"

  • Importowane zamówienia trafiają do specjalnego folderu „BL Archiwum”, dzięki czemu zachowują historię i szczegóły

Eksport zamówień z Baselinker - jak prawidłowo wygenerować plik XML?

Z naszą pomocą zrobisz to szybko i wygodnie! Z myślą o ułatwieniu Ci zadania – przygotowaliśmy szczegółowy poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces generowania poprawnego pliku XML i pozwoli na skutecznie i bezproblemowe wyeksportowanie danych.

Co dokładnie znajdziesz w poradniku?

  • jasne instrukcje dotyczące eksportu pliku XML z systemu zewnętrznego
  • wskazówki dotyczące modyfikacji tego pliku
  • informacje na temat formatowania i dodawania potrzebnych pól.

Skorzystaj z naszego poradnika, a wygenerowanie pliku XML będzie przebiegać płynnie i efektywnie.

Link do poradnika

Zobacz, co inni sądzą na temat Apilo!

  • ZABI Sp. z o.o.

    "Dynamika rozwoju i wygoda tego narzędzia zasługują na mocną rekomendację, a zawsze chętny do pomocy support na pochwałę."

  • Spiżarenka – Maciej Olech

    "Odkąd korzystamy z programu, działamy jeszcze szybciej, sprawniej, dokładniej. Zaczynamy również rozważać ekspansję na nowe rynki."

  • K&K INVESTMENT

    "Apilo to system do zarządzania sprzedażą, który pozwala zaoszczędzić czas i równocześnie otwiera nowe drogi rozwoju."

Najczęściej zadawane pytania:

Opcję importu wyeksportowanych plików zamówień można znaleźć w panelu administracyjnym Apilo -> Administracja -> Ustawienia Ogólne -> Lp. 9. Import zamówień.

Informacje również dostępne są w naszym filmiku instruktażowym.

Aby skorzystać z funkcjonalności importu zamówień, klient musi:

  • wyeksportować plik XML ze swoimi zamówieniami z systemu zewnętrznego
  • mieć konto w systemie Apilo (być klientem)
  • wejść do panelu administracyjnego i wybrać funkcję importu zamówień
  • wybrać liczbę zamówień do zaimportowania i dokonać płatności
  • otrzymać mailowo aktywację funkcji od BOK
  • zaimportować przygotowany plik XML

Wyeksportowane zamówienia trafiają do osobnego folderu o nazwie „BL Archiwum” – do których przypisywany jest unikalny status, dzięki czemu w prosty sposób znajdziesz swoje zamówienia wyeksportowane dzięki tej funkcjonalności.

Tak, konieczne jest posiadanie konta w systemie Apilo. Dostęp do tej funkcjonalności uzyskuje się przez panel Apilo w sekcji ’Administracja’ -> 'Integracje i dodatki’ -> 'Wydruki i inne’.

Cena jest zależna od pakietu:

  • do 2400 zamówień – 9zł netto/mc
  • do 12000 zamówień – 25zł netto/mc
  • do 24000 zamówień – 49zł netto/mc
  • do 240000 zamówień – 99zł netto/mc
  • > 240000 zamówień – od 199zł netto/mc (wycena indywidualna)

W razie pytań – prosimy o kontakt.