Jak sprzedawać w internecie bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż e-commerce nie zawsze wymaga prowadzenia zarejestrowanej działalności gospodarczej i związanych z nią formalności. Handel internetowy na małą skalę jest dostępny dla osób prywatnych, jeśli tylko spełniają odpowiednie warunki. W Polsce najważniejszą kwestią jest brak zorganizowanej, stałej i nastawionej na zyski sprzedaży.

Opcją pośrednią jest działalność nierejestrowana, czyli sposób na legalny zarobek bez firmy, jeśli tylko pozostaje się poniżej limitu dochodów i nie prowadziło działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy.

Spis treści:

1. Czy można sprzedawać w internecie bez działalności gospodarczej?
2. Czym jest działalność nierejestrowana i kto może z niej skorzystać?
3. Gdzie można sprzedawać bez działalności gospodarczej?
4. Limity przychodów i obowiązki podatkowe przy sprzedaży bez firmy
5. Sprzedaż prywatna a reklamacje i zwroty – jakie prawa mają kupujący?
6. Kiedy trzeba założyć działalność gospodarczą?
7. Najczęściej zadawane pytania o sprzedaż w internecie bez działalności gospodarczej

Czy można sprzedawać w internecie bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż w internecie bez firmy jest możliwa i korzysta z niej wiele osób, korzystając z niej jako dodatkowego źródła dochodów bądź wstępu do pełnoprawnego wkroczenia na rynek. Naturalnie, nasuwa się pytanie – jak sprzedawać w internecie bez działalności gospodarczej?

Zacznijmy od wyjaśnienia, czym jest sprzedaż okazjonalna. Terminem tym określamy sporadyczny handel własnymi rzeczami, bez prowadzenia typowej działalności w celach zarobkowych. Warunki takiej klasyfikacji to:

• towar nie jest celowo nabywany w celu dalszej odsprzedaży,
• działalność nie jest zorganizowana (prowadzenie sklepu, reklamowanie ofert, magazynowanie towaru)
• sprzedaż odbywa się od czasu do czasy, bez ciągłości,
• celem handlu nie jest uzyskanie stałego źródła dochodów.

Sprzedaż prywatna w Internecie zazwyczaj dotyczy rzeczy używanych, np. mebli, elektroniki, książek, odzieży. Okazjonalny handel internetowy bez firmy raczej traktuje się jako sposób na pozbycie się niepotrzebnych przedmiotów osobistych i jednorazowy zastrzyk pieniędzy, a nie realny biznes. Należy pamiętać, że e-commerce bez działalności fundamentalnie różni się od profesjonalnej sprzedaży online – osoby nastawione na dodatkowy zarobek, które nie chcą zakładać firmy, mogą natomiast skłonić się do legalnej działalności nierejestrowanej.

Czym jest działalność nierejestrowana i kto może z niej skorzystać?

Prowadzenie e-commerce na małą skalę, nawet w celach zarobkowych, jest dopuszczalne jako działalność nierejestrowana. Oznacza to między innymi, że nie trzeba opłacać składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Sprzedawcy zainteresowani taką formą biznesu muszą jednak dowiedzieć się jak działa działalność nierejestrowana, aby mieć pewność, że pozostaje ona zgodna z przepisami.

 

Kiedy nie trzeba rejestrować działalności gospodarczej przy sprzedaży internetowej? Jest to zależne od spełnienia konkretnych warunków. Zasady działalności nierejestrowanej to:

• Brak prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat (60 miesięcy).
• Firma, która jest zawieszona liczy się jak brak działalności i nie wyklucza skorzystania ze sprzedaży nierejestrowanej.
• Działalność musi być prowadzona przez osobę fizyczną, a nie spółkę.
• Limit przychodów działalność nierejestrowana w 2025 roku to 3 499,50 zł brutto na miesiąc – kwota ta wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto.

Wiedząc, czym jest działalność nierejestrowana, można podjąć świadomą decyzję, czy preferuje się taki model pracy. Jest to rozwiązanie odpowiednie dla dorywczych zarobków na małą skalę, jednak wiąże się z minimalnymi zobowiązaniami oraz niskimi kosztami prowadzenia biznesu.

