Menedżer sprzedaży Allegro ­– wszystkie informacje w pigułce

Prowadzenie e-commerce jest pełne wyzwań – począwszy od zapewnienia odpowiednich towarów, przez optymalną formę dostawy, po świadczenie najwyższej jakości obsługi Klienta. Nie inaczej jest z Allegro, największym marketplace w Polsce, chętnie odwiedzanym przez kilkunastu milionów Polaków miesięcznie.

Dobrze prosperujące konto w tej platformie to połączenie m.in. powyższych czynników, dobrej strategii i odważnym wdrażaniu innowacji. Wśród nich należy podkreślić narzędzia do automatyzacji sprzedaży wielokanałowej, takie jak Menedżer sprzedaży Allegro. W niniejszym artykule zaprezentujemy czym on jest, jak go skonfigurować, a także przedstawimy jego zalety.

Czym jest menedżer sprzedaży Allegro?

Menedżer sprzedaży Allegro jest narzędziem umożliwiającym efektywną kontrolę nad wystawionymi ofertami na tejże platformie. Jego wykorzystanie zapewnia oszczędność czasu i optymalizację działań związanymi z:

• wystawianiem aukcji,
• obsługą i zarządzaniem zamówień,
• komunikacją z klientami,
• nadawaniem przesyłek.

Jego szeroki wachlarz funkcji sprawia, że każdy sprzedawca, bez względu na posiadane doświadczenie, otrzymuje narzędzie wspierające w codziennym prowadzeniu sklepu w najpopularniejszym marketplace w Polsce.

Jak działa manager sprzedaży Allegro?

Wspomniany wcześniej manager sprzedaży Allegro wprowadza automatyzację wielu działań związanych z obsługą sklepu – od wprowadzania oferty na portalu, po formę dostawy produktu.

Umożliwia on dodawanie produktów, w których możesz uwzględnić szczegółowość opisów i/lub kategorii, jakość dołączonych zdjęć, a także pozostałe parametry wyróżniające dany przedmiot. Ponadto, menedżer uwzględnia potrzeby sprzedawców, gwarantując opcję ich masowego dodawania, zapewniając oszczędność czasu.

Manager sprzedaży posiada także opcję wprowadzenia zadań automatycznych, które po spełnieniu warunków wykonują daną czynność. Na przykład, jeśli Klient wprowadzi numer NIP – generuje automatycznie fakturę.

Aby móc optymalizować sprzedaż produktów w swoim sklepie Allegro, należy skonfigurować narzędzie. W jaki sposób należy to zrobić?

Menedżer sprzedaży Allegro – podstawowa konfiguracja

Mamy świadomość, że wielu przedsiębiorców może obawiać się wprowadzenia tego rozwiązania ze względu na możliwe komplikacje. Nie jest to nic trudnego – menedżer sprzedaży Allegro od Apilo jest prosty w obsłudze. Aby poprawnie połączyć go z kontem Allegro, wystarczy wykonać kilka kroków, które wskazujemy poniżej: 

• Zaloguj się do konta Apilo jako administrator i przejdź do zakładki „Kanały sprzedaży”. Znajdziesz go w zakładce „Administracja”. Z listy dostępnych sklepów należy wyszukać Allegro. Po jego wybraniu naciśnij przycisk „Dodaj”.
• Wypełnij formularz, w którym należy uwzględnić:
• nazwę (opis konta), 
• alias (identyfikator zamówień z tego źródła), 
• login do konta Allegro, 
• godzinę wysyłki (jeśli deklarujemy się wysyłkę do danej godziny – system zaznacza, że odbywa się ona dzisiaj lub następnego dnia), 
• cennik, 
• strefę klienta (jeśli chcemy, aby generowano formularz z podsumowaniem zamówienia), 
• adres e-mail do powiadomień sprzedawcy (jeśli chcemy otrzymywać informacje o każdym zamówieniu),
• domyślny komentarz przesyłki uwzględniający zmienne. 
• Zapisz formularz. Po wykonaniu tej czynności pojawi się strona autoryzująca. 
• Przeprowadzamy autoryzację poprzez przycisk „Autoryzacja”, a następnie łączymy system Apilo z kontem Allegro.

