Na czym polega księgowość online?
Prowadzenie działalności związane jest również z wszelkimi rozliczeniami kalkulacjami, rozliczeniami, a także opłatą podatków. Wiele firm nadal przyzwyczajonych jest do korzystania z księgowości tradycyjnej, gdzie zatrudniona jest osoba zajmująca się rachunkami firmy. Często jednak jednoosobowe działalności gospodarcze czy też niewielkie firmy nie mają aż takich funduszy, by zatrudnić nową osobę do prowadzenia księgowości. Dlatego też doskonałym rozwiązaniem dla takich przedsiębiorstw jest księgowość online. Dowiedz się na czym polega księgowość online i czy takie rozwiązanie sprawdzi się również dla Twojej firmy?
Księgowość online – co to właściwie jest?
Jak już zostało wspomniane, księgowość online znacznie różni się od współpracy z biurem rachunkowym czy też z zatrudnianiem księgowej na etacie w swojej firmie. Na czym polega księgowość online? Usługa ta wykorzystuje w swojej codziennej pracy specjalną aplikację, która wyposażona została w narzędzia księgowo-finansowe. Jednakże warto wspomnieć, że księgowości online nie musisz prowadzić jedynie we współpracy z aplikacją. Możesz również połączyć korzystanie z tego narzędzia we współpracy z księgowym – wówczas osoba na tym stanowisku będzie korygowała wystawione przez Ciebie faktury, sprawdzała je czy wysyłała deklaracje podatkowe do urzędów. Niektóre banki oferują także możliwość połączenia księgowości prowadzonej przez internet z kontem bankowym, gdzie wówczas możesz kontrolować rozliczenia twojej firmy dzięki systemowi bankowemu online.
Wspomniana aplikacja do księgowosci online pozwoli na prowadzenie księgowości Twojej firmy w bardzo prosty sposób, między innymi dlatego, że posiada ona szereg funkcjonalności.
Funkcje aplikacji do księgowości online
- Generowanie oraz wysyłanie jpk
- Wystawianie faktur
- Wysyłanie e-deklaracji
- Prowadzenie ewidencji księgi przychodów oraz rozchodów
- Możliwość księgowania faktur kosztowych a także sprzedażowych
- Obliczanie składek z ubezpieczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- Obliczanie składek zobowiązań podatkowych na przykład VAT.
To tylko część możliwości które oferują aplikacje do księgowości online. Niektóre tego typu narzędzia pozwalają również na tworzenie raportów, wykresów czy analiz, co pozwala na lepszy przyjrzenie się zarówno kosztem, jak i finalnemu zarobkowi Twojego przedsiębiorstwa.
Zalety księgowości online
Zostało już wyjaśnione na czym polega księgowość online, teraz czas poznać wszelkie zalety, które oferuje to rozwiązanie. Jeśli zastanawiasz się co skłania firmy do skorzystania z tego rodzaju sposobu rozliczania poznaj najważniejsze pozytywy.
- Dostępność 24 godziny na dobę – największą zaletą księgowości online jest dostęp przez całą dobę. Możesz zatem rozliczać oraz wystawiać swoje faktury, kiedy tylko chcesz.
- Niższe koszty utrzymania księgowości – zatrudnienie osoby na etat na stanowisko księgowego wiąże się z ogromnymi kosztami, dlatego też księgowość online pozwoli ci na zaoszczędzenie pieniędzy.
- Kontrola finansów firmy – ten rodzaj narzędzia do rozliczania pozwoli Ci na kontrolowanie finansów Twojej firmy, a mianowicie jej wydatków kosztów czy przychodów, dzięki czemu będziesz widział na bieżąco, jak wygląda kondycja finansowa Twojego przedsiębiorstwa.
- Bezpieczeństwo – ten rodzaj aplikacji zapewni Ci bezpieczeństwo, a także bezpieczeństwo Twoich danych, ponieważ wszelkiego rodzaju przekazywane dane są szyfrowane.
- Dostęp do dokumentów w jednym miejscu – równie istotną zaletą prowadzenia księgowości online jest dostęp do dokumentów w jednym miejscu. Znajdziesz tutaj deklarację VAT, wydatki, koszty czy rozliczenia podatków – wszystko w zależności od tego, co właśnie potrzebujesz.
A jakie są wady tego typu rozwiązania?
Przede wszystkim, nie każdemu do gustu może przypaść fakt prowadzenia księgowości w sposób internetowy. Znajdą się przecież zwolennicy tradycyjnego rozliczania swojej firmy, czyli na przykład współpracy z biurem rachunkowym czy zatrudnieniem osoby na etat. Drugą sprawą jest fakt, że niektórzy przedsiębiorcy wolą oddelegować to zadanie, a nie mieć na głowie również rozliczenia swojej firmy, choć prawdą jest, że wtedy zyskują oni większą kontrolę nad wszelkimi wydatkami oraz płynnością finansową przedsiębiorstwa.
Ile kosztuje księgowość prowadzona online?
Wybierając tego typu narzędzie na pewno będziesz brał pod uwagę jego koszt. Nic dziwnego, ponieważ każdy przedsiębiorca pragnie zaoszczędzić pieniądze i korzystać z tańszych, ale równie dobrych funkcjonalności. Często współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym zależy od miejscowości, w której mieszkasz, a także od liczby dokumentów, które będziesz dostarczał. W przypadku księgowości online nie ma tutaj żadnych limitów. Cena zazwyczaj oscyluje w granicach od 35 zł, lecz jest ona zmienna w zależności od dodatkowych funkcjonalności, z których będziesz chciał korzystać.
Księgowość online – teraz już wiesz na czym to polega!
Jeśli nadal zastanawiasz się na czym polega prowadzenie księgowości online przeczytaj poniższe podsumowanie, które pozwoli ci na ułożenie wiedzy. Przede wszystkim księgowość online może być również prowadzona we współpracy z biurem rachunkowym czy księgową zatrudnioną na pełen etat – nic tutaj się nie wyklucza. Największe zalety prowadzenia księgowości online to głównie niższe koszty korzystania z narzędzia online. Oprócz tego, do tego typu rozliczeń będziesz miał dostęp 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, wobec tego w każdym momencie i w każdym miejscu będziesz mógł zajrzeć do finansów swojego przedsiębiorstwa. To również wpływa na kolejną zaletę prowadzenia księgowości online, a mianowicie, w ten sposób będziesz kontrolował w lepszy sposób finanse swojej firmy. Jest to także bezpieczna opcja, ponieważ przekazywane dane są szyfrowane i umiejscowione w serwerowniach, które odpowiadają najwyższym standardom bezpieczeństwa.