Moduł fakturowania

Zarządzaj dokumentacją sprawnie, rozliczaj się wygodnie!

Bez sprawnego zarządzania dokumentacją – nie ma udanego biznesu. Dlatego w Apilo znajdziesz rozbudowany moduł fakturowania, który pozwoli Ci zachować kontrolę nad fakturami i utrzymać porządek w zamówieniach.

Moduł fakturowania w Apilo

wystawiaj faktury
sporządzaj korekty
porządkuj zamówienia

Moduł możesz skonfigurować i dostosować do swoich potrzeb, dzięki czemu prowadzenie sprzedaży stanie się jeszcze łatwiejsze. Zapewniamy również przydatne możliwości automatyzacji w zakresie wystawiania faktur.

Wybrane możliwości modułu fakturowania w Apilo:

obsługa wielu oddzielnych serii numeracji
możliwość exportu i wydruku rejestru sprzedaży: pdf i xls
wiele opcji konfiguracyjnych
obsługa wielu walut i płatności
możliwość utworzenia faktury na podstawie zamówienia

Pamiętaj, że Apilo to narzędzie, które integruje dane do systemu księgowego – nie jest systemem księgowym. Szukasz kompleksowego programu do obsługi księgowości? Sprawdź dostępne u nas integracje.

Automatyzacja w module Fakturowania

Moduł fakturowania w naszym systemie pozwala szybko tworzyć i wysyłać faktury bez konieczności korzystania z innych programów. Do tego celu użyj modułu zadań automatycznych. Więcej informacji dotyczących automatycznego generowania faktur znajdziesz w poradniku: Zadania Automatyczne.

Obsługa wielu oddzielnych serii numeracji – unikalna numeracja faktur w Apilo

Uwzględniliśmy w naszym module dużą elastyczność numeracji faktur, którą dysponują przedsiębiorcy. Dbanie o jednoznaczną identyfikację faktury jest kluczowe, co można osiągnąć pilnując następujących warunków:

kolejność rosnąca numerowania poszczególnych dokumentów
zachowanie ciągłości numeracji

Apilo ułatwia rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej poprzez zapewnienie możliwości wygodnego numerowania faktur dla każdego sprzedawcy korzystającego z modułu.

Moduł fakturowania w Apilo - możliwości dopasowane do Twojego biznesu!

Z nami łatwiej uwzględnisz przesyłkę w FV. Wystarczy skorzystać z opcji Dodaj cenę proporcjonalnie, która ukrywa przesyłkę na fakturze, natomiast równocześnie koszty przesyłki są wliczane proporcjonalnie do zakupionych towarów.
Sam wybierasz, gdzie chcesz umieścić konto bankowe na fakturze wystawianej w Apilo. Do wyboru masz nagłówek, stopkę lub sekcję podsumowanie na fakturze.
Jeśli zajdzie taka potrzeba – możesz u nas ręcznie wystawić pojedynczy dokument sprzedaży dla zamówienia lub wystawić dokument bez powiązania z zamówieniem.
Wystawienie korekty dokumentu również jest banalnie proste! Wystarczy przejść do dokumentu, który chcesz skorygować i wypełnić krótki formularz.
W Apilo masz do swojej dyspozycji Strefę Klienta – czyli panel ze szczegółowymi informacjami o zamówieniu, do którego klient ma dostęp po użyciu zmiennej „Link do strefy klienta” w szablonach wiadomości. Możesz skonfigurować faktury wystawiane w naszym module tak, by były widoczne właśnie z poziomu Strefy Klienta.
Dzięki Apilo z łatwością wygenerujesz zestawienie faktur z dowolnego okresu w celu przekazania do księgowości. Plik zawiera takie informacje jak numer faktury, data, dane nabywcy, kwota netto/brutto, waluta oraz kurs waluty.
Sprzedajesz na Amazon? Automatycznie wczytywanie faktury do zamówień w panelu Amazon na pewno Cię zainteresuje! Dowiedz się więcej tutaj.

Warto również wiedzieć,że udostępniamy w naszym module fakturowania możliwość pobierania faktur do wydruku w 2 opcjach:

PDF – wszystkie faktury w jednym pliku PDF
ZIP – archiwum z fakturami, 1 plik pdf = 1 faktura

Procedura VAT OSS - sprzedawaj za granicę i rozliczaj się wygodnie z Apilo!

Polscy przedsiębiorcy sprzedający na zagranicznych rynkach muszą się liczyć z szeregiem obowiązków podatkowych, od których spełnia zależy legalny charakter ich działalności w wybranych krajach.

Apilo pozostaje na bieżąco ze zmianami w przepisach, aby dynamicznie dostosować możliwości obsługi sprzedaży wielokanałowej do nowych procedur, takich jak VAT OSS (One Stop Shop).

? VAT OSS - najważniejsze informacje:

To procedura rozliczenia podatku VAT dotycząca sprzedaży na rzecz osób prywatnych z innego kraju UE, która zastąpiła wcześniejszą VAT MOSS, rozszerzając ją o sprzedaż wysyłkową towarów dla tych podmiotów.
Działa jako elektroniczny punkt kompleksowej obsługi upraszczający rozliczenia podatku VAT.
Wystarczy jedna rejestracja do VAT OSS nawet, jeśli sprzedajesz w wielu krajach! Dzięki tej procedurze nie musisz dokonywać rejestracji do VAT w każdym kraju nabywcy z osobna i to nawet po przekroczeniu limitu sprzedaży zagranicznej.
Z procedury unijnej VAT OSS mogą korzystać czynni podatnicy VAT, jak i nievatowcy.

Apilo obsługuje podatek VAT na fakturach – w tym VAT OSS. Korzystając z Apilo do obsługi VAT OSS warto wiedzieć, że:

Apilo wylicza VAT pojedynczo od każdego towaru.
Apilo wylicza VAT od ceny brutto.

Dowiedz się więcej jak to zrobić przechodząc na stronę pomocy.

Przykładowy wygląd faktury w Apilo

Moduł fakturowania w Apilo - poznaj jeszcze więcej możliwości:

możliwość pobrania danych firmy na podstawie NIP
możliwość generowania faktury PDF w językach niemieckim (DE) oraz angielskim (GB)
możliwość eksportu dokumentu do programów zewnętrznych – wFirma, Fakturownia, IFirma – zobacz wszystkie
możliwość wydruku paragonu na drukarkę fiskalną za pomocą integracji zewnętrznej Inspigo
eksport dokumentów sprzedaży do programu Subiekt – plik w formacie EDI ++ (.epp)
eksport dokumentów sprzedaży do formatu JPK w następujących wersjach:
- JPK_FA – Faktury VAT
- JPK_FA(2) Faktury VAT – Format w wersji 2 obowiązuje od 1 lipca 2019
- JPK_FA(3) Faktury VAT – Format w wersji 3 obowiązuje od 1 listopada 2019
- JPK_VAT(3) Tylko Faktury Sprzedaży – struktura obowiązująca od 1 stycznia 2018

Konfiguracja faktur w Apilo - to proste!

Przed przystąpieniem do wystawiania faktur należy skonfigurować dane widoczne na fakturze. Możesz przygotować klika szablonów faktur dostosowanych do poszczególnych kanałów sprzedaży – w różnych językach, walutach.

SPRAWDŹ POMOC