Przesyłki paletowe – poznaj najważniejsze informacje

Logistyka jest jednym z najważniejszych elementów skutecznego działania firmy e-commerce. Z reguły większość zamówień realizuje się z wykorzystaniem paczek i kopert, jednak istnieje grupa produktów, której nie można przetransportować w taki sposób. W tym celu świadczone są usługi przesyłek paletowych. Co musisz o nich wiedzieć, aby dopasować je do potrzeb Twojej firmy?

Czym są przesyłki paletowe?

Przesyłki paletowe są usługą związaną z ładowaniem, zabezpieczeniem i dostarczeniem towarów pod wskazany adres z wykorzystaniem specjalnej platformy – palety. Ich cechą jest usprawnienie działań logistycznych przy produktach o większych gabarytach i znacznej wadze.

Ta metoda pozwala bezpiecznie przewozić wiele grup produktów, dla których konwencjonalne metody mogą nie być bezpieczne lub są niedostępne. Wiele firm wykorzystuje przewozy paletowe do przetransportowania wiele sztuk podobnych produktów, które są możliwe do ułożenia w rzędzie i warstwach.

Najpopularniejszymi grupami towarów przewożonych za pomocą palet są:

• meble domowe i ogrodowe,
• materiały budowlane, m.in.: płyty karton-gips, zaprawy, panele,
• maszyny,
• części samochodowe, takie jak: silniki, karoseria, szyby,
• sprzęt sportowy,
• gabarytowy sprzęt RTV i AGD.

Co ważne, taką metodę stosują także dostawcy pakujący wiele produktów w jednej przesyłce. 

Jakie wymiary posiadają palety?

Paleta jest z pewnością interesującą opcją dla sprzedawców, którzy handlują produktami gabarytowymi i wielosztukami artykułów mogących zostać ułożonymi w kolumnach. Jakie mogą mieć maksymalne wymiary, aby zrealizowano dostawę?

Należy zwrócić uwagę, że w codziennym użyciu możemy najczęściej spotkać cztery rodzaje palet. Dzielimy je w zależności od dwóch zmiennych: wymiarów i limitów wagowych. Uwzględniamy:

• Półpalety o podstawie 80 cm x 60 cm. Maksymalny udźwig wynosi 400 kg
• Europalety (EPAL) o podstawie 120 cm x 80 cm. Maksymalny udźwig wynosi 1200 kg
• Palety przemysłowe o podstawie 120 cm x 100 cm. Maksymalny udźwig wynosi 1200 kg
• Palety przemysłowe o podstawie 120 cm x 120 cm. Maksymalny udźwig wynosi 1200 kg.

Ustandaryzowanie ich rozmiarów i możliwego tonażu usprawnia transport, sortowanie, jak i przechowywanie. Warto pamiętać, że istnieją także niestandardowe palety o różnych wymiarach podstawy. Przy zamawianiu transportu należy wówczas zamówić realizację indywidualnego zlecenia.

Maksymalna wysokość przyjmowanych palet jest uzależniona od wymagań firmy kurierskiej. Przyjmuje się, że maksymalny limit przesyłki wynosi od 170 do 210 cm. Odchyły mogą być od 5 do 10 centymetrów w zależności od wybranego przewoźnika.

Jak obliczyć towar na palecie?

Obliczanie powierzchni towaru odbywa się za pomocą jednostki metra ładunkowego – LDM. Standardowo wynosi ona 2,4 metra kwadratowego – tyle, ile wynosi szerokość naczepy. W jaki sposób spedytorzy obliczają powierzchnię potrzebną do przewiezienia palet?

Przyjmują oni we własnych wyliczeniach standardowe rozmiary palet – w przypadku europalety, powierzchnia wynosi 0,4 ldm (120 cm x 80 cm). Natomiast paleta przemysłowa wynosi 0,5 ldm (120 cm x 100 cm). Wyliczenie gwarantuje dobranie odpowiedniego pojazdu do przetransportowania ładunku.

Nie zapominaj o wymiarach i wadze

Przygotowana przesyłka wymaga także podania odpowiednich wymiarów oraz wagi. Jest to niezbędne do realizacji usługi. W jaki sposób się to odbywa?

Zwróć uwagę, że najważniejszym elementem będzie… paleta. Przy wysyłkach z jej pomocą należy uwzględnić ją przy podawaniu wysokości. Należy pamiętać, że zawartość przesyłki nie może wykraczać poza podany obrys. W przypadku wagi wlicz także ciężar podstawy do tonażu całkowitego.

Za przykład weźmy przesyłkę lodówki o wymiarach 55 x 65 x 150 cm i wadze 44 kg  z wykorzystaniem europalety. Należy wówczas wpisać w sekcji dotyczącej rozmiaru 55 x 65 x 165 cm. W tonażu natomiast podajemy 69 kg. W wymiarach uwzględniamy wysokość i wagę europalety, które wynoszą kolejno 15 cm i ok. 25 kg. 

