Z Apilo nie musisz generować faktur ręcznie lub czekać, aż faktura zostanie wygenerowana dla wszystkich zamówień. Zadania automatyczne pozwolą Ci na błyskawiczne generowanie faktur według preferencji np. po zmianie statusu płatności.
Zadania automatyczne
Zyskaj nawet 80% więcej czasu!
Ustal dowolną liczbę warunków, a system automatycznie wykona przypisane akcje, idealnie dopasowane do Twoich potrzeb. Pracując non-stop, 24 godziny na dobę – zadbają o to, czego wymaga Twój biznes.
Ułatw pakowanie, usprawnij obsługę klienta, przyspiesz realizację zamówień – po prostu uczyń swój e-commerce łatwiejszym!
Wraz z każdą ustawioną w Apilo akcją automatyczną zyskasz znaczne przyspieszenie obsługi zamówień, praca Twojego zespołu będzie bardziej wydajna, a oszczędność czasu mocno odczuwalna. Ogromną liczbę czynności, które do tej pory musiałeś wykonywać ręcznie – teraz możesz zmienić w tylko jedno kliknięcie. To Ty ustalasz zadania, jakie system ma wykonać – i to na własnych zasadach!
Co wykonasz z modułem zadań automatycznych?
Błyskawiczne generowanie faktur
Sprawne segregowanie zamówień
Dzięki ustawieniu automatycznych warunków, zamówienia z kanałów sprzedaży będą wpływały bezpośrednio do wybranego statusu, a co za tym idzie do wybranej zakładki BOK – zamówienia. Np. zamówienia opłacone pojawią się automatycznie w zakładce W realizacji.
Automatyczna zmiana statusów zamówień
Automatyczna zmiana statusu zamówienia przesłana na kanał sprzedaży może np. wyeliminować anulację zamówień na Allegro.
Wygodna wysyłka maili do klientów
Dzięki zadaniom automatycznym ustalisz precyzyjne warunki, po których zostanie wysłana wiadomość według Twojego szablonu.
Automatyczne dodawanie tagów do zamówienia
Pozwoli na oznaczenie na liście zamówień, które wymagają faktury, sprawdzania, czy też posiadają uwagi klienta.
Dlaczego warto wprowadzić zadania automatyczne do obsługi zamówień?
Korzystając z Apilo sam ustalasz zadania automatyczne, które dzięki temu będą idealnie dostosowane do Twoich indywidualnych wymagań związanych z obsługą e-commerce. Możesz ustalać różne warunki, dopasowując je do danych akcji. Użytkownicy mogą korzystać ze zdarzeń, które uruchamiają akcję oraz określać wspomniane warunki – i to w dowolnej liczbie. Z zadaniami automatycznymi zapewnisz sobie oszczędności czasu i pieniędzy.
-
Skonfiguruj zadania automatyczne w Apilo – to proste!
Zautomatyzuj swój e-commerce i zyskaj do 80% czasu, przyspiesz obsługę zamówień i dostawy, obniż koszty, wyeliminuj błędy w pakowaniu oraz pozbądź się powtarzalnych zadań.
Chcesz wiedzieć więcej o funkcjach dostępnych w Apilo?
FORMULARZ KONTAKTOWY
Skontakuj się z nami
Jak możesz wykorzystać moduł zadań automatycznych?
Możesz oznaczyć zamówienie w platformie sprzedaży jako wysłane i wgrać tracking.
Możesz je przenieść do oddzielnej zakładki. System wówczas automatycznie rozdzieli zamówienia nieopłacone, od opłaconych – przeznaczonych do realizacji.
- System oznacza zamówienie oddzielnym indywidualnym statusem lub tagiem, aby obsługa sklepu nie przegapiła tej istotnej informacji.
- Możesz także wystawić fakturę automatycznie poprzez:
- wbudowany w Apilo moduł fakturowania
- w zewnętrznym programie magazynowo-księgowym.
Możesz wygenerować paragon:
- na drukarce fiskalnej podłączonej bezpośrednio do Apilo (wymagany dodatek – zobacz).
- w zewnętrznym programie mag-ks podłączonym do Apilo.
- Można dodać dodatkowy warunek np. jeśli zamówienie zostało wysłane lub trafiło na określony status.
Występuje wysłanie faktury do kupującego w mailu. W przypadku Allegro i Amazon, faktura dołączana jest do zamówienia w panelu platformy sprzedaży.
Możesz dodać TAG z nazwą pracownika, który ma zająć się tym zamówieniem.
Możesz wystawić dokument sprzedaży z VAT zgodny z krajem kupującego.
Możesz:
- wykonać zadanie wysłania maila z przypomnieniem o oczekiwaniu na płatność.
- zawnioskować do Allegro o zwrot prowizji, przenieś zamówienia na oddzielny status i zwrócić ilość na magazyn.
Możesz odpowiedzieć automatycznie poprzez zadanie związane z Autoresponderem Allegro.
Możesz zawnioskować do Allegro o zwrot prowizji.
Możesz wysłać maila z prośbą o komentarz/opinie.