Chcesz sprawniej obsłużyć swoje magazyny? Dowiedz się więcej o systemach WMS!

Na efektywną sprzedaż online składa się wiele elementów, a działalność o profesjonalnej skali wymaga wyspecjalizowanych rozwiązań w każdym istotnym aspekcie. Nieodłączną częścią e-commerce jest zarządzanie operacjami magazynowymi, które ma miejsce przy każdym zamówieniu. Optymalizacja magazynów ma zatem realne przełożenie zarówno na oszczędność czasu, jak i jakość obsługi klienta, co z pewnością przyczyni się do lepszego prosperowania firmy na rynku.

Kluczowym narzędziem w tym zakresie są systemy WMS (Warehouse Management System). Jak sama nazwa wskazuje, rolą takiego programu jest wsparcie w zarządzaniu procesami magazynowymi. Warto podkreślić, że systemy WMS są przystosowane do efektywnej obsługi różnych zadań, wykorzystując w tym celu wyspecjalizowany interfejs, zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych.

Co więcej, systemy WMS stanowią dedykowane oprogramowanie logistyczne, co odróżnia je od powszechnie stosowanych systemów ERP. Oznacza to, że odznacza je wysoki poziom personalizacji oraz uniwersalne zastosowanie – można bez przeszkód dopasować ich funkcjonalność do dowolnego magazynu, niezależnie od jego wielkości czy trybu pracy. Chcąc utrzymać standardy zarządzania na miarę nowoczesnego e-commerce, systemy WMS stanowią niezbędne narzędzie dla każdej firmy w tej prężnie rozwijającej się branży.

Systemy WMS w praktyce – na jakie korzyści może liczyć e-sprzedawca?

Każda firma, która korzysta z magazynu, może wiele zyskać dzięki wprowadzeniu dedykowanego systemu WMS. Na pożądane efekty składa się parę czynników:

  • optymalizacja pracy magazynu,
  • dostęp do zaawansowanych funkcji zarządzania,
  • automatyzacja procesów obsługi,
  • liczne opcje personalizacji oprogramowania,
  • możliwość obsługi wielu magazynów jednocześnie,
  • płynne przesyłanie danych.

Systemy WMS mogą być zintegrowane z systemem ERP. Jest to bardzo atrakcyjne rozwiązanie dla sprzedawców, którym zależy na jak najlepszym zautomatyzowaniu pracy magazynów.

Działanie takiego programu opiera się na monitorowaniu i rejestrowaniu procesów zachodzących w magazynie, co przebiega w kilku krokach, od przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, kompletację i weryfikację, aż po wysyłkę.

Z jakimi kosztami wiążą się systemy WMS?

Realne efekty, jakie systemy WMS mają na komforcie i sprawności obsługi magazynów, są odczuwalne tuż po ich wprowadzeniu i skonfigurowaniu. Sprzedawcy, którzy dopiero rozwijają swój biznes i rozważają wprowadzenie dodatkowych narzędzi w celu podniesienia standardów pracy, mogą jednak chcieć przeanalizować potencjalne zyski w stosunku do kosztów takiego oprogramowania.

Już na wstępie warto zaznaczyć, że podanie konkretnego, uniwersalnego cennika, który trafnie opisuje systemy WMS, jest niemożliwe – istnieje bardzo duża różnorodność w dostępnych na rynku pozycjach, a poszczególne opcje zakupu oferują konkretną funkcjonalność i stopień personalizacji. Zanim zdecyduje się na dany program, zaleca się przeanalizować profil własnej działalności oraz jej potrzeby – pozwoli to zweryfikować najlepszy system w indywidualnym kontekście, a także uzyskać orientacyjną cenę, jaka wiąże się z jego użytkowaniem.

Jakie są czynniki składowe ceny systemu WMS?