I gotowe! Twoje konto zostało połączone z narzędziem od Apilo. W przypadku posiadania wielu kont, należy przeprowadzić każdorazowo proces autoryzacyjny. Przed jego wykonaniem wyloguj się z każdego, aby uniknąć błędów. 

Jeśli posiadasz problem z konfiguracją konta lub szukasz szczegółowych informacji, które wesprą Cię w sprzedaży Allegro, zachęcamy do odwiedzenia szczegółowego poradnika.

Jakie zalety posiada manager sprzedaży dla Allegro?

Automatyzacja sprzedaży na platformie Allegro poprzez dedykowanego menedżera to wsparcie na wielu płaszczyznach, począwszy od zarządzania kontami w jednym miejscu, przez synchronizację stanów, po automatyzację działań związanych ze zwrotami prowizji i płatności.

Warto zwrócić uwagę, że system ten posiada dziesiątki funkcjonalności dostępnych w jednym miejscu. Poprzez wykorzystanie menedżera sprzedaży Allegro od Apilo zyskujesz między innymi:

• automatyczną synchronizację stanów magazynowych, zdejmując obowiązek ciągłego i skrupulatnego inwentaryzowania liczby dostępnych produktów,,
• rozbudowane formularze aukcji, umożliwiające szczegółowe przedstawienie prezentowanych w ramach ofert produktów,
• automatyczne połączenie do bazy Allegro w ramach API, które umożliwi łatwiejsze spełnienie wymogów stawianych przez ten marketplace,
• wystawianie, wznawianie i kończenie wielu aukcji w jednym momencie, oszczędzając mnóstwo czasu, który zostałby poświęcony na przeklikiwaniu każdej oferty,
• automatyzację zadań związanych z: księgowością, inwentaryzacją, czy obsługą Klienta,
• ekspresową edycję wybranych pól,  które ułatwiają i usprawniają prowadzenie sklepu e-commerce w Allegro,
• sprawne i terminowe odpowiadanie na wiadomości Klientów dzięki wbudowanemu autoresponderowi, którego dostosujesz do swoich potrzeb,
• proste kopiowanie aukcji między kontami, usprawniając tym samym prowadzenie wielu kont na tej platformie.

Korzyści wynikające z wykorzystania menadżera sprzedaży Allegro

Powyższe zalety sprawiają, że wykorzystanie menedżera sprzedaży dla platformy Allegro przynosi wymierne korzyści, które dotyczą:

• finansów – nie potrzebujesz poświęcać uwagi pracowników na wykonywanie powtarzalnych czynności. Mogą wykonywać ambitniejsze zadania, które przynoszą większe korzyści dla firmy;
• czasu – skracasz obsługę zamówienia i wypełniania dokumentacji;
• organizacji – redukujesz ryzyko wystąpienia błędów w dokumentacji, księgowości, czy generowaniu etykiety przewozowej;
• firmy – menedżer sprzedaży Allegro rozwija Twoją sprzedaż internetową, zwiększając jej potencjał pod powyższymi kątami.

Co ważne, system przejmuje pełną kontrolę nad stanem zatowarowania, który jest na bieżąco aktualizowany. Jeśli w danej ofercie zabraknie produktów, aukcja w Allegro zostanie zawieszona. Eliminujesz tym samym sytuacje związane ze sprzedażą towaru, którego nie masz na stanie.

Podsumowanie

Menedżery sprzedaży Allegro to rozwiązanie skrojone pod każdego przedsiębiorcę, który poszukuje sposobów na skuteczną automatyzację działań na tym portalu. Narzędzia, takie jak Apilo, są tworzone przez praktyków z branży e-commerce, zapewniając optymalne działanie profilu w jednym z największych polskich marketplace. Jest to doskonały punkt wyjścia do rozwoju potencjału Twojej firmy.