Faktury w Apilo (daw.ErpBox) – zarządzanie, wystawianie, liczne opcje konfiguracyjne

fakturowanie w erpbox

Jeśli chodzi o zarządzanie fakturami, każdy e-przedsiębiorca potrzebuje szybkiego, łatwego i bezpiecznego rozwiązania, dlatego korzystanie z nowoczesnych możliwości ma tak duże znaczenie w dzisiejszych czasach. Nasz zespół na kanwie doświadczenia również rozumie, iż możliwość wygodnego wystawiania faktur i zarządzania nimi jest podstawą do skutecznego prowadzenia udanego e-biznesu. Wiedząc o tym, oddaliśmy użytkownikom naszej platformy do dyspozycji kompleksowy moduł fakturowania, który stanowi niezbędne narzędzie w arsenale każdego nowoczesnego e-sprzedawcy.

Moduł fakturowania w Apilo (daw.ErpBox) – łatwiej niż myślisz!

Moduł fakturowania w naszym systemie pozwala szybko tworzyć i wysyłać faktury bez konieczności korzystania z innych programów. Oznacza to, że użytkownik Apilo musi po prostu wykonać kilka prostych czynności, aby w pełni zarządzać płatnościami.

Korzystając z fakturowania w Apilo, korzysta się również z różnych integracji, automatyzacji i kompletnego systemu zarządzania – co stanowi kompleksowe rozwiązanie, znaczenie ułatwiające radzenie sobie z formalnościami związanymi z e-sprzedaż. Oddajemy więc do dyspozycji nasz nowy moduł fakturowania i wraz z nim liczne podstawowe funkcje, dzięki którym fakturowanie jest możliwe w trybie online, szybko, wygodnie.

Wybrane możliwości modułu:

  • dokument fakturowy, korekta do dokumentu fakturowego, paragon,
  • obsługa wielu oddzielnych serii numeracji,
  • możliwość exportu i wydruku rejestru sprzedaży: pdf i xls,
  • wiele opcji konfiguracyjnych,
  • obsługa walut i płatności,
  • możliwość utworzenia faktury na podstawie zamówienia,
  • możliwość wydruku szczegółów w pdf,

Obsługa wielu oddzielnych serii numeracji – unikalna numeracja faktur

W związku z tym, że w zakresie numeracji faktur przedsiębiorcy mają dość dużą swobodę – uwzględniliśmy ten fakt w naszym module. Oczywiście ważne jest dbanie o jednoznaczną identyfikację faktury, ale aby to uzyskać najważniejsze jest dbanie o dwie podstawowe kwestie:

  1. kolejność rosnąca numerowania poszczególnych dokumentów
  2. zachowanie ciągłości numeracji

Poza tym można dobrać najbardziej odpowiadające prowadzonej sprzedaży serie numeracji i właśnie to jest możliwe do realizacji w naszym systemie. Dzięki Apilo rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej i stosowanie odpowiedniego dla swojej firmy modelu numerowania faktur staje się proste i zrozumiałe nawet dla początkujących przedsiębiorców.

Do tego dochodzi bardzo przydatna funkcjonalność, jaką jest możliwość exportu i wydruku rejestru sprzedaży zarówno w formacie .pdf i .xls. To zawsze ukłon w stronę sprzedawców chcących na bieżąco monitorować swoje wyniki.

Wiele opcji konfiguracyjnych w fakturach to krok w stronę nowoczesnych e-przedsiębiorców, którzy doceniają elastyczność rozwiązań i możliwość dostosowania ich do własnych potrzeb.

Przykładowe dane konfiguracyjne, z których można korzystać w naszym module:

  • waluta na fakturze (np. EURO,PLN,CZK,GBP,USD)
  • typ numeracji (np. miesięczny, roczny)
  • domyślna data sprzedaży (np. wg daty zamówień, utworzenia zamówienia)

Jak więc widać dużym udogodnieniem jest także wspomniana nieco wyżej obsługa wielu walut i płatności.

Dodatkowo w naszym systemie można zdecydować, czy chce się by na fakturze wyświetlane były informacje, takie jak np:

  • informacja o powiązanym zamówieniu
  • przeliczona wartość waluty na fakturze (dla zamówień w walucie innej niż waluta na fakturze)

Pełne możliwości konfiguracyjne faktur w Apilo dostępne do wglądu po założeniu konta.

Warto również dodać, iż wystawianie faktur w Apilo jest:

  • niezwykle intuicyjne i szybkie
  • wspierane przez zespół ekspertów (w razie jakichkolwiek pytań – służymy pomocą)
  • wygodne, dostępne zarówno desktopowo jak i mobilnie

Dopełnieniem powyższych zalet jest oczywiście możliwość utworzenia faktury na podstawie wybranego zamówienia, a dodatkowa opcja wydruku szczegółów w formacie .pdf to dopełnienie kompleksowej funkcjonalności naszego modułu.

Zachęcamy do przekonania się o wygodzie, jaką zapewnia fakturowanie w Apilo już teraz – można testować tą i inne możliwości przez 21 dni za darmo bez zobowiązań.