Jak przygotować paletę do transportu?

Transport palet ze względu na ich rozmiar i tonaż wymaga specjalnych działań. Musisz pamiętać, że kurier jest odpowiedzialny wyłącznie za jego załadunek i rozładunek. Przy przygotowaniu przesyłki ustaw paletę w miejscu dostępnym dla kuriera, który przyjedzie po nią samochodem dostawczym.

Kolejnym etapem jest ułożenie odpowiednich towarów na palecie. Pamiętaj, aby każda część przesyłki była w obrębie podstawy – nie mogą one wystawać poza jej krawędzie. Produkty przeznaczone do wysyłki ułóż równomiernie, aby stanowiła stabilną konstrukcję. Niezwykle istotnym elementem jest ustanowienie środka ciężkości na centralną część palety. 

Po załadunku przedmiotów należy zabezpieczyć przesyłkę –  w tym celu należy ją ostreczować folią. Najlepszą metodą jest rozpoczęcie od spodu poprzez przywiązanie materiału zabezpieczającego. Postaraj się, aby towar został owinięty kilkukrotnie, a folia była napięta. Nie zapomnij o ochronie górnej części palety – to zrobisz przeciągając rolkę przez róg przesyłki w połowie odległości od jej drugiego rogu.

Po wykonaniu tych kroków wystarczy jedynie nakleić list przewozowy w widocznym miejscu. To właśnie na nim znajdują się informacje umożliwiające identyfikację nadawcy, a także metod traktowania przewożonego ładunku.

Dlaczego przesyłki paletowe są atrakcyjne dla przedsiębiorców?

Taka metoda przewożenia towarów to szereg korzyści, które wynikają ze stosunku oferowanych możliwości do ceny. Warto zwrócić uwagę na to, że wiele branż wykorzystuje tę możliwość z racji m.in.:

• niskiej ceny – jednorazowe załadowanie jest tańsze niż kilkunastokrotne nadawanie przesyłek,
• wysokiej tolerancji tonażu – palety mogą przetransportować towary ważące nawet tonę.
• bezpieczeństwa towarów – transport odbywa się za pomocą palet, zapewniając przesyłkom sprawne przewożenie ze zmniejszonym ryzykiem ich uszkodzenia,
• optymalizacji przestrzeni magazynowej dzięki jednakowej podstawie, a zawartość zebrana w jednym miejscu umożliwia łatwe składowanie i piętrowanie.

W ten sposób można skutecznie transportować multum towarów, które przez tradycyjną metodę nie byłyby dostępne. Najczęściej można tę formę dostrzec m.in. w sektorze e-commerce, gdzie zamówienia o większych gabarytach lub zamówieniach hurtowych można je zrealizować bez problemu.

Czy każdy kurier może przesyłać palety?

Należy pamiętać, że nie każdy kurier posiada we własnej ofercie usługi przesyłek paletowych. Na to wpływ mają takie zjawiska, jak wyspecjalizowanie się w paczkach i kopertach, koszty operacyjne, czy brak rozbudowanej logistyki. Jeśli poszukujesz tej metody – warto poznać pakiet usług oferowanych przez danego przewoźnika.

Zwróć uwagę, że poza kurierami istnieją także brokerzy – platformy umożliwiający porównanie ofert różnych podmiotów z tego sektora. 

Często za ich pomocą można znaleźć wysyłkę z wykorzystaniem palet w odpowiadającej przez Ciebie cenie. Tak jest przykładowo w Apaczce, której usługi dopasujesz do własnego e-commerce w korzystnej cenie. To właśnie tam możesz znaleźć oferty wiodących kurierów, którzy zapewnią Cię, że przesyłka paletowa zostanie dostarczona zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Co więcej, możesz brokera zintegrować z własną firmą. Umożliwia Ci to automatyzację działań nad przesyłkami. To wpływa korzystnie na optymalizację Twoich finansów i czasu. 

Przesyłki paletowe – czy są gwarancją na sukces?

Taka forma zamówień z pewnością usprawnia logistykę wielu firm, jednak należy pamiętać, że nie zapewnia ona sama w sobie sukcesu. Na to wpływ ma wiele czynników, które trzeba dopasować do obecnych potrzeb. Jeśli współpracujesz z klientem, który zamawia mnóstwo tej samej grupy produktów – paleta może rozwiązać nadmiarową ilość przesyłek.

Działa to też w drugą stronę – jeśli dokonujesz zatowarowania danego produktu, to wybór dostawy za pomocą tej metody pozwoli Ci oszczędzić czas i pieniądze. Przedmioty będą skompletowane w jednym miejscu.