Gdzie można sprzedawać bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż na marketplace bez działalności jest dostępna na większości popularnych platform e-commerce, jednak niektóre rynki są do niej lepiej przystosowane, niż inne. Warto pamiętać, że w niektórych serwisach regularna sprzedaż wymaga założenia konta firmowego, zwłaszcza w przypadku hurtowych ilości ofert. Duże marketplace o intensywnej konkurencji mogą być też przytłaczające dla małych sprzedawców, prowadząc do trudności w pozyskiwaniu klientów.

Gdzie sprzedawać bez firmy, aby efektywnie wykorzystać potencjał e-commerce danego rynku? Oto najpopularniejsze platformy wśród nierejestrowanych biznesów:

• Allegro Lokalnie – dobre miejsce do sprzedaży rzeczy prywatnych. Regularne e-commerce wymaga jednak przejścia na model firmowy.
• OLX – okazjonalna sprzedaż o lokalnym zasięgu dla kont prywatnych. Większa liczba ogłoszeń i powtarzalna sprzedaż działa lepiej z kontem firmowym.
• Vinted – marketplace skupione na odzieży, obuwiu i akcesoriach, szczególnie popularne dla sprzedaży przedmiotów z drugiej ręki.
• Facebook Marketplace – wygodna platforma z minimalnymi formalnościami.
• Etsy – platforma skupiona głównie na rękodziełach i produktach cyfrowych. Można działać na niej bez firmy, jednak w praktyce większość sprzedawców na Etsy robi to profesjonalnie.

Limity przychodów i obowiązki podatkowe przy sprzedaży bez firmy

Pora odpowiedzieć na podstawowe pytanie – ile można zarobić bez firmy? W każdym przypadku przychód z działalności nierejestrowanej jest ograniczony, właściwy dla limitowanej skali i nieregularnej formy takiego biznesu.

W 2025 roku limity działalności nierejestrowanej wynoszą 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (4 666 zł), co daje kwotę w wysokości 3 499,50 zł na miesiąc. Od 1 stycznia 2026 roku dochodzi do zmiany – przychód nie będzie liczony co miesiąc, ale co kwartał. Nowy próg to 225% minimalnego wynagrodzenia czyli około 10 813,50 zł na kwartał. Jeśli przychód należny działalność nierejestrowana przekroczy wyznaczony próg, sprzedawca ma 7 dni na zarejestrowanie swojej działalności gospodarczej.

 

Kolejna kwestia to podatek od działalności nierejestrowanej. W przypadku takiej formy sprzedaży nie ma obowiązku zgłaszania ZUS i opłacania składek – wystarczy prosta ewidencja, np arkusz bądź notatnik z datą, kwotą, towarem, podsumowaniem przychodów. Działalność nierejestrowana podatki liczone są od dochodu (przychód minus koszty uzyskania przychodu). Na koniec roku należy rozliczyć przychód z działalności nierejestrowanej PIT i ewentualne koszty. Rzecz jasna, wszystko to dzieje się pod warunkiem, że sprzedaż pozostaje poniżej wyznaczonego limitu.

Sprzedaż prywatna a reklamacje i zwroty – jakie prawa mają kupujący?

Przepisy o ochronie konsumentów dotyczą transakcji z działalnością gospodarczą, dlatego obowiązki sprzedawcy bez firmy, który handlu dokonuje jako osoba prywatna, są znacznie mniejsze. Zwrot towaru zakupionego przez Internet od osoby prywatnej działa zatem na kompletnie innych zasadach:

• Klient nie może odstąpić od umowy bez podania przyczyny. Zarejestrowane firmy są zobowiązane przyjąć bezwarunkowo przyjąć zwrot na 14 dni od zakupu, jednak zwrot towaru od osoby prywatnej może odbyć się jedynie dobrowolnie.
• Odpowiedzialność za wady obowiązuje tylko, jeśli ta istniała wcześniej, a sprzedawca o niej nie poinformował. Zwrot towary zakupionego od osoby prywatnej (lub np. żądanie obniżenia ceny) może obowiązywać też, jeśli przesłany towar znacznie różni się od opisu.
• Osoba prywatna nie ma obowiązku wystawiania paragonu oraz posiadania regulaminu i polityki zwrotów.

Sprzedawca nierejestrowany jest w znacznie bardziej komfortowej sytuacji, co może ułatwić pierwsze kroki w e-commerce, zwłaszcza dla osób obawiających się nadmiernych formalności.

