Styczeń 2026 w Apilo: od integracji z KSeF po nowe rozwiązania dla logistyki Twojego e-commerce

Nowy rok w Apilo rozpoczęliśmy od wdrożenia rozwiązań, które przygotowały Twój e-commerce na zmiany prawne i otwierają nowe możliwości operacyjne. Styczeń upłynął pod znakiem interesujących integracji, kolejnej dawki usprawnień w Managerze Zamówień 3.0 oraz innych nowości.

Zobacz, jak rozwinęliśmy system, aby Twój biznes działał jeszcze sprawniej w 2026 roku!

[NOWOŚĆ] Integracja z KSeF – spokój i pełna zgodność prawna 

Zmiany w fakturowaniu nie muszą zabierać Ci cennego czasu ani komplikować procesów. Postaw na sprawdzone rozwiązania i doświadczenie Apilo. Z nami przejście na system KSeF jest czystą formalnością, a Twoja firma zachowa ciągłość operacyjną bez zbędnego stresu.   

Funkcje integracji z KSeF w Apilo

• Możliwość wielokrotnego podłączenia integracji KSeF
• Automatyczne przesyłanie wszystkich faktur i korekt księgowych do KSeF
• Blokada edycji faktury/korekty po wyeksportowaniu do KSeF
• Dodanie QR do faktury/korekty po eksporcie do KSeF
• Dostęp do filtrowania faktur wyeksportowanych
• Pobranie pojedynczych i zbiorczych dokumentów (PDF) z listy Dokumenty księgowe
• Identyfikator KSeF widoczny na fakturach i korektach

Zadbaj z nami o bezpieczeństwo swojego e-commerce bez dodatkowych opłat.

Więcej szczegółów: Integracja z KSEF

Rozbuduj swoje zaplecze logistyczne: nowe integracje WMS i ERP

Początek roku to także czas na wzmocnienie fundamentów Twojej logistyki i zarządzania danymi. Wprowadziliśmy rozwiązania, które pozwolą Ci wejść na wyższy poziom organizacji pracy.

• WMS AVOCADO Packing – postaw na skalowalność. Zyskaj intuicyjną aplikację mobilną dla magazynierów, inteligentne ścieżki zbiórki towarów oraz pełną kontrolę nad seriami i partiami. Sprawdź  na stronie: integracja z WMS Avocado Packing.
• Symfonia ERP Handel – (dostarczana przez Digit-al) to wyższy poziom spójności między sprzedażą a magazynem. Korzystaj z inteligentnych notatek, precyzyjnej selekcji zamówień i automatyzacji statusów w profesjonalnym wydaniu. Więcej szczegółów: integracja z Symfonia ERP Handel.
• Meest [BETA] – otwórz się na logistykę cross-border! Integracja z Meest pozwala na automatyczne tworzenie listów przewozowych, śledzenie paczek B2C, automatyczną komunikację SMS/E-mail z odbiorcą. Pełna lista funkcji dostępna na stronie: integracja z Meest.

Nowości i aktualizacje – Twoje codzienne usprawnienia

Każdego dnia optymalizujemy setki procesów. Poniżej znajdziesz najważniejsze zmiany w modułach, z których korzystasz na co dzień, pogrupowane tak, abyś szybko znalazł to, co Cię interesuje.

Manager Zamówień 3.0 – jeszcze szybsza obsługa

• Nowe filtrowanie – kliknij w liczbę zamówień w grupie, aby błyskawicznie zobaczyć wszystkie przypisane do niej statusy.
• Personalizacja widoku – zdefiniuj własne kolory grup i decyduj, ile notatek oraz jakie identyfikatory dostaw chcesz widzieć na liście.
• Wygodne wyszukiwanie – dodaliśmy wyszukiwarkę w liście zmiany statusów, by skrócić czas Twojej pracy.

Moduł dostępny w  menu bocznym Twojego konta Apilo, a więcej informacji znajdziesz w poradniku: Manager Zamówień 3.0 – organizacja pracy

Marketplace pod lupą

• Amazon – zoptymalizowaliśmy formularz wystawiania ofert (na wzór tego z Allegro!) oraz przyspieszyliśmy przetwarzanie raportów fakturowych i tworzenie kartotek.
• Allegro – dodaliśmy nowy filtr w Autoresponderze („czy wysłano odpowiedź”) oraz zaktualizowaliśmy metody dostawy.
• Aliexpress – od teraz system informuje o podzielonych zamówieniach, co ułatwia logistykę wielopaczkową.
• Kaufland –  zyskaj z nami większą kontrolę nad marżą dzięki możliwości automatycznej aktualizacji cen ofert.
• Paxy – dostosowaliśmy obsługę przesyłek eMAG oraz dodaliśmy obsługę komentarzy do zamówień.
• Szybciej i precyzyjniej – usprawniliśmy tworzenie ofert w Empik, przyspieszyliśmy pobieranie atrybutów w Castorama oraz dodaliśmy obsługę punktów PUDO w Decathlon.

Sklepy i Księgowość

• Shoper – usprawniliśmy obsługę pól dodatkowych dla zamówień z fakturą, zapewniając lepszy przepływ danych księgowych.
• Shopify – wprowadziliśmy obsługę wielu źródeł danych rozliczeniowych oraz dodaliśmy obsługę paczkopunktów w pluginie TaleCommerce.
• WooCommerce – wprowadziliśmy nowy plugin dla Poczty Polskiej, który ułatwia integrację i przyspiesza nadawanie przesyłek.
• PrestaShop – dodaliśmy rozbudowane mapowanie płatności (DotPay, InPost Pay, Raty Santander) oraz poprawiliśmy pobieranie wariantów zamówienia, byś miał pełną kontrolę nad asortymentem.
• Fakturownia – zaktualizowaliśmy API tak, aby było w pełni dostosowane do wymogów KSeF, zapewniając Ci spokój i zgodność z nowymi przepisami.

Hurtownie – nowe źródła towarów

• Nowe integracje: Furnitex, Maxy, Rafcar.
  
• Aktualizacje: odświeżyliśmy strukturę hurtowni Natura Med, aby zapewnić bezbłędny import danych.

Stabilność i fundamenty- co jeszcze działo się w Apilo „pod maską”?

Poza widocznymi funkcjami, styczeń był miesiącem intensywnych prac nad wydajnością. Zwiększyliśmy stabilność generowania plików PDF przy dużym ruchu, zmodyfikowaliśmy generowanie plików JPK dla faktur korygujących oraz wprowadziliśmy czytelniejsze komunikaty błędów przy wyborze przesyłek. Wszystko po to, by Apilo było najstabilniejszym ogniwem Twojego biznesu.

Nadchodzące nowości: Nie zwalniamy tempa! Już wkrótce w panelu pojawią się integracje z Temu oraz Thulium. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji KSeF lub nowym Managerze Zamówień? Sprawdź nasze poradniki w bazie wiedzy lub skontaktuj się z supportem!