Aby określić końcową kwotę, jaka determinuje realny koszt korzystania z profesjonalnego systemu WMS, należy spojrzeć na jego użytkowanie całościowo. Głównym czynnikiem jest tu model, w jakim nabywa się takie oprogramowanie. Niektóre oferty obejmują tradycyjny zakup licencji, czyli pojedynczą opłatę, która zapewnia licencję WMS na własność. Alternatywny model zakupu występuje w formie abonamentu, czyli okresowego wynajmu licencji. Należy jednak mieć na uwadze, że końcowa cena może uwzględniać również:

  • koszty usług wdrożeniowych (instalację, konfigurację, szkolenia itd.),
  • koszty urządzeń niezbędnych do korzystania z systemu,
  • koszty działań integracyjnych z pozostałym oprogramowaniem e-commerce,
  • koszty utrzymania WMS (opłata aktualizacyjna, opcjonalna umowa asysty technicznej).

Oczywiście, dokładny zakres opłat czy konkretna specyfika wydatków związanych z korzystaniem z takiego oprogramowania jest zależna od systemu, który się wybierze. Różnice w dostępnych ofertach są jednak istotne, dlatego zaleca się dokładnie sprawdzić, za co i jak wiele tak naprawdę zapłacimy przy wprowadzeniu tego narzędzia do własnej firmy.

Dlaczego warto postawić na sprawny i nowoczesny WMS?

Po przedstawieniu kwestii potencjalnych wydatków należy odpowiedzieć na pytanie – co z kolei oferują profesjonalne systemy WMS? Przede wszystkim warto wspomnieć o znacznie lepszym, łatwiejszym dostępie do informacji związanych z magazynem. Posiadając niezbędne dane zawsze na wyciągnięcie ręki, można skutecznie ograniczyć czas potrzebny do obsługi towaru. Jest to także świetny sposób, aby uniknąć potencjalnych pomyłek, jakie mogą być spowodowane prostym, ludzkim błędem. W przypadku działań logistycznych precyzja w przepływie informacji jest szczególnie istotna, ponieważ zapobiega kosztownym pomyłkom, które mogą mieć szczególnie negatywny odbiór w oczach klienta. Wyjątkowo obiecująco prezentuje się tu perspektywa długoterminowa, ponieważ większy profesjonalizm i wydajność w obsłudze to nie tylko oszczędność zasobów firmy, ale też budowanie godnej zaufania marki w e-commerce.

Czym należy kierować się wybierając systemy WMS?

Z łatwością można dojść do wniosku, że systemy WMS odgrywają kluczową rolę w prowadzeniu biznesu online. Chociaż oprogramowanie to odznacza się rozbudowanymi możliwościami konfiguracji, to pomiędzy konkretnymi opcjami dostępnymi na rynku istnieją fundamentalne różnice – są one lepiej lub gorzej dopasowane do danych typów działalności. Należy pamiętać, że wybór odpowiedniego narzędzia jest kwestią o dużej wadze i może mieć istotny wpływ na finansowy sukces sklepu internetowego. Czy zależy Ci na konkretnych funkcjach? Na jaką skalę prowadzona jest Twoja działalność? W jakiej branży się specjalizujesz? Jest to zaledwie parę pytań, na które warto udzielić sobie odpowiedzi przed dokonaniem wyboru.

To jednak nie wszystko. Branża e-commerce rozwija się bardzo szybko, a zachodzące w niej zmiany są wysoce dynamiczne, często obierając dość nieoczekiwane kierunki. Każdy przedsiębiorca, który chce zachować jak największe zainteresowanie ze strony konsumentów, musi być w stanie nadążyć za tym rozwojem, co dotyczy również narzędzi, które wykorzystuje w tym celu. Systemy WMS nie stanowią od tej reguły wyjątku, dlatego ich stopniowa rozbudowa o kolejne funkcje to jeden z determinujących czynników dla dokonania trafnego wyboru.

Apilo a nowoczesne systemy WMS – kompleksowa, niezawodna integracja narzędzi

Im więcej narzędzi sprzedawca ma do swojej dyspozycji, tym trudniej opanować wszystkie dostępne opcje i korzystać z ich pełnego potencjału. Chociaż horyzonty firmy są znacznie szersze z uwagi na pełny pakiet profesjonalnych rozwiązań, to bez odpowiedniego zorganizowania i koordynacji włączonych programów, pracownicy mogą mieć trudności z wdrożeniem nowych rozwiązań w życie. Najlepszą odpowiedzią na ten problem jest dedykowana platforma, która pozwala zintegrować wszystkie te systemy, znacznie ułatwiając realizację kluczowych dla sklepu zadań.