Kiedy trzeba założyć działalność gospodarczą?

Granica między sprzedażą prywatną a firmową może w niektórych sytuacjach wydawać się nieoczywista. Prawo jednak jasno określa kiedy założyć działalność gospodarczą – należy jednak pilnować swoich finansów i monitorować wzrost e-commerce, aby w razie konieczności szybko zareagować na potrzebę rejestracji firmy. Oczywiście, należy w takiej sytuacji wiedzieć jak przejść z działalności nierejestrowanej na firmę oraz czy w ogóle warto kontynuować rozwój sklepu i wkroczyć na profesjonalny rynek.

 

Udzielmy zatem krótkiej odpowiedzi – kiedy muszę założyć działalność gospodarczą? Muszą zostać jednocześnie spełnione trzy podstawowe warunki:

• Regularność – sprzedaż odbywa się często i powtarzalnie, ze stałymi dostawami towaru i wystawianiem nowych ofert na bieżąco.
• Zarobkowość – celem działalności nie jest tylko sprzedaż, ale systematyczny zarobek, powiązany z odsprzedażą produktów po wyższej cenie, sprowadzaniem towaru z hurtowni bądź wytwarzaniem go na własną rękę.
• Zorganizowanie – e-commerce zaczyna funkcjonować tak, jak sklep, uwzględniając magazyn, marketing, obsługę wielu klientów, procedury wysyłkowe i tak dalej.

Jeśli wszystkie te cechy dotyczą naszego biznesu, obowiązek rejestracji działalności może być nieunikniony.

W jakiej sytuacji e commerce rejestracja działalności jest jednak opłacalną perspektywą dla sprzedawcy? Oto kilka wartych uwagi wskazówek:

1. Monitoruj miesięczne przychody – jeśli sprzedaż zaczyna generować podobne kwoty każdego miesiąca, możesz zacząć traktować ją jako stabilne źródło zarobku.
2. Pamiętaj o limicie przychodów – kiedy działalność stopniowo przynosi większe zyski i zbliża się do progu, jej zarejestrowanie może wkrótce stać się nie tylko opcjonalne, ale wymagane.
3. Zastanów się nad dalszym rozwojem marki – potencjał e-commerce można wykorzystać w pełni z pomocą marketingu, promocji, regularnego prowadzenia magazynu. Takie rozwiązania są typowe dla działalności gospodarczej.
4. Dostosuj skalę sprzedaży do platformy – niektóre marketplace oczekują korzystania z konta firmowego, jeśli oferty tworzone są na masową skalę.

Ostatecznie jest to indywidualna decyzja sprzedawcy, rozsądnie jest jednak oprzeć ją na rzetelnej analizie i długoterminowym potencjale biznesu e-commerce.

Najczęściej zadawane pytania o sprzedaż w internecie bez działalności gospodarczej 

Ile można zarobić miesięcznie bez rejestracji firmy?

W 2025 roku limit dochodów bez rejestracji firmy to 75% minimalnego wynagrodzenia brutto, czyli 3 499,50 zł na miesiąc.

Czym różni się sprzedaż prywatna od działalności nierejestrowanej?

Sprzedaż prywatna składa się na sporadyczny handel osobistymi (najczęściej używanymi) przedmiotami. Działalność nierejestrowana jest nastawiona na regularny zarobek, jednak odbywa się poniżej limitu przychodów.

Czy przy sprzedaży prywatnej trzeba płacić podatki?

Przedmioty używane będące własnością sprzedawcy przez co najmniej 6 miesięcy są zwolnione z podatku dochodowego. Jeśli przedmiot jest sprzedany z zyskiem przed upływem tego czasu, należy wykazać go w rocznym PIT.

Kiedy sprzedaż w internecie wymaga założenia działalności gospodarczej?

Założenie działalności gospodarczej jest wymogiem dla sprzedaży, która jest nastawiona na zarobek, regularna i zorganizowana. Istotna jest także skala e-commerce – dochody muszą mieścić się w limicie.

Zobacz integracje w Apilo

Zastrzeżenie: Pamiętaj, że ten wpis blogowy ma charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi on porady prawnej, księgowej ani biznesowej. W celu podjęcia konkretnych decyzji, zawsze skonsultuj się z odpowiednim specjalistą.