Sprzedawaj mądrze, czyli obowiązki księgowo-prawne w Amazon

💡 Poznaj wskazówki księgowo-prawne, które ułatwiają rozpoczęcie sprzedaży w Amazon.

Sprzedawcy działający w Internecie wykorzystują nowe rozwiązania zapewniające większy obrót, a co za tym idzie, większy zysk. Jedną z takich platform jest Amazon, który umożliwia dotarcie do setek milionów odbiorców. Czy należy się obawiać tej platformy pod kątem organizacyjnym? Oczywiście, że nie! Przedstawiamy wskazówki, z którymi obowiązki księgowo-prawne w platformie Amazon stają się zrozumiałe.

Wyjaśniamy:

czy Amazon może być dobrym marketplace dla Ciebie
jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu konta
jak wygląda temat Amazon a kwestie podatkowe
VAT OSS – jakie najważniejsze informacje musisz znać
jak wyglądają opłaty w serwisie Amazon
Brand Registry Amazon – co musisz wiedzieć
Identyfikatory a Amazon – podstawowa wiedza

Jest to drugi poradnik z serii, w której razem z naszym ekspertem chcemy Ci pomóc w lepszym zrozumieniu tego marketplace. Zapoznaj się z naszym artykułem, aby przekonać się o tym, że rozpoczęcie sprzedaży za pomocą tego kanału nie jest skomplikowane. W tym celu zaprosiliśmy eksperta, który przybliży zasady funkcjonowania tej platformy.

Amazon – marketplace dla Ciebie?

Amazon to platforma marketplace działająca od 1994 roku, natomiast dla polskich sprzedawców jest ona dostępna od marca 2021 roku. Czym wyróżnia się to miejsce? Zdecydowanie mnogością ofert, a także wielką bazą potencjalnych klientów. Jest to spowodowane globalnym zasięgiem, bowiem miesięcznie odwiedza ją setki milionów użytkowników miesięcznie z ponad 180 krajów. Nic dziwnego, że przedsiębiorcy e-commerce rozpatrują ten kanał, aby rozwinąć swój biznes.

Czy zastanawiasz się, kto może sprzedawać na Amazon? Wiedz, że:

każda osoba, która posiada działalność gospodarczą. Oznacza to, że możesz wystawiać swoje produkty niezależnie od wielkości firmy. Należy jedynie przedstawić dokumenty przy zakładaniu konta, aby potwierdzić działanie prawne;

możesz sprzedawać niemal każdy produkt, aczkolwiek niektóre kategorie wymagają wcześniejszej zgody Amazon.

Przed rozpoczęciem działań sprzedażowych należy założyć konto. Należy pamiętać, że przy wykonywaniu tej czynności potrzebujemy dokumenty potwierdzające istnienie firmy.

Jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu konta?

Jak wspomnieliśmy wyżej, działalność w Amazon jest możliwa po założeniu konta sprzedawcy. Sam proces odbywa się w kilku krokach. W trakcie rejestracji należy przygotować następujące dokumenty:

dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport;

skany dokumentów informujących o tym, kto jest przedstawicielem firmy Należy pamiętać, aby go przedstawić obustronnie;

wyciąg z karty kredytowej lub konta bankowego, którego celem jest poświadczenie adresu zamieszkania przedstawiciela firmy. Należy pamiętać, że nie może być to adres firmowy.
kartę kredytową/debetową.

Jeśli powyższe dokumenty oraz dane będą prawidłowe – konto przejdzie proces rejestracyjny. Wówczas to możemy przejść do kolejnego etapu, czyli sprzedaży. Przed jego rozpoczęciem należy pamiętać o kwestiach podatkowo-prawnych, które w zależności od regionu mogą się różnić

Amazon a kwestie podatkowe

„Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki” – taką maksymę w liście do francuskiego fizyka, Jeana-Baptiste’a Le Roya, wysłał jeden z założycieli Stanów Zjednoczonych Ameryki, Benjamin Franklin. Skupmy się jednak na drugiej stałej życiowej, czyli podatkach, bowiem także one obowiązują przy sprzedaży za pomocą platformy Amazon. Należy pamiętać o tym, że bez względu na formę działalności oraz wybraną grupę produktów, obowiązują nas przepisy w zależności od rynku, w którym będziemy działać. W tym celu warto poznać stawki VAT.

Czym jest ten podatek? VAT jest podatkiem od wartości dodanej, który nalicza się do ceny sprzedawanego towaru lub usługi. Każdy przedsiębiorca jest jego płatnikiem, przez co muszą go przekazywać odpowiednim organom podatkowym po dokonaniu sprzedaży. Wszelkie czynności odbywają się w kraju, w którym dany sprzedawca działa.

Należy pamiętać, że w przypadku magazynowania towarów na terenie kraju Unii Europejskiej, czy przekroczenia rocznego obrotu sprzedaży wysyłkowej do tego kraju, przedsiębiorca jest zobowiązany zarejestrować się jako podatnik VAT. Każdy sprzedawca na platformach, takich jak Amazon, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów podatkowych. Jeśli posiadasz jakiekolwiek wątpliwości – zasięgnij profesjonalnej porady, bowiem lepiej zapobiegać niż leczyć nieprzyjemne w skutkach efekty niewiedzy.

VAT OSS – najważniejsze informacje

VAT OSS to elektroniczny system ułatwiający rozliczanie VAT od sprzedaży towarów i usług konsumentom w krajach Unii Europejskiej. Umożliwia rozliczanie podatku w jednym państwie członkowskim (w tym przypadku jest to kraj identyfikacji), zamiast rejestracji w każdym kraju sprzedaży. Udział w systemie OSS (One Stop Shop) jest dobrowolny, jednak po przystąpieniu do niego musisz rozliczać wszystkie transakcje na rzecz konsumentów z państw UE. Jak działa to rozwiązanie i kogo to dotyczy?

Przedsiębiorca składa deklarację VAT w kraju identyfikacji, po czym administracja zbiera, dzieli i przekazuje podatek do odpowiednich państw konsumpcji w Unii Europejskiej;

System OSS dotyczy zarówno podatników VAT, jak i firm korzystających ze zwolnienia z niego.

Należy pamiętać, że stosowanie systemu One Stop Shop przy rozliczeniu tego podatku nie wpływa na limit sprzedaży dla zwolnienia z niego. Ten wynosi 200 tysięcy złotych rocznie.

Warto pamiętać, że podatnik rejestrujący się w OSS musi prowadzić ewidencję transakcji objętych tą procedurą, przez co najmniej 10 lat od roku przeprowadzenia transakcji.

Opłaty w serwisie Amazon

Co do zasady, założenie konta w Amazon jest bezpłatne. Należy jednak pamiętać, że sprzedaż na tym marketplace wiąże się z kilkoma kategoriami opłat, takie jak: plany, prowizja, czy opłaty za realizację.

W pierwszej kolejności należy wybrać plan sprzedaży. Zapewniają one elastyczne działanie Twojemu przedsiębiorstwu na tej platformie. Amazon przygotował dwie możliwości, czyli plan indywidualny oraz plan profesjonalny. Czym się różnią?

Plan indywidualny jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy sprzedają mniej niż 40 produktów miesięcznie, czy zastanawiają się jeszcze nad przyszłym asortymentem. Jego koszt wynosi 4 złote + prowizja za każdą sprzedaną sztukę produktu;

Plan profesjonalny to rozwiązanie przeznaczone dla sprzedawców, którzy poszukują sposobu na dotarcie do potencjalnego klienta poprzez opcję reklam, czy chcą sprzedawać produkty w kategoriach objętych ograniczeniami. Co więcej, Amazon w tym pakiecie daje dostęp do zaawansowanych narzędzi, takich jak raporty, czy interfejs API. Cena tegoż pakietu wynosi 165,91 złotych netto (bez VAT) miesięcznie.

Kolejnym aspektem są prowizje, bowiem Amazon pobiera dany % ze sprzedaży w zależności od kategorii sprzedanego produktu. Zazwyczaj wynosi od 8% do 15%. Jest ona stała, jednak są wyjątki, z którymi najlepiej się zapoznać. W tym celu Amazon przygotował spis kategorii produktów z obowiązującymi stawkami prowizyjnymi.

W przypadku realizacji, opłaty są zależne od wybranego modelu. Do wyboru są dwie opcje – wysyłka produktu na własną rękę lub skorzystanie z modelu FBA. W pierwszym z nich podanie kosztu dostarczenia przedmiotu spoczywa na sprzedającym. Natomiast w programie FBA należy wziąć pod uwagę koszt realizacji zamówienia oraz miesięczny koszt przechowywania w zewnętrznych magazynach Amazon.

Brand Registry Amazon – to musisz wiedzieć

Brand Registry Amazon (Rejestr marek) to zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu ochrony Twojej własności intelektualnej. Umożliwiają zabezpieczenie marki, zapobiegając przy tym możliwym nadużyciom ze strony nieuczciwej konkurencji. To sprawia, że Amazon chroni Twoją firmę. Brand Registry umożliwia także promocję i rozwój marki dzięki ulepszonym treściom i jej analizie.

Brand Registry to narzędzia, które nie służą wyłącznie ochronie. Dają również wymierne korzyści w prowadzeniu sprzedaży w Amazon. Poza wyżej wspomnianą promocją i rozwojem, udział w BRA zapewnia dostęp do:

Stores, czyli darmowego i samoobsługowego miejsca docelowych zakupów z wieloma stronami w witrynie Amazon. Jest to rozwiązanie przeznaczone dla indywidualnych marek, które umożliwiają pokazanie historii marki i jej oferty;

Treści A+, które umożliwiają markom opisywać właściwości swoich produktów poprzez unikalną historię, ulepszone zdjęcia i umiejscowienie tekstu. W ramach A+, właściciele mogą poprawić wskaźniki konwersji, ruchu oraz sprzedaży w swoim sklepie;

Statystyk, zapewniając przy tym kompleksową analizę marki. W tym miejscu gromadzone są pogłębione informacje umożliwiające właścicielom danej marki podjęcie świadomych, strategicznych decyzji, które dotyczą portfolio produktów, czy działań marketingowych;

Sponsored Brands, czyli reklam prezentujących markę i portfolio produktów. Są one wyświetlane na stronach wyszukiwania produktów, co umożliwia zwiększenie sprzedaży i widoczności produktów.

Jak widzisz, dzięki wykorzystaniu narzędzi dostępnych w Brand Registry, możesz pomóc swojej marce rozwinąć się, przy tym chroniąc ją.

Co musisz wiedzieć o produktach szczególnych kategorii?

W Amazon, tak jak w wielu marketplace dostępnych w Polsce, znajdują się grupy produktów, które mogą być ograniczone ze względu na regulacje lub przepisy. Przed rozpoczęciem sprzedaży warto zapoznać się z uwagami oraz wytycznymi, które znajdziesz w dokumentach i regulaminach tejże platformy. Warto także przyjrzeć się wymaganiom, które są stawiane indywidualnie do każdej kategorii.

Zastanawiasz się, w jakich kategoriach występują ograniczenia związane ze sprzedażą? Wśród nich Amazon wymienia:

maski przeciwogniowe i przeciwdymowe;

defibrylatory;

fidget spinnery;

hoverboardy;

alarmy dymu, tlenku węgla i gazów palnych;

foteliki samochodowe i podwyższające;

lampki choinkowe z wtyczką;

gaśnice przenośne;

długopisy z niewidzialnym atramentem;

zabawki typu squishy.

Warto zwrócić uwagę na normy oraz wymagania narzucone przez ustawodawcę. Jeśli nie będą one zgodne lub nie spełnią – nie będziesz mógł wystawić tychże produktów w swojej ofercie Amazon. Co więcej, to nie jedyne ograniczenia w ofertowaniu.

Jakie wymagania muszą spełniać produkty w Unii Europejskiej?

Produkty oferowane na terenie Unii Europejskiej muszą spełniać kilka warunków narzuconych przez ustawodawcę, czyli Parlament Europejski. Ich celem jest zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz jakości. Na co należy zwrócić uwagę, aby móc sprzedawać dany produkt w platformie Amazon na tym obszarze?

Stan produktu – w platformie Amazon można sprzedawać wyłącznie nowe produkty. Każdy ślad użytkowania lub integralne naruszenie opakowania eliminuje przedmiot z możliwości wystawienia go do oferty;

Zgodność z przepisami Unii Europejskiej – produkty muszą być przeznaczone do sprzedaży na terenie UE oraz spełniać unijne wymagania regulacyjne i prawne. Należy pamiętać, że odpowiedni kraj może posiadać własne wymagania, dlatego też warto się z nimi zapoznać;

Kod kreskowy – musi być on prawidłowy. Co więcej, identyfikator produktu musi być zarejestrowany i powiązany;

Etykietowanie – jeśli chcemy wystawiać produkty spożywcze, muszą być oznaczone w języku strony Amazon, na której sprzedajemy artykuł. Na przykład, jeśli wystawiamy napój owocowy na niemieckiej platformie, produkt ten musi mieć niemieckojęzyczną etykietę;

Zgodność z przepisami dotyczącymi żywności – produkty przeznaczone do spożycia muszą być zgodne z przepisami UE i lokalnymi. Co ważne, muszą także spełniać regulacje dot. etykietowania i żywności zgodnie z rozporządzeniem 1196/2011/WE;

Regulacje dot. produktów leczniczych – w przypadku ich sprzedaży masz obowiązek podać prawidłowy adres URL wspólnego logo UE, który potwierdza bycie zarejestrowanym sprzedawcą.

Identyfikatory a Amazon

W większości kategorii znajdujących się w Amazon wymagane jest przypisanie produktów do standardowych identyfikatorów branżowych. Jest to konieczne, by móc stworzyć nową stronę dla danego produktu, a co za tym idzie, oferty. Identyfikatory te zapewniają dokładność stron poprzez dopasowanie ofert do danego produktu. Warunkiem jedynie jest jego istnienie w bazie Amazonu.

W tym celu, należy przygotować unikalny numer do identyfikacji produktów, którym najczęściej jest GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). Najczęściej znajdziemy go pod kodem kreskowym, czyli EAN (European Article Numbers).

Wprowadzenie GTIN zapewnia jednoznaczną identyfikację produktów na całym świecie, gwarantując efektywny i precyzyjny sposób dostępu do informacji o produktach oraz ich udostępniania.

Sprzedawaj mądrze z Amazon.pl – podsumowanie

Rozwój e-commerce to dobry moment na wejście do tego rynku. Nie inaczej jest z przedsiębiorcami, którzy poszukują nowych miejsc do sprzedawania produktów. Z Amazon możesz rozwinąć swój biznes e-commerce dzięki narzędziom i rozwiązaniom dedykowanym dla ich biznesu. Należy jednak pamiętać, że platforma posiada swoją politykę, którą należy przestrzegać, tak jak i lokalne przepisy prawne.

Rozpoczęcie sprzedaży w Amazon daje szansę na zdobycie globalnych rynków. Warto jednak zrobić to uważnie. Z naszymi wskazówkami lepiej zrozumiesz działania prawne oraz księgowe, które są niezbędne do prawidłowego prowadzenia własnego sklepu w Amazon. W kolejnej części przybliżymy Tobie podstawy prowadzenia sprzedaży w Amazon od strony księgowo-prawnej.

Przygotowaliśmy niniejszy artykuł, który w swoim założeniu ma być wskazówką. Nie jest on poradą księgową, czy prawną. W razie wszelkich wątpliwości najlepiej zapytać się wyspecjalizowanych w tym kierunku prawników i/lub księgowych.

Kategorie

Tagi

Nowości w Apilo

Październik 2024 w Apilo - integracja z Castorama oraz całe mnóstwo innych nowości i aktualizacji