Pod tym względem najlepszym wyborem wydaje się system Apilo. Dlaczego? Jest to potężne narzędzie dla każdego e-sprzedawcy, które w ramach swojej elastycznej, modułowej budowy zapewnia wiele zaawansowanych integracji, obejmując także nowoczesne systemy WMS. Funkcja ta stanowi nowość, co czyni z niej doskonałą okazję, aby zyskać przewagę nad konkurencją.

Jakie systemy WMS można zintegrować poprzez Apilo?

W ramach systemu Apilo, sprzedawca internetowy ma okazję wdrożyć i zintegrować różne systemy WMS, które może wybrać zgodnie z własnymi potrzebami i preferencjami. Dostępnych opcji jest wiele, a każda z nich oferuje bardzo interesujące rozwiązania, dzięki którym prowadzenie wydajnej logistyki w firmie staje się nieporównywalnie prostsze. Integracje Apilo obejmują:

NuboWMS – tani program w modelu SaaS – odpowiedni dla magazynów o dowolnej wielkości, zapewniający kompleksowy pakiet funkcji dla każdego e-sprzedawcy. Możliwości NuboWMS pozwalają zarządzać logistyką znacznie wygodniej, na przykład dzięki opcji pracy poprzez urządzenia mobilne. Inne narzędzia, jakie oferuje ten system, uwzględniają m.in. automatyczny eksport zamówień, tworzenie kartotek, inwentaryzację, przyjmowanie i wydawanie towarów.

Zobacz integrację z NuboWMS

EkspertWMS – system dla profesjonalistów, oparty na nowoczesnych algorytmach i dogłębnym zrozumieniu potrzeb sprzedawcy w branży e-commerce. Oprócz kompleksowej funkcjonalności, która uwzględnia np. automatyzację eksportu zamówień z Apilo do WMS, integracja ta pozwala na bezproblemowe podpięcie Apilo do wybranego typu oprogramowania (EkspertWMS, EkspertWMS Smart bądź EkspertWMS 3PL). Jest to najlepszy sposób, aby zoptymalizować zarządzanie nośnikami, towarami i lokalizacjami.

Zobacz integrację z Ekspert WMS

Asiston WMS – opcja idealna dla sprzedawców, którzy szczególnie cenią sobie elastyczność oraz personalizację w oprogramowaniu e-commerce. Asiston WMS skutecznie wspomaga koordynację i monitorowanie pracy magazynu. Co więcej, można korzystać z niego jako samodzielnej aplikacji bądź jako część systemu ERP. Zintegrowanie Asiston WMS z Apilo to prosty sposób, aby wykorzystać pełny potencjał tego programu (w tym kalendarz dostaw, historię towarów i lokalizacji, przyjęcia i wydania magazynowe).

Zobacz integrację z Asiston WMS

WMS4enova365 – dedykowany system dla enova365, nastawiony na przyspieszenie procesów związanych z logistyką i zarządzaniem magazynów, przy jednoczesnym ograniczeniu błędów w ich obsłudze. Jest to proste, skuteczne, a zarazem bezpieczne rozwiązanie, zapewniające niezbędną dla e-commerce funkcjonalność w postaci nowoczesnej automatyzacji, synchronizacji oraz lepszego przepływu informacji towarowych.

Zobacz integrację z WMS4enova365

Wprowadzenie do firmy jednego z najnowocześniejszych WMS oraz ich integracja przy pomocy systemu Apilo to newralgiczny krok w budowie e-sprzedaży, która nadąży za obecnymi trendami w branży. Dodatkowo, rozwiązania te są stale rozbudowywanie i rozwijane o kolejne możliwości, utrzymując dynamiczne tempo innowacji, niezbędnej dla profesjonalnego e-